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Referent Dokumentenmanagement

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BGZ

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Standort:
Deutschland , Essen

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte 'technisch notwendige Cookies', welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Ok Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung! Für unsere Abteilung Infrastruktur & Dokumentation an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Steuern und Weiterentwickeln eines systematischen Dokumentenmanagements inkl. Methoden, Werkzeugen und Tools Planen, Koordinieren und Umsetzen von Datenmigrationen aus internen oder externen Quellsystemen in das Dokumentenmanagementsystem der BGZ Mitwirken in (Teil-)Projekten und interdisziplinären Teams; Kommunizieren und Abstimmen mit (externen) Dienstleistern Unterstützen und Durchführen von unternehmensinternen Importvorgängen über bereitgestellte Schnittstellen in das Dokumentenmanagementsystem Erstellen und Fortschreiben von Konzepten unter Berücksichtigung rechtlicher, organisatorischer und technischer Rahmenbedingungen Betreuen des (elektronischen) Archivs am Standort Essen inkl. Qualitätssicherung von Dokumenten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Datenmigration hinsichtlich Quell- zu Zielsystemen sowie in der Analyse von Quell- und Zieldaten im Migrationsprozess Strukturierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder in der digitalen Langzeitarchivierung Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit Unser Angebot: Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – z.B. mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, wir finden einen Weg Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden Wir sind überzeugt Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einzubringen. Spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie. Bewerben Sie sich gerne bis einschließlich 29.05.2026 direkt über unser Onlineformular. BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Personalwesen • Tabea Kißmann Frohnhauser Straße 50 • 45127 Essen Telefon +49 201 2796-1663 www.bgz.de zur Onlinebewerbung

Verantwortlichkeiten:

  • Steuern und Weiterentwickeln eines systematischen Dokumentenmanagements inkl. Methoden, Werkzeugen und Tools
  • Planen, Koordinieren und Umsetzen von Datenmigrationen aus internen oder externen Quellsystemen in das Dokumentenmanagementsystem der BGZ
  • Mitwirken in (Teil-)Projekten und interdisziplinären Teams
  • Kommunizieren und Abstimmen mit (externen) Dienstleistern
  • Unterstützen und Durchführen von unternehmensinternen Importvorgängen über bereitgestellte Schnittstellen in das Dokumentenmanagementsystem
  • Erstellen und Fortschreiben von Konzepten unter Berücksichtigung rechtlicher, organisatorischer und technischer Rahmenbedingungen
  • Betreuen des (elektronischen) Archivs am Standort Essen inkl. Qualitätssicherung von Dokumenten

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Datenmigration hinsichtlich Quell- zu Zielsystemen sowie in der Analyse von Quell- und Zieldaten im Migrationsprozess
  • Strukturierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
  • Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder in der digitalen Langzeitarchivierung
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
Was wir biete:
  • unbefristete Arbeitsverträge
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Beteiligung an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250 EUR netto
  • zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Jobrad-Leasing
  • weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
  • modernes Arbeitsumfeld

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. Mai 2026

Ablauf:
29. Mai 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrags- und Nachtragsmanagement großer Bau- und/oder Infrastrukturprojekte, idealerweise in der Verkehrsinfrastruktur
  • Fundierte Kenntnisse in VOB, HOAI und BGB-Werkvertragsrecht sowie im öffentlichen Vergaberecht
  • Praxiserfahrung in der Prüfung, Bewertung und Verhandlung komplexer Nachträge inkl. Claim- / Anti-Claim-Management
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz, ausgezeichnetes, adressatengerechtes Schreiben
  • sicher im rechtsrelevanten Schriftverkehr (insb. VOB / B-Anzeigen)
  • Strukturierte, durchsetzungsstarke und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortung und Organisationsstärke
  • Routine mit MS Office und gängigen Vertrags- / Dokumentenmanagement-Tools
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übergreifende Steuerung der finanzierungskonformen Ausschreibung, Vergabe, Durchführung und Abrechnung von Projektverträgen (u. a. Ingenieur-, Gutachter- und Bauleistungen)
  • Sicherstellung von Qualität, Terminen und Budget sowie der Einhaltung geltender Vorgaben
  • Steuerung des Vertrags- und Nachtragsmanagements ganzheitlich: finanzierungskonforme Ausschreibung, Vergabe, Durchführung, Abrechnung sowie Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen
  • Professionelle Prüfung, Bewertung und Verhandlung von Nachträgen (u. a. Bauzeit, gestörter Bauablauf, Entsorgung)
  • Zuständig für die vertragliche und technische Nachtragsprüfung sowie das aktive Führen des Nachtragsprozesses
  • Verantwortung für das interne und externe Vertragsmanagement
  • Organisation von Prüfläufen
  • Überwachung der Prüfanmerkungen
  • Beratung der Projekte zur Steuerung der VU-Ersteller
  • Enge Abstimmung mit Projektleitung, Rechtsabteilung und Konzerneinkauf
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für den täglichen Arbeitsweg
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene
  • Flexible, individuelle Arbeitsmodelle
  • Unterstützung durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten
  • Zugang zum Frauennetzwerk „Frauen bei der Bahn“
  • Vollzeit
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Referent Produktion Trockenfrucht/snacks

Wir schenken Menschen Genussmomente aus der Natur. Als führende Marke bei Nüssen...
Standort
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Germany , Ulm
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Seeberger GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Produktionstechnik, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Produktionsumfeld – idealerweise mit direkter Schnittstelle zum Qualitätsmanagement
  • Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrungen mit ERP- oder QM-Systemen sind von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Führungskompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Produktionsleitung bei der Steuerung und Optimierung der Produktionsprozesse im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
  • Verantwortung für die Erstellung und Pflege der zugehörigen Dokumentation im Betriebsbereich
  • Bearbeitung externer Reklamationen mit dem Ziel, die Produkt- und Prozessqualität nachhaltig zu verbessern
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
  • EGYM Wellpass
  • Gesundheitsvorsorge & Mental Health
  • Jobrad
  • Kostenloser Kaffee, Kakao und Tee
  • Massage
  • Personalrabatte
  • Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm
  • Vollzeit
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Referent Klinikleitung

Als Teil der Asklepios Gruppe – einem der größten privaten Klinikbetreiber Deuts...
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Germany , Wiesbaden
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise medizinische Ausbildung mit Klinikerfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Projektmanagement für Krankenhausprozesse
  • Telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Terminvergabe und -koordination für die Geschäftsführung
  • Empfang interner und externe Gäste
  • Postmanagement der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Sommerfest, Weihnachtsfeier
  • Koordination der Chefarztrunde
  • Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation
  • Bearbeitung der Geschäftsführung E-Mail Postfächer
  • Vertragsablage und Dokumentenmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • tarifliche Vergütung inkl. betrieblicher Zusatzversorgungskasse sowie zusätzlicher private Altersversorgung (Klinikrente)
  • Zuschuss zu einem Jahresticket des ÖPNV
  • Jobrad
  • Wellpass - Nutzung von über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM
  • vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die konzerneigene Akademie und auch externer Anbieter
  • einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
  • ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
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Sachbearbeiter Marktprozesse

Bei der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH suchen wir für unsere Abteilun...
Standort
Standort
Deutschland , Würzburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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WVV GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d)
  • Sehr gute energiewirtschaftliche Fachkenntnisse
  • Verständnis für Projektmanagement
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP IS-U sowie Datenaustauschprozessen
  • Hervorragende Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monitoren von Geschäftsprozessen für Strom und Erdgas
  • Prozessverantwortung in den Rollen Netzbetreiber und gMSB
  • Sicherstellung der Marktkommunikation
  • Kontrolle des elektronischen Datenaustauschs durch EDIFACT-Monitoring
  • Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen, Kennzahlen und Analysen
  • Fachliche Steuerung externer Dienstleister
  • Optimierung von Prozessen im Hinblick auf Digitalisierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit an fachspezifischen Projekten und Sonderaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobile Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Krankenzusatzversicherung
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Fleet specialist - driver

Standort
Standort
Austria , Vienna
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
voi.com Logo
Voi Technology
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Führerschein der Klasse B
  • Ortskenntnisse und Fahrerfahrung
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch oder Deutsch
  • Handwerkliches Geschick und Leidenschaft für Mechatronik
  • Allgemeine Vertrautheit mit digitalen Tools und Anwendungen
  • Die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
  • Fähigkeit, mehrere Stunden körperlich zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellen der Logistik für das Sammeln und Bereitstellen von Voi-Scootern
  • Suchen und Sammeln beschädigter Scooter
  • Batterieaustausch
  • Durchführung schneller Reparaturen vor Ort an den Scootern
  • Diagnose und Reparatur defekter Fahrzeuge
  • Recycling und Demontage von Fahrzeugen, die nicht repariert werden können
  • Unterstützung bei der Annahme, Verpackung und Bereitstellung neuer Fahrzeuge und Batterien, die im Lager ankommen
  • Unterstützung unseres Teams vor Ort, ob bei der Identifikation beschädigter Fahrzeuge, der Freigabe von Parkplätzen oder dem Aufstellen umgefallener Fahrzeuge
Was wir biete
Was wir biete
  • Teil des führenden Mikromobilitätsunternehmens Europas und eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups zu werden
  • Einen direkten Einfluss auf unseren anhaltenden Erfolg zu nehmen und zur Entwicklung der Mikromobilitätsbranche in Vienna beizutragen
  • Mit inspirierenden, motivierten und vielfältigen Kollegen zusammenzuarbeiten, die ein gemeinsames Ziel verfolgen
  • Teil der Mikromobilitätsrevolution zu werden und dabei zu helfen, nachhaltige Städte zu schaffen, die sauber, ruhig und frei von Verschmutzung sind
  • Vollzeit
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Elektroniker für die Montage und Prüfung von elektrischen Geräten (Medizintechnik)

As a global medtech company, we are driven by our Vision of changing the traject...
Standort
Standort
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Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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LivaNova
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Fachausbildung im Bereich Mechatronik, Elektrik-/Elektronik, Elektrotechnik, Informationselektronik
  • Sicherer Umgang mit Mess- und Prüfmitteln
  • Anwendung von Montage- und Verbindungstechniken
  • Gutes allgemeines technisches Verständnis
  • EDV Kenntnisse
  • Teamfähig
  • Genaue und präzise Arbeitsweise, gutes Sehvermögen und gute Feinmotorik
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Montage elektromechanischer Baugruppen anhand technischer Unterlagen
  • Elektrotechnische Bauteile montieren/verdrahten, Kabel zurichten und verlegen
  • Flashen von Geräten
  • Mess-, Prüf- und Diagnoseverfahren nach Prüfanweisung anwenden
  • Systemparameter mit vorgegebenen Sollwerten abgleichen
  • Technische Störungsursachen ermitteln und Fehlermeldungen erstellen
  • Komplette elektrische Prüfung von Geräten durchführen
  • Prüfdokumentation erstellen
  • Durchführen von Wareneingangsprüfungen mech./el. gemäß Spezifikation
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Professionelles Team
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sauberer und ergonomischer Arbeitsplatz
  • 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Bike-to-Work-Programm
  • Krankenversicherung, Unfallversicherung, Mitarbeiterhilfsprogramm
  • Altersvorsorge, Essenszuschuss, Kostenlose Parkplätze, Bonus für Mitarbeiter, Rabattprogramm für Mitarbeiter
  • STARS-Programm
  • Vollzeit
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Lagerarbeiter

Sind Sie bereit für einen neuen Anfang? Die Stelle als Helfer im Lager bei unser...
Standort
Standort
Germany , Pforzheim
Gehalt
Gehalt:
15.71 - 16.98 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Arbeits- und Aufenthaltsberechtigung
  • Flexibilität für den Früh-, Spät- und Nachtschichtbetrieb
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Vollzeit
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Fachkraft Für Lagerlogistik

Aktuell bieten wir einen attraktiven Job als Fachkraft für Lagerlogistik in Voll...
Standort
Standort
Germany , Pforzheim
Gehalt
Gehalt:
17.00 - 22.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung zum Fachlageristen, zur Fachkraft für Lagerlogistik, Speditionskaufmann oder vergleichbar
  • Erfahrung in der Logistik
  • Gültiger Führerschein Klasse B und Staplerschein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Vollzeit
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