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Du liebst Struktur, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst dafür, dass Teams effizient zusammenarbeiten? Dann suchen wir genau Dich. Für unseren Vertical Hub suchen wir eine organisatorische Schlüsselfigur, die Redaktion, Business und Projekte im Alltag zusammenhält. Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Koordination von Prozessen, Projekten und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: großartigen Journalismus und starke digitale Produkte.
Verantwortlichkeiten
Redaktionelle Organisation & Koordination: Pflege und Weiterentwicklung zentraler Planungs- und Steuerungsübersichten
Betreuung von Redaktionskalendern, Launch- und Projektübersichten
Unterstützung bei Urlaubs- und Vertretungsregelungen
Onboarding von neuen Teammitgliedern
Organisation und Nachverfolgung bereichsübergreifender Prozesse
Projekt- und Bereichsmanagement: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten
Termin- und Fristenmanagement
Koordination externer Dienstleister und Partner
Business- und kaufmännische Unterstützung: Vorbereitung einfacher Budget- und Kostenübersichten
Unterstützung bei Angebots-, Projekt- und Kooperationsübersichten
Begleitung von Rechnungs- und Freigabeprozessen
Team & Kommunikation: Organisation von Teamterminen (Workshops, All-hands, Bereichsevents etc.)
Pflege von Verteilerlisten
Unterstützung bei interner Kommunikation und Bereichsupdates
Governance & Compliance: Koordination bereichsrelevanter Themen rund um Datenschutz und Arbeitssicherheit
Schnittstelle zu den entsprechenden Fachabteilungen
Anforderungen
Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Redaktionsmanagement, Office Management oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle (idealerweise im Medien-, Agentur- oder Digitalumfeld)
Ausgeprägte Organisationsstärke und Freude daran, Strukturen zu schaffen
Hohe Eigenständigkeit und Verlässlichkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, Monday, Asana, Trello oder vergleichbare Systeme)
Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
Was wir biete
Innovation trifft Tradition: Gestaltung der digitalen Transformation unserer Mediengruppe
Entwickle Dich mit uns: Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
Flexibel arbeiten: Hybrides Arbeitsmodell
Teamwork: Dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
Corporate Benefits: Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
Halte Dich fit und gesund: Kooperationen mit Fitnessstudios, Beratung für mentale und körperliche Gesundheit
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