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Receptionist & Workplace Experience Manager

Westwing Group SE

Standort:
Germany , Munich

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Als Receptionist & Workplace Experience Manager*in bist du die erste Anlaufstelle für alle unsere Teammitglieder und externen Gäste. Du trägst zum reibungslosen Ablauf im Büro bei und scheust dich nicht davor, Aufgaben proaktiv anzugehen. Mit deiner positiven Einstellung arbeitest du als Team gemeinsam mit einer Kollegin an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Diese Position ist unbefristet und befindet sich in München.

Verantwortlichkeiten:

Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails in deutscher und englischer Sprache
Annahme und Weiterverarbeitung von Post und Paketen
Komplexe Terminierungen und Reservierungen für Meetingräume
Beschaffung und Organisation von Büromaterial
Organisation und Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzhelferschulungen
Zuständig für die Arbeitssicherheit und Begleitung von Health Themen im Office
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von unseren Events bis zu 500 Personen
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Organisation aller bürobedingten Aktivitäten

Anforderungen:

Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich + mündlich)
Eine offene und proaktive Einstellung
Ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit
Strukturiertes, organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook), Sharepoint und Typeform
Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit

Was wir biete:

30 Urlaubstage
Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen
Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen
Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl
Ein jährlicher Social Impact Day
Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. März 2026

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige fundierte Erfahrung im Ausbildungswesen oder in der Personalentwicklung
Sichere Kenntnisse in der kaufmännischen Ausbildungsorganisation und Nachwuchsförderung
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine pädagogisch geschickte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und HR-Management-Tools

Verantwortlichkeiten

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Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder Entgeltabrechnung von Vorteil
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen z. B. SAP, DATEV sowie den MS-Office-Anwendungen
Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.

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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR
Erfahrung in folgenden Bereichen von Vorteil: operative Personalarbeit, Recruiting
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Organisatorisches Geschick
Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Was wir biete

Eine leistungsgerechte Entlohnung
Persönliche Betreuung
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Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im Personalbereich
Einschlägige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle (Allround-Aufgaben)
Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Arbeitsrecht, optimalerweise auch im Betriebsverfassungs- sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit gängigen HR-Management-Systemen sowie routinierte MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

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Fundierte Berufserfahrung im operativen Rechnungswesen und/oder Controlling, idealerweise im Konzernumfeld oder bei einem Logistikdienstleister
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP S/4HANA) sowie BI-Tools und eine ausgeprägte Excel-Affinität
Analytische Stärke, hohe Eigenständigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte empfängergerecht zu kommunizieren
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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