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Receptionist

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Boston Consulting Group

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Standort:
Germany , München

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Als Receptionist (w/m/d) bist du das Aushängeschild unseres Münchner Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Du betreust internationale Gäste, koordinierst Telefonate, Post und Lieferungen und unterstützt bei der Organisation von Konferenzräumen und Events.

Verantwortlichkeiten:

  • Professioneller Empfang sowie Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen im Münchner BCG-Büro
  • Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortieren und Verteilen eingehender Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Management der Konferenzräume (inklusive Koordination von Raumreservierungen)
  • Organisation von Catering-Diensten und technischer Ausrüstung
  • Unterstützung bei Planung und Durchführung von Events
  • Übernahme von Sonderaufgaben bei Bedarf

Anforderungen:

  • Erste praktische Erfahrungen im Hotelgewerbe, im Kundenservice oder im Front-Office-Bereich
  • Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
  • Belastbar, zuverlässig und flexibel mit hohem Qualitätsanspruch
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir biete:
  • Attraktives, marktorientiertes und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen
  • Unterstützung für Familien mit steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Ansprechendes Flexibilitätsprogramm
  • Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag
  • Umfassende Versicherungs- und Altersvorsorgeprogramme
  • Umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm
  • Individuelle Unterstützung durch Employee Assistance Program sowie Mindfulness-Angebote
  • Flexible Fitnessstudiomitgliedschaft beim Urban Sports Club
  • Gratisgetränke und -snacks in den Offices
  • Food-Vouchers für Kooperationspartner
  • Vielzahl an Teambuilding- und Office-Events

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
14. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Das Gastgeber-Gen! Du kannst auf jeden individuell eingehen!
  • Der Umgang mit Gästen und Kollegen empfindest du als das Beste an deiner ganzen Arbeit
  • Du bist verantwortungsbewusst und arbeitest selbständig
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute Kollegen sind Gold wert und du hast schon immer für ein positives Arbeitsklima gesorgt, weil dir die harmonische Zusammenarbeit wichtig ist.
  • Deine Einstellung: zwischen klingelnden Telefonen, Gästen zum Check In oder Check Out und spontanen Zimmerumzügen – Du behältst immer den Überblick!
  • Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung sammeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Check-In und Check-Out der Gäste
  • Annahme und Bearbeitung von Reservierungen via Telefon/E-Mail in Zusammenarbeit mit der zentralen Reservierung
  • Du kennst die Gegend wie Deine Westentasche und weißt genau, wann und wo es etwas zu erleben gibt, inkl. Insidertipps
  • Du sorgst dafür, das Dein Arbeitsbereich immer top aussieht
  • Zahnpasta vergessen: Du hilfst unseren Gäste mit dem Sortiment in unserem Shop aus der Verlegenheit
  • Auch der Nighty will mal frei haben, Du und Deine Teamkollegen vertreten ihn
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine faire Bezahlung nach Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Je nach Qualifikation gibt es sogar übertarifliche Vergütung
  • Attraktive Reisevergünstigungen in all unseren Resorts und Hotels
  • Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen in all unseren Standorten
  • Prämien für Diensttausch und Unterstützung im Team
  • Jubiläumsprämien schon ab deinem ersten Jahr bei uns
  • Bis zu 1.000 € brutto im Rahmen unseres Weiterempfehlungsprogramms
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
  • Kostenlose Unterstützungs- und Coachingangebote für alle Lebenslagen mit voiio
  • Weiterbildungen intern und externe Seminare bei der Deutschen Hotelakademie zu Sonderkonditionen
  • Vollzeit
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Corporate Receptionist

Als erster Eindruck unseres Unternehmens schaffst Du unvergessliche Erlebnisse f...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder ähnlichen Bereichen
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Detailgenauigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Telefon- und E-Mail-Service sowie allgemeine Anfragen bearbeiten
  • Organisation und Betreuung von Meeting-Räumen und Events
  • Administrative Tätigkeiten wie Anmeldungen, Ausweise und Postservice
  • Enge Zusammenarbeit mit Security, Reinigung und anderen Teams
  • Flexible Einsätze in verschiedenen Bereichen des Gebäudes
Was wir biete
Was wir biete
  • Vielseitige Tätigkeit in internationalem Umfeld bei unserem strategischen Partner Amazon
  • Umfassendes Total Rewards Programm
  • Karriereentwicklungsmöglichkeiten bei einem der führenden Immobiliendienstleister weltweit
  • Teamorientierte, inklusive Unternehmenskultur
  • Vollzeit
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Receptionist

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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich
  • Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld
  • Termingerechte und präzise Arbeitsweise
  • Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress
  • Flexibilität bei Arbeitszeiten
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden
  • Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten
  • Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmen
  • Kurier- und Postsendungen bearbeiten
  • E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen
  • Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien
  • Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten
  • Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben
  • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Kostenfreies Job-Ticket
  • Corporate Benefits
  • Job-rad
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
  • Teilzeit
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Anforderungen
  • Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder ähnlichen Bereichen
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Detailgenauigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Telefon- und E-Mail-Service sowie allgemeine Anfragen bearbeiten
  • Organisation und Betreuung von Meeting-Räumen und Events
  • Administrative Tätigkeiten wie Anmeldungen, Ausweise und Postservice
  • Enge Zusammenarbeit mit Security, Reinigung und anderen Teams
  • Flexible Einsätze in verschiedenen Bereichen des Gebäudes
Was wir biete
Was wir biete
  • Vielseitige Tätigkeit in internationalem Umfeld bei unserem strategischen Partner Amazon
  • Umfassendes Total Rewards Programm
  • Karriereentwicklungsmöglichkeiten bei einem der führenden Immobiliendienstleister weltweit
  • Teamorientierte, inklusive Unternehmenskultur
  • Vollzeit
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Empfangsmitarbeiter

We are looking for a receptionist (m/f/d) in the field of climate technology at ...
Standort
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Germany , Erlangen-Eltersdorf
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Anforderungen
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  • successfully completed commercial training
  • professional experience as a receptionist
  • proficient in using MS Office
  • friendly appearance, reliability, and independent and structured way of working
  • good German and English language skills in spoken and written form
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Greeting and receiving visitors, customers and business partners as the first point of contact on site
  • Accepting and forwarding telephone calls
  • Organising and preparing meetings including looking after and catering for guests
  • Processing incoming and outgoing mail
  • Taking on general office and administrative tasks
Was wir biete
Was wir biete
  • Permanent contract for secure future planning
  • Exciting and varied work in an innovative environment
  • Flexible working hours and the option of mobile working for optimal reconciliation of family and career
  • Challenging tasks with a high degree of personal responsibility
  • Attractive, above-average remuneration
  • Open culture and family working atmosphere
  • Vollzeit
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Receptionist & Workplace Experience Manager

Als Receptionist & Workplace Experience Manager*in bist du die erste Anlaufstell...
Standort
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich + mündlich)
  • Eine offene und proaktive Einstellung
  • Ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit
  • Strukturiertes, organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook), Sharepoint und Typeform
  • Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Annahme und Weiterverarbeitung von Post und Paketen
  • Komplexe Terminierungen und Reservierungen für Meetingräume
  • Beschaffung und Organisation von Büromaterial
  • Organisation und Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzhelferschulungen
  • Zuständig für die Arbeitssicherheit und Begleitung von Health Themen im Office
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von unseren Events bis zu 500 Personen
  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Organisation aller bürobedingten Aktivitäten
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage
  • Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen
  • Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
  • Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
  • Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen
  • Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl
  • Ein jährlicher Social Impact Day
  • Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest
  • Vollzeit
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IT Project Manager Banksysteme

Bring dich zusammen mit über 500 anderen Kolleg*innen auf unserem Weg zur digita...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Hanseatic Bank
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung komplexer IT-Großprojekte speziell für zentrale Banksysteme
  • Starke analytische Fähigkeiten zur Ableitung von KPIs und Erfolgsmessung
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Stakeholder-Kommunikation und -Verhandlung bis auf Ebene C-Level
  • Annähernd muttersprachliche Deutschkenntnisse (Level C2) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (Level C1)
  • Umfassende Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, insbesondere in agilen Frameworks, und Lust auf ein agiles Umfeld
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übersetzung strategischer Anforderungen in konkrete IT-Ziele und -Initiativen für zentrale Banksysteme (Core Banking, Zahlungsverkehr, Banksteuerung etc.)
  • Planung, Zusammenführung und Aktualisierung von IT-Projekten im Rahmen von Programmen (Flight Level 1-3)
  • Übergeordnete Koordination von IT-Projektteams
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Management und technischen Teams
  • Ableitung und Aufbereitung von Anforderungen und KPIs aus Projekten und Programmen der Gruppe
  • Objektive Erfolgsmessung und Justierung von Maßnahmen mit den Teams mittels KPIs
  • Verhandlung mit internen und externen Stakeholdern zu Prioritäten, Leistungs- und Umsetzbarkeit
  • Erstellung von Berichten für verschiedene Management-Ebenen
  • Aktive Überwachung des Projektfortschritts und Anpassung der Maßnahmen bei Abweichungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Kostenzielen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, Vaterschaftsurlaub und Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
  • Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
  • Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
  • Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad
  • Vollzeit
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Neu

IT Project Manager Infrastruktur

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Hanseatic Bank
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung komplexer IT-Großprojekte sowie der Budgetplanung und -kontrolle, speziell von IT Infrastruktur
  • Starke analytische Fähigkeiten zur Ableitung von KPIs und Erfolgsmessung
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Stakeholder-Kommunikation und -Verhandlung bis auf Ebene C-Level
  • Annähernd muttersprachliche Deutschkenntnisse (Level C2) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (Level C1)
  • Umfassende Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, insbesondere in agilen Frameworks, und Lust auf ein agiles Umfeld
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übersetzung strategischer Anforderungen in konkrete IT-Ziele und -Initiativen für IT-Infrastruktur
  • Planung, Zusammenführung und Aktualisierung von IT-Projekten im Rahmen von Programmen (Flight Level 1-3)
  • Übergeordnete Koordination von IT-Projektteams
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Management und technischen Teams
  • Ableitung und Aufbereitung von Anforderungen und KPIs aus Konzernprojekten und -programmen
  • Objektive Erfolgsmessung und Justierung von Maßnahmen mit den Teams mittels KPIs
  • Verhandlung mit internen und externen Stakeholdern zu Prioritäten, Leistungs- und Umsetzbarkeit
  • Erstellung von Berichten für verschiedene Management-Ebenen
  • Aktive Überwachung des Projektfortschritts und Anpassung der Maßnahmen bei Abweichungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Kostenzielen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, Vaterschaftsurlaub und Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
  • Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
  • Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
  • Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad
  • Vollzeit
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