Receptionist & Workplace Experience Manager Jobs

Receptionist & Workplace Experience Manager

Westwing Group SE

Standort:
Germany , Munich

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

Job speichern

Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

Als Receptionist & Workplace Experience Manager*in bist du die erste Anlaufstelle für alle unsere Teammitglieder und externen Gäste. Du trägst zum reibungslosen Ablauf im Büro bei und scheust dich nicht davor, Aufgaben proaktiv anzugehen. Mit deiner positiven Einstellung arbeitest du als Team gemeinsam mit einer Kollegin an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Diese Position ist unbefristet und befindet sich in München.

Verantwortlichkeiten:

Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails in deutscher und englischer Sprache
Annahme und Weiterverarbeitung von Post und Paketen
Komplexe Terminierungen und Reservierungen für Meetingräume
Beschaffung und Organisation von Büromaterial
Organisation und Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzhelferschulungen
Zuständig für die Arbeitssicherheit und Begleitung von Health Themen im Office
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von unseren Events bis zu 500 Personen
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Organisation aller bürobedingten Aktivitäten

Anforderungen:

Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich + mündlich)
Eine offene und proaktive Einstellung
Ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit
Strukturiertes, organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook), Sharepoint und Typeform
Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit

Was wir biete:

30 Urlaubstage
Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen
Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen
Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl
Ein jährlicher Social Impact Day
Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest