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Referent für Projektdokumentation

Germany, Frankfurt am Main · Job veröffentlicht 04. Juli 2026
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Jobbeschreibung

Die DB InfraGO AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin für Projektdokumentation (w/m/d) am Standort Frankfurt am Main. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit und beinhaltet Aufgaben wie Durchführungskontrolle, Weiterentwicklung und Durchsetzung der Dokumentation von Bauprojekten sowie bedarfsgerechte Bereitstellung.

Verantwortlichkeiten

  • Durchführungskontrolle, Weiterentwicklung und Durchsetzung der Dokumentation von Bauprojekten sowie deren bedarfsgerechte Bereitstellung
  • Schaffung der Voraussetzungen für fristgerechtes und sicherheitsrelevantes Einhalten der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Zulassungsdokumenten und Anlagendokumentationen gegenüber dem Eisenbahn-Bundesamt
  • Entwicklung von Prozessen, Strukturen, Methoden und Systemen zur Sicherung und Bereitstellung der Bestandsdokumentation
  • Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung relevanter Regelwerke und Strukturen zur Beschreibung und Wiederauffindbarkeit der Bestandsdokumentation im Kontext der digitalen Ablagestruktur Personenbahnhöfe
  • Definition fachlicher Vorgaben zur Bestandsdokumentation in Bauprojekten unter Anwendung der BIM-Methodik
  • Analyse von Abweichungsursachen im Bereich der Projektdokumentation und Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen sowie Umsetzung von Revisionsauflagen
  • Betreuung und Beratung von Großprojekten und Regionalbereichen hinsichtlich Erstellung und Überführung der Projektdokumentation
  • Unterstützung des Aufbaus und der Weiterentwicklung des regelmäßigen Berichtswesens sowie das Monitoring von Kennzahlen auf Basis einer fortlaufend gepflegten Datenbank

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Gebäudetechnik, Bauinformatik, Geodäsie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Baukontext
  • Erfahrung im Bau- oder Instandhaltungsbereich, gerne im Bereich Verkehrsinfrastruktur
  • Ausgeprägte analytische Denkweise
  • Fähigkeit (IT-) Projekte zu steuern und zu managen
  • Idealerweise vertraut mit Grundsätzen der Datenbanktechnologie und Kenntnisse von Datenbanksystemen wie MS Access, Sybase, Oracle sowie Tools wie SQL-Editor, Visual Basic oder Excel-Makros
  • Alternativ Bereitschaft, fehlende Kenntnisse anzueignen
  • Projektbeteiligte motivieren können
  • Aufgaben proaktiv angehen, strategisch und lösungsorientiert arbeiten
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und flexible, ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert

Vertraut mit Grundsätzen der Datenbanktechnologie und Kenntnissen von Datenbanksystemen wie MS Access, Sybase, Oracle sowie Tools wie SQL-Editor, Visual Basic oder Excel-Makros

Was wir biete

  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Weitere Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Günstiges Shoppen auf dem DB Reisemarkt (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle)
  • Faszinierende Projekte und Aufgaben
  • Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten

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Anforderungen
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  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Wirtschaftswissenschaftler:in, Betriebwirtschaftler:in, Wirtschaftsingenieur:in oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Nähe zum Management zeichnet dich aus
  • Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
  • Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch, Diskretion und diplomatisches Geschick prägen dein Auftreten
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bringst einen hohen Qualitätsanspruch mit
  • Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten und Flexibilität zeichnen dich aus
  • Wirtschaftliches Denken, zielorientierte Einarbeitung in neue Themen, Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille zeichnen dich aus
  • Hohes Engagement, Flexibilität sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gehören ebenso zu deinem Profil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du unterstützt das Management Team für einen reibungslosen, effizienten und wirtschaftlichen Geschäftsablauf
  • Die Steuerung und Koordination von Terminen sowie die prioritätsgerechte Aufgabenbearbeitung übernimmst du eigenverantwortlich
  • Du engagierst dich proaktiv bei operativen und konzeptionellen Aufgaben und verantwortest eigenständig Projekte sowie Sonderaufgaben
  • Die Erstellung entscheidungsrelevanter Reports, Analysen und Managementvorlagen gehört zu deinem Aufgabenbereich
  • Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Tagungen führst du selbstständig durch und übernimmst Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partner:innen und Kund:innen
  • Das Reise- und Terminmanagement inklusive Planung und Nachbereitung verantwortest du umfassend
  • Du verantwortest Projektdokumentation sowie Datenpflege und Berichtswesen, steuerst Kommunikation und Schriftverkehr, sicherst die regelkonforme Ablage und entwickelst entsprechende digitale Arbeitsmethoden weiter
Was wir biete
Was wir biete
  • Freifahrten
  • Interessante Herausforderungen
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  • Attraktive Konditionen
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Als Mitarbeiter in der Produktion bei unserem Kunden in Höchst im Odenwald könne...
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Ablaufdatum
27. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber nicht Bedingung - auch für Quereinsteiger
  • Deutsche Sprachkenntnisse
  • Gültige Arbeitserlaubnis
  • Praktisches Geschick
  • 2-Schicht-Bereitschaft
  • Vollzeit
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Für ein etabliertes Unternehmen in Breuberg suchen wir derzeit einen Helfer. Wen...
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Germany , Breuberg
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Gehalt:
14.53 - 16.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
27. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung als Produktionsmitarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
  • Erlaubnis, in Deutschland zu arbeiten
  • Deutschkkenntnisse
  • Bereitschaft zur 2-Schicht-Arbeit
  • Genaue Arbeitsweise
  • Praktisches Geschick
  • Vollzeit
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Sie sind zuverlässig, teamfähig und hochmotiviert? Dann ist die freie Stelle als...
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Germany , Friedberg (Hessen)
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Ablaufdatum
10. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
  • Deutschkenntnisse
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • 2-Schicht-Bereitschaft
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Vollzeit
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  • Einschlägige Praxis im Lager- oder Logistikumfeld
  • Routine im Umgang und sorgsamen Aufbau mit Handscannern (MDE-Geräte)
  • Bereitschaft zur flexiblen Schichtarbeit, bei Bedarf auch an Sonn- und Feiertagen
  • Sprachkenntnisse in Deutsch oder Englisch zur klaren Kommunikation im Team
  • Eigenständige Arbeitsweise geprägt von Verantwortungsbewusstsein und einer praktischen Hands-on-Mentalität
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  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber nicht Bedingung - auch für Quereinsteiger
  • Deutschkenntnisse
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  • Arbeits- und Aufenthaltsberechtigung
  • Flexibilität für den Früh-, Spät- und Nachtschichtbetrieb
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  • Genauigkeit und Sorgfalt
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Ablaufdatum
22. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung als Produktionsmitarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
  • Erlaubnis, in Deutschland zu arbeiten
  • Bereitschaft zur Arbeit im Früh- und Spätschichtsystem
  • Deutschkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Handwerkliches Geschick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen
  • Entladen
  • Maschinenführung
  • Anlagenführung
  • -bedienung
  • Montage (Elektrotechnik)
  • Vollzeit
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