Referent Gremienbüro Jobs

Referent Gremienbüro

BGZ

Standort:
Germany , Berlin

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Koordinieren und (strategisches) Mitwirken am Berichtswesen gegenüber der Gesellschafterin, dem Aufsichtsrat und Dritter einschließlich Konzeption und Erstellen von Quartalsberichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen wie auch notwendige Beschlussfassungen. Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Leitungsterminen und Gremiensitzungen inklusive Einladungsmanagement, Protokollführen sowie Nachhalten und Monitoring von Aktionspunkten. Aufbauen und Pflegen einer zentralen Dokumentation (Protokolle, Beschlüsse, Schriftverkehr) sowie Verantworten der formalen und inhaltlichen Qualität; Sicherstellen eines aktiven Termin- und Fristenmanagements. Strategisches Weiterentwickeln der Gremienarbeit durch Analysieren relevanter Themenstellungen, Erarbeiten von Handlungsempfehlungen und Prozessoptimierungen sowie Weiterentwickeln der Berichterstattung an die Gesellschafterin u.a. durch Neukonzeption von Berichtsformaten.

Verantwortlichkeiten:

Koordinieren und (strategisches) Mitwirken am Berichtswesen gegenüber der Gesellschafterin, dem Aufsichtsrat und Dritter einschließlich Konzeption und Erstellen von Quartalsberichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen wie auch notwendige Beschlussfassungen
Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Leitungsterminen und Gremiensitzungen inklusive Einladungsmanagement, Protokollführen sowie Nachhalten und Monitoring von Aktionspunkten
Aufbauen und Pflegen einer zentralen Dokumentation (Protokolle, Beschlüsse, Schriftverkehr) sowie Verantworten der formalen und inhaltlichen Qualität
Sicherstellen eines aktiven Termin- und Fristenmanagements
Strategisches Weiterentwickeln der Gremienarbeit durch Analysieren relevanter Themenstellungen, Erarbeiten von Handlungsempfehlungen und Prozessoptimierungen sowie Weiterentwickeln der Berichterstattung an die Gesellschafterin u.a. durch Neukonzeption von Berichtsformaten

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts-, Natur- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge
Fundierte Berufserfahrung in der Erstellung und Konzeption von Unterlagen mit der Einhaltung von Fristen
Ausgeprägte Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke
Strukturierte, selbstständige und politische Arbeitsweise, verbunden mit einem strategischen Blick und operativer Umsetzungsstärke
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, auch im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Zuverlässigkeit
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, adressatengerecht aufzubereiten und zielführend Lösungswege zu erarbeiten

Was wir biete:

Unbefristete Arbeitsverträge
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Kostenbeteiligung zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung
Gruppenunfallversicherung
Jobrad-Leasing
Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
Modernes Arbeitsumfeld