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Rechnungsprüfer

Germany, Ratingen · Job veröffentlicht 21. Dezember 2025
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Jobbeschreibung

Als Teil der Asmodee Group vertreibt ADC Blackfire im Hobby-Gaming Bereich vor allem Trading Card Games und ist darin in ganz Europa die Größten. Vom Hauptsitz in Ratingen kümmert sich das Unternehmen um das gesamte Spektrum der Beschaffungs- und Vertriebsarbeit.

Verantwortlichkeiten

  • Schnittstelle zwischen Purchase und Finance
  • Überblick über Rechnungsfluss und Sicherstellung zeitnaher Werteflüsse
  • Prüfung von Warenbewegungen im Warenwirtschaftssystem (Business Central)
  • Erfassung von Lieferantenrechnungen mit OCR-Tool
  • Kontrolle eingehender Lieferantenrechnungen auf kaufmännische Richtigkeit und steuerliche Anforderungen
  • Austausch mit Warehouse, Logistik, Vendoren, Finance und Purchase
  • Steuerung der Prozesse zwischen den Abteilungen für reibungslosen Erfassungs- und Freigabeprozess
  • Qualitätssicherung und Aktualhaltung von Themen wie Goods in transit oder Prepayment Invoices

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Industrie, Büro oder ähnlich)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Deutsch fließend
  • Englisch sicher
  • Fit in MS Office, besonders in Excel
  • Kenntnis von ERP-Systeme – idealerweise Microsoft Business Central (NAVISION)
  • Analytische Arbeitsweise
  • Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
  • Offene Kommunikation und Teamarbeit

Was wir biete

  • Freundschaftliches Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur
  • Kostenlose Stellplätze für Auto oder Fahrrad
  • Möglichkeit zum Laden des e-Autos
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobilen Arbeiten an zwei Tagen pro Woche
  • Regelarbeitszeit Montag bis Freitag
  • Hund im Büro erlaubt
  • Zwei zusätzliche Urlaubstage für gemeinnützige Arbeit
  • Rosenmontag, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Höhenverstellbarer Schreibtisch
  • Ergonomischer Stuhl
  • Klimatisierte Büros
  • Wasser, Kaffee, Tee und Küchennutzung
  • Betriebliche Altersvorsorge (bezuschusst ab dem siebten Monat)
  • Monatlicher Warengutschein (nach Probezeit)
  • Teilnahme an Teamevents
  • Mitarbeitereinkauf für Lieblings-Spiele
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Rechnungsprüfer

8 matching positions

Neu

Sachbearbeiter Einkauf

Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 22.00 EUR / Hour
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische ausbildung, z. b. als kauffrau für büromanagement (m/w/d), immobilienkaufmann (m/w/d), bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare qualifikation
  • mindestens ein bis zwei jahre berufserfahrung
  • vorzugsweise erfahrung in einer einkaufsorganisation sowie im umgang mit anforderern und lieferant:innen
  • gutes verständnis der einkaufskanäle und einkaufsprozesse inklusive lagerwirtschaft
  • sicherer umgang mit sap im modul mm (materialwirtschaft)
  • sehr gute deutschkenntnisse
  • zusätzliche englischkenntnisse sind gern gesehen
  • schnelle und effiziente arbeitsweise mit fokus auf minimierung von administrativem aufwand
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • klärung von bedarfen mit den anforderern
  • platzierung dieser am markt
  • auswahl geeigneter lieferanten und erstellung der sap-bestellung inklusive rechnungsprüfung
  • verwaltung, verfolgung und zuverlässige zuweisung von bestellanforderungen
  • allgemeine administrative tätigkeiten innerhalb der einkaufsorganisation
  • kommunikation mit verschiedenen stakeholdern, vorrangig auf deutsch und teilweise auf englisch
Was wir biete
Was wir biete
  • zentral im düsseldorfer medienhafen
  • kantine
  • kaffee und wasser
  • teamevents
  • 50 € monatlich für mobilität
  • prämien sowie urlaubs- und weihnachtsgeld
  • kostenlose nachhilfe für kinder auf der lern- und nachhilfeplattform ubimaster
  • zahlreiche shopping-rabatte über corporate benefits programm
  • exzellente persönliche betreuung und regelmäßige feedbackgespräche
  • vielfältige weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Sachbearbeiter Unternehmensdienste

Standort
Standort
Germany , Darmstadt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
entega.de Logo
Entega AG
Ablaufdatum
31. Dezember 2027
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation)
  • Gute Excelkenntnisse
  • (Stil-)Sichere Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Die Planung, Organisation und Dokumentation von internen und externen Schulungsmaßnahmen
  • Die Erarbeitung und stetige Aktualisierung eines Jahresschulungsplanes
  • Die Erstellung von monatlichen Qualifikationsreports für alle im Prozess integrierten Abteilungen
  • Die fachliche und inhaltliche Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Zuschüsse zu Heil- und Hilfsmittel
  • E-Lademöglichkeit
  • Familie & Beruf
  • Urlaub & Auszeit
  • Corporate Benefits
  • Mitarbeitertarife
  • Achtsamkeitsveranstaltungen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Mitarbeiter Einkauf

Standort
Standort
Germany , Könnern
Gehalt
Gehalt:
19.00 - 23.00 EUR / Hour
gfz-bernburg.de Logo
GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung im Einkauf und / oder Materialwirtschaft
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Erfahrung im Bereich Umweltmanagement von Vorteil
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift zwingend erforderlich (mind. C1)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bedarfsanmeldungen, Bestellungen und Bestellanforderungen im SAP bearbeiten, erstellen und nachverfolgen
  • Lieferantenrecherche und Angebotseinholung
  • Kontaktpflege zu Lieferanten pflegen
  • Reklamations- und Retourenbearbeitung
  • Lager- und Inventurverwaltung unterstützen
  • Rechnungsprüfung und Dokumentation
Was wir biete
Was wir biete
  • faire Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Zulagen und Zuschläge
  • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mitarbeit in einem interessanten und wachsenden Unternehmen
  • Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes GFZ -Team in allen Belangen der Arbeitswelt
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Zutrittsorganisation

Standort
Standort
Deutschland , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
med.uni-rostock.de Logo
Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
  • Idealerweise Kenntnisse in der Nutzung von Schließmanagement-Software, z. B. „Verso Cliq“ und Zutrittskontrollsystemen, bspw. „Paxton“
  • Fundierte Softwarekenntnisse und praktische Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse (MM/ PM/ FI/CO) sind wünschenswert, jedoch nicht erforderlich
  • Ausgeprägte IT-Affinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Kenntnisse von kaufmännischen Verwaltungsvorgängen und technisches Verständnis
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und soziale Kompetenzen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität (service- und lösungsorientierte Vorgehensweise)
  • Ein hohes Maß an Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operatives Schließ- und Zutrittsmanagement: Programmierung mechatronischer Schlüssel sowie Mitarbeiterausweise
  • Steuerung sämtlicher Berechtigungsprozesse von der Antragsbearbeitung über die Verwaltung und Änderung der Schließbefugnisse bis zur Einrichtung und Funktionsprüfung von Umkleideschränken
  • Erstellung, Pflege und Optimierung der mechanischen sowie elektronischen Schließpläne in Abstimmung mit den Nutzern und Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation der Medienflüsse
  • Parkplatzsteuerung & Störungsmanagement: Verwalten der Parkkontingente, Erstellen von Parkkarten und erste Instanz bei Störungen (z. B. an Parkautomaten oder Parkkarten)
  • Erstellen von Auslastungs- und Kostenstatistiken und aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Parkplatzkonzeptes
  • Schnittstellenfunktion & Dienstleistersteuerung: Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Firmen
  • Koordinieren und Ermitteln der Bedarfe, Auslösen von Materialbestellungen sowie Beauftragen und Überwachen von Reparatur- und Serviceleistungen
  • Mitarbeit bei Audits oder Sicherheitsinspektionen
  • Kaufmännische Sachbearbeitung: Übernahme der Rechnungsprüfungen
  • Erstellen von Reports für den Jahresabschluss und Zuarbeit bei der Wirtschaftsplanung
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Vollzeit
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Arrow Right

Auftragssachbearbeiter

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Ang...
Standort
Standort
Germany , Oschatz
Gehalt
Gehalt:
16.69 - 17.65 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
26. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder gleich-/ höherwertig
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift
  • Freundlich/ Empathisch
  • MS Office, Word, Excel, Outlook
  • Erste Erfahrung im Bereich Disposition/ Rechnungslegung wünschenswert, Quereinstieg aber möglich
  • Teamplayer, Belastbarkeit, Stressresistent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Disposition der Auslieferung
  • Kundenkontakt hinsichtlich Avisierung von Baustellenlieferung
  • Rechnungslegung entsprechend der spezifischen Touren/ Auslieferung
  • Rechnungsprüfung von eingehenden Speditionsrechnungen
  • Auftragsprüfung- sowie Vorbereitung für die Produktion
  • Schnittstelle bzw. Ansprechpartner Planung/ Produktion/ Auslieferung
  • Verwaltende Tätigkeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Übernahme
  • Gleitzeit
  • kein Wochenende
  • Möglichkeit von 30-40 h/Woche
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Arrow Right

Industriekauffrau/-mann (m/w/d)

Die Wieland Eucaro GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller und Lagerhal...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
wieland.com Logo
Wieland
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Schulabschluss: Mittlere Reife oder vergleichbaren Abschluss
  • Interesse: Du begeisterst dich für wirtschaftliche Themen und kaufmännische Zusammenhänge und verfügst über gute MS‑Office‑Kenntnisse
  • Persönlichkeit: Du bist engagiert, lernbereit und arbeitest gerne selbstständig wie auch im Team. Ein respektvoller Umgang und Zuverlässigkeit sind dir wichtig
  • Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Erstellung von Angeboten sowie Vorkalkulationen
  • Annahme und Abwicklung von Aufträgen
  • Fakturierung und Rechnungsprüfung
  • Organisation des Warenversands
  • Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente
Was wir biete
Was wir biete
  • Gute Übernahmechancen und vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Azubi-Aktiv-Programm rund um Bewegung, Entspannung und Ernährung
  • Kollegiales Miteinander in einem motivierten Team, Sozialleistungen, Mitarbeiterparkplatz, gute Verkehrsanbindung
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Referent Winterdienst

Als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Fahrwegdienste für einen Einsatz als R...
Standort
Standort
Deutschland , Leipzig
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsstärke
  • Bereitschaft zu Schichtdienst in den Wintermonaten (inkl. Wochenende und Feiertage)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung im First-Level-Support Winterdienst
  • Pflege von Stammdaten in einer Datenbank
  • Anforderungsmanagement und Abnahme von Systementwicklungen
  • Schulung von Kollegen
  • Erstellung von Schulungsunterlagen
  • Eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen im Bereich Winter
  • Durchführung winterdienstlicher Prozesse nach Vorgaben und Verfahrensanweisungen gemäß IMS
  • Mitwirkung an der systemischen Rechnungsprüfung
  • Prüfung des Qualifizierungs- und Schulungsstands der Mitarbeitenden bei der Nachunternehmer-Pflege
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • Bis zu 34 Tage Urlaub (Wahlmodell)
  • Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn
  • Berufliche Perspektiven durch verschiedene Einsätze
  • Tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket
  • Ausgleichsmodelle für Überstunden
  • Weihnachtsgeld
  • Vielfältige Nebenleistungen
  • Vollzeit
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Arrow Right

Sachbearbeiter - Einkauf Labor

Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf Labor in Geesthacht bei Hamburg, unbefristet, V...
Standort
Standort
Germany , Geesthacht
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
intermed.de Logo
ISG Intermed Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung im Einkauf oder in der Materialwirtschaft
  • Kenntnisse in der Beschaffung von Labor- und Chemiebedarf, Reagenzien oder Medizintechnik sowie Verständnis für Gefahrgutvorschriften
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (insbesondere SAP) und MS Office (Excel)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denken und hohes Maß an Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Rechnungsprüfung der Systemverträge Service/Wartung/Instandhaltung
  • Leistungspreisabrechnung
  • Pflege verschiedener Verträge und Stammdaten im Vertragsmanagementsystem
  • Konditionsverhandlungen mit Industriepartnern
  • Vorbereitung und Prüfung von Rahmenverträgen für die Industrie
  • Unterstützung der IT-Abteilung als SAP-KeyUser
  • Aufgaben im Intermed-Handelsgeschäft, Bewirtschaftsmodelle und POCT-Einkauf
Was wir biete
Was wir biete
  • 13 Monatsgehälter
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • JobRad-Angebot
  • Kindernotfallbetreuung
  • Vollzeit
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