Prozessmanager / Process Manager Jobs

Prozessmanager / Process Manager

Mileway

Standort:
Germany , Berlin

Kategorie:
Immobilien

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Als Process Manager bist Du verantwortlich für die Dokumentation, Visualisierung, Auditierung und kontinuierliche Verbesserung unserer Geschäftsprozesse. Du arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen, um effiziente Abläufe, Compliance und hohe Qualitätsstandards sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten:

Verantwortung für die Dokumentation, Visualisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung aller Geschäftsprozesse im Bereich Immobilienverwaltung
Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Prozesslandkarten
Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
Durchführung regelmäßiger Prozess-Audits zur Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Compliance-Vorgaben
Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen und zur Implementierung neuer Prozesse
Schulung und Beratung der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen oder geänderten Prozessen
Nutzung und Weiterentwicklung von Tools zur Prozessdokumentation und -visualisierung (z.B. SharePoint, BPMN-Tools)
Sicherstellung der zentralen Ablage und Versionierung aller relevanten Prozessdokumente
Überwachung und Reporting von Prozesskennzahlen (KPIs) zur Erfolgskontrolle

Anforderungen:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Prozessmanagement, idealerweise in der Immobilienbranche
Erfahrung in der Anwendung von Methoden und Tools zur Prozessdokumentation und -analyse (z.B. BPMN, Visio, ARIS)
Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
Hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir biete: