Reference & Versand Management Operator Jobs

Reference & Versand Management Operator

Proclinical

Standort:
Switzerland , Basel-Stadt

Kategorie:
Logistik

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Rollenbeschreibung: Plant und führt Aufgaben im Zusammenhang mit logistischen Prozessen im Bereich des Referenzprobenmanagements als auch Versandaufträge (globaler Versand) auf Standortebene aus. Agiert als Ansprechpartner für das Projektteam bei logistikbezogenen Anfragen.

Verantwortlichkeiten:

Plant und führt Aufgaben im Zusammenhang mit logistischen Prozessen im Bereich des Referenzprobenmanagements als auch Versandaufträge (globaler Versand) auf Standortebene aus
Agiert als Ansprechpartner für das Projektteam bei logistikbezogenen Anfragen
Durchführung/Organisation globaler Versandaufträge pharmazeutischer Produkte im behördenregulierten Umfeld
Durchführung der Probenvorbereitung (Aliquotierungen)
Verwalten des Inventars für Referenzsubstanzen (elektronisch und physisch) im Auftrag des analytischen Labors in zentralisierten Einrichtungen
Einhaltung von Kosten, Qualität, Quantität und Zeitplänen für alle zugewiesenen Aufgaben
Lieferung gemäß den entsprechenden Qualitätsstandards, Sicherstellung der Einhaltung von Systemen, Geräten und Prozessen
Beitrag zu digitalen Initiativen als Fachexperte (optional)
Arbeiten gemäß den entsprechenden SOPs, GMP, GLP, QM, HSE, ISRM
Nutzung komplexer Werkzeuge/Ausrüstung, Laborautomatisierungswerkzeuge und spezialisierter Einrichtungen
Beitrag zur Steigerung der Effizienz und Produktivität bei der Arbeit an zugewiesenen Projekten
Erstellung von Rohdaten-Dokumenten zur Übergabe an interne und/oder externe Kunden
Überprüfung und/oder Genehmigung von Dokumenten im eigenen Verantwortungsbereich in Übereinstimmung mit den aktuellen Prozessen
Hauptansprechpartner (lokaler Vertreter eines globalen Teams) für interne Kunden im eigenen Verantwortungsbereich
Anleitung von Kollegen. Agieren als Mentor (falls zutreffend)

Anforderungen:

Mindestens - Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Versanddisposition/pharmazeutische Entwicklung/Logistik im GMP-Bereich) oder gleichwertig
Sprachen: Fließend in der standortspezifischen Sprache (mündlich und schriftlich). Grundkenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich)
Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung im Bereich globaler Versandlogistik
Zusatzkenntnisse im Bereich der analytischen Entwicklung oder Herstellung von Vorteil
Gute Kenntnisse in Software und Computerwerkzeugen
Beherrschung der Qualitätsprinzipien (GMP, ALCOA+)
Hohe organisatorische Kenntnisse und selbständiges Arbeiten (Leitungserfahrung von Vorteil)