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Rechtsanwaltsfachangestellter

Germany, Berlin · Job veröffentlicht 22. März 2026
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Jobbeschreibung

Für eine renommierte Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und organisierten Fachmann für den Standort Berlin. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Partnersekretariats und zentrale Verwaltungs- sowie Organisationsaufgaben im Bereich Öffentliches Recht und Immobilienwirtschaftsrecht.

Verantwortlichkeiten

  • Koordination und Leitung des Partnersekretariats für ein Team von vier Anwälten, inklusive Terminplanung und Büroorganisation
  • Selbständige Führung und Pflege elektronischer Akten sowie Verwaltung der Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten
  • Erstellung, Prüfung und Abrechnung von Honoraren nach RVG oder individuellen Vereinbarungen
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs einschließlich beA-Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren und Abrechnungsprozessen
  • Überwachung von Fristen, Organisation von Wiedervorlagen und Strukturierung der digitalen Dokumentenablage
  • Unterstützung der Anwälte bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse zur Steigerung der Effizienz

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Kanzleien oder in juristisch-administrativen Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit elektronischer Aktenführung, beA und den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamorientierung
  • Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu priorisieren und Fristen zuverlässig einzuhalten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt (mind. C1)
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Standort
Deutschland
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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condor
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Fundierte Kenntnisse im Zivilrecht und Zivilprozessrecht sowie im Vergütungsrecht (RVG)
  • Grundkenntnisse in Rechnungswesen von Vorteil
  • Sehr sicherer Umgang mit Anwaltssoftware, dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) sowie digitalen Aktenführungssystemen
  • Hohe IT-Affinität und ausgeprägte Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten sowie versierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsumgebungen
  • Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse
  • Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Stressresistenz, insbesondere im Umgang mit volumenstarken Verfahren sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, verbunden mit sicherer Rechtschreibung und Grammatik
  • sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umgang mit Massenverfahren, wünschenswert
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Massenverfahren im Sekretariatsbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Passagierrechten
  • Organisation und Steuerung des Posteingangs und -ausgangs (beA, E-Mail, Post) einschließlich Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung
  • Selbstständige Führung, strukturierte Pflege und revisionssichere Archivierung digitaler Akten sowie der Überwachung von Fristen und Terminen
  • Erstellung und Koordination der internen sowie nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige Prüfung und Nachverfolgung komplexer Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie regelmäßiges Reporting
  • Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und operativen Abläufe
Was wir biete
Was wir biete
  • sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
  • Vollzeit
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Rechtsanwaltsfachangestellter

Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
karriere.funkemedien.de Logo
Funke Mediengruppe
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a legal assistant
  • ideally relevant professional experience
  • confident in using MS Office
  • ideally experience in document or deferral management
  • pronounced organizational talent
  • structured way of working
  • high level of initiative
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • file creation and maintenance, including deadline management
  • preparation of new topics independently
  • independent creation of written documents and their dispatch
  • organization of appointments, planning of business trips, handling of expense and outlay accounting
  • responsibility for deferral management at the end of the year
  • planning and coordination of training
  • handling orders and the organization of events and job interviews
Was wir biete
Was wir biete
  • participate in individual coaching, workshops or (online) training
  • hybrid working model
  • dynamic team, open feedback culture, short communication channels
  • benefit portal with attractive discounts and subscriptions
  • cooperations with various fitness studios
  • individual advice for mental and physical health
  • Teilzeit
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Arrow Right

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Als weltweit führender Personaldienstleister unterstützt Randstad eine renommier...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 52000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
26. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt:in
  • Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen und Absolvent:innen sind ausdrücklich erwünscht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die internationale Korrespondenz von Vorteil
  • Ein professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen und Schnittstellen
  • Die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent
  • Hoher Teamgeist sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Arrow Right

Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter

Ihr Können und Ihre Expertise sind essenziell für den Erfolg unserer Kanzlei und...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
gsk.de Logo
GSK Stockmann
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Berufserfahrung im Kanzleibereich
  • Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lösungsorientiertes Handeln in unvorhergesehenen Situationen
  • Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernates
  • Entlastung der Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Selbstständige Berechnung, Erfassung und Kontrolle von Fristen
  • Selbstständiges Führen und Verwalten von Akten, Überwachung von Wiedervorlagen
  • Arbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem
  • Bearbeitung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz
  • Vorbereitung einfacher Schriftsätze, Anträge auf Fristverlängerung, Kostenfestsetzungsanträge sowie weiterer gerichtlicher Korrespondenz
  • Abrechnung der Akten überwiegend nach Stunden sowie Erstellung von Kostenrechnungen
  • Organisation von Reisen, Koordination von Terminen und Erstellung der Reisekostenabrechnung
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildung in der GSK Academy
  • Frisches Bio-Obst & Getränke
  • Mobiles Arbeiten – flexibel von überall
  • Team-Events
  • Vielfältiges Sportangebot
  • Zuschuss zum Deutschland-ticket oder JobRad
  • Vollzeit
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Anwaltsassistenz

BCLP ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit 1275 Anwält*innen in 31 Büro...
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Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
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Bryan Cave Leighton Paisner LLP
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Englisch als Fremdsprache
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei (ideal)
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Organisationstalent
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Selbstmotiviert und technikaffin
  • Aufgaben und Projekte proaktiv angehen
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (Mandats- und Aktenverwaltung, Reisekostenabrechnung, Rechnungsstellung)
  • Koordination interner und externer Termine und Planung von Reisen
  • Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Übersetzungen, Bearbeitung zweisprachiger Verträge
  • Formatierungsaufgaben und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Postbearbeitung und Verwaltung von Fristen
  • Betreuung nationaler und internationaler Mandanten am Telefon auf Deutsch und Englisch, Koordination der Informationsweitergabe
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung
  • Zuschuss zur Bildung von vermögenswirksamen Leistungen
  • Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungen
  • Zuschuss für Fitness-Studio oder EGYM Wellpass
  • Teamgeist, Inclusion & Diversity
  • Standortübergreifende Zusammenarbeit
  • Regelmäßige Teamevents
  • Vollzeit
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Assistenz für Airbus (m/w/d)

Sie überzeugen mit Ihrem Organisationstalent, Erfahrung in der Sachbearbeitung u...
Standort
Standort
Germany , Nordenham
Gehalt
Gehalt:
22.87 - 25.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau oder eine Ausbildung mit vergleichbaren kaufmännischen bzw. assistierenden Tätigkeiten
  • Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Sachbearbeitung
  • Luftfahrt-Erfahrung oder Berufserfahrung in der Industrie von Vorteil
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Kenntnisse MS-Office und SAP
  • Kenntnisse in Google Workspace wünschenswert
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Teamorientierung und Organisationsgeschick
  • Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Als engagierte Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Meisterbüro bei Airbus am Standort Nordenham
  • Vollzeit
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Mitarbeiter backoffice (m/w/d)

Nicht irgendein Job - sondern Ihrer! Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir...
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Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
2750.00 - 3000.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
24. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Versierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Idealfall erste praktische Kenntnisse im Umgang mit einer Anwaltssoftware
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gepaart mit einer perfekten und absolut fehlerfreien Rechtschreibung
  • Eine proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
  • Vollzeit
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Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

In dieser 3-jährigen Ausbildung lernst du unsere Rechtsabteilung in einem modern...
Standort
Standort
Germany , Kassel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abitur, Fachhochschulreife oder guter Realschulabschluss
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Motivation und Eigeninitiative
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren rechtlichen Dokumenten
  • Fristen überwachen
  • Akten, Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden, Rechtsanwälten und externen Partnern führen
  • Einblicke in Kosten- und Gebührenrecht
  • Abwicklung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren
  • Organisatorische und administrative Aufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Teamorientiertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
  • Ausgezeichnetes Ausbildungskonzept
  • Seminare für persönliche und fachliche Entwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vollzeit
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