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Receptionist & Workplace Experience Manager

Westwing Group SE

Standort:
Germany , Munich

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Als Receptionist & Workplace Experience Manager*in bist du die erste Anlaufstelle für alle unsere Teammitglieder und externen Gäste. Du trägst zum reibungslosen Ablauf im Büro bei und scheust dich nicht davor, Aufgaben proaktiv anzugehen. Mit deiner positiven Einstellung arbeitest du als Team gemeinsam mit einer Kollegin an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Diese Position ist unbefristet und befindet sich in München.

Verantwortlichkeiten:

Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails in deutscher und englischer Sprache
Annahme und Weiterverarbeitung von Post und Paketen
Komplexe Terminierungen und Reservierungen für Meetingräume
Beschaffung und Organisation von Büromaterial
Organisation und Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzhelferschulungen
Zuständig für die Arbeitssicherheit und Begleitung von Health Themen im Office
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von unseren Events bis zu 500 Personen
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Organisation aller bürobedingten Aktivitäten

Anforderungen:

Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich + mündlich)
Eine offene und proaktive Einstellung
Ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit
Strukturiertes, organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook), Sharepoint und Typeform
Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit

Was wir biete:

30 Urlaubstage
Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen
Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen
Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl
Ein jährlicher Social Impact Day
Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. März 2026

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Erfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder der Kundenbetreuung
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Erfahrung in der Sachbearbeitung Versicherung / Leistung / Lebensversicherung ist ein Pluspunkt
Alternativ Erfahrung aus dem Kundenservice Lebensversicherung
MS Office
Teamfähigkeit und Einsatzfreude

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

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Erfahrung in der Sachbearbeitung von Versicherungsfällen, idealerweise Fachkenntnisse in der Sparte "Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung"
Kenntnisse im MS Office Paket
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

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Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Bankkaufmann mit Weiterbildung zum Bankfachwirt oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z. B. als Buchhalter
Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
Kenntnisse im Bereich Zahlungsverkehr
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Idealerweise Kenntnisse in SAP R/3 sowie S/4HANA FI
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

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Flexibilität: Da du flexibel Erledigungen und Botengänge übernimmst, zeichnet dich eine hohe Einsatzbereitschaft aus
Kommunikation: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigeninitiative ist hier sehr gefragt

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Verwalten
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