Property Manager Jobs | Mileway (Frankfurt)

Property Manager Immobilienverwaltung

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unsereren Kunden für eine unbefri...

Standort

Germany , Leipzig

Gehalt:

35000.00 - 40000.00 EUR / Year

persona service AG & Co.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise 2 bis 3 Jahre
fundierte Kenntnisse im Mietrecht
sicherer Umgang mit MS-Office
idealerweise Erfahrung mit Immobiliensoftware wie iX-Haus
Führerschein der Klasse B
ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und hohe soziale Kompetenz
gutes Kommunikations- und Teamverhalten

Verantwortlichkeiten

du bist die erste Ansprechperson für Mietenden und reagierst schnell auf deren Anliegen und Probleme
den Schriftverkehr mit Mietern, Versorgern und Behörden führst du selbstständig
Widersprüche zur Betriebskostenabrechnung bearbeitest du lösungsorientiert
Mängelmeldungen nimmst du entgegen und sorgst für deren Bearbeitung
die Auftragsvergabe für Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen liegt in deiner Verantwortung
Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen begleitest und unterstützt du aktiv
Kontrollbegehungen führst du durch, um den Zustand der Objekte sicherzustellen
Verwaltungssoftware wie z. B. iX-Haus nutzt du routiniert zur Dokumentation und Steuerung der Prozesse
die Mieterstammdaten pflegst du sorgfältig
Rechnungsprüfung gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Forderungsmanagement bei Zahlungsrückständen

Was wir biete

unbefristete Festanstellung
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich)
moderner und ergonomischer Arbeitsplatz (u.a. höhenverstellbare Schreibtische)
betriebliche Altersversorgung
Dienstlaptop und Diensthandy
Weiterbildungsmöglichkeiten und spezifische Einarbeitung
schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien
Poolfahrzeug zur Verfügung
Waren im Einkaufsportal zu reduzierten Preisen
reguläre Teamevents

Vollzeit

Senior Property Manager - Gewerbeimmobilien

Als Teil unseres Property Management Oversight Teams übernimmst du in Stuttgart ...

Standort

Germany , Frankfurt

Gehalt:

Nicht angegeben

Mileway

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann, idealerweise mit Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
Gute Kenntnisse im Mietrecht und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP-Systemen (Yardi wünschenswert)
Kenntnisse in CAFM-/CRM-Tools wie deepki oder Planon sind von Vorteil
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Verantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Eigenständige kaufmännische Betreuung eines Gewerbeportfolios
Überwachung und Verwaltung von Mietverträgen, Mieteinnahmen und Laufzeiten
Ansprechpartner:in für Mieter und Dienstleister – von Anliegen bis Vertragsfragen
Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, Budgetüberwachung und Reporting
Prüfung und Freigabe von Rechnungen gemäß interner Richtlinien
Mitwirkung bei Mieterhöhungen und Vertragsentwicklungen in Abstimmung mit dem Asset Management
Pflege der Objekt- und Mieterstammdaten im ERP-System Yardi
Steuerung externer Dienstleister und Unterstützung im Forderungsmanagement
Bereitstellung von Unterlagen für Due-Diligence- oder Vermarktungsprozesse

Was wir biete

Attraktive Vergütung & Bonus
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterentwicklung durch interne Trainings und Programme
Hybrides Arbeiten
Moderne Technik
Work-Life-Balance
Vielfältige und internationale Unternehmenskultur
Außerbetriebliche Events
28 Tage Urlaub

Vollzeit

Senior Technical Property Manager

Als Senior Technical Property Manager übernimmst du eine zentrale Rolle in der W...

Standort

Germany , Frankfurt

Gehalt:

Nicht angegeben

Mileway

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Bauwesen, Gebäudetechnik oder Facility Management
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im technischen Immobilienmanagement mit abgeschlossenem Studium oder mindestens 7 Jahre Berufserfahrung ohne Studium
Ausgeprägtes technisches Verständnis, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Mietern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP-, CAFM- und CRM-Systemen (Yardi, Planon, deepki von Vorteil)
Führerschein Klasse B
Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Verantwortlichkeiten

Eigenständige technische Betreuung eines Gewerbeportfolios
Erstellung von Investitionsbudgets in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management (KPM) und dem Asset Management
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung der Immobilien
Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme technischer Dienstleistungen und Bauleistungen
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Hausmeisterdienste)
Verantwortung für Wartungszyklen, Prüfungen und Betreiberpflichten – inklusive Dokumentation im CAFM-System Planon
Regelmäßige Objektbegehungen (mindestens monatlich) mit Zustandsdokumentation
Organisation und Durchführung von Übergaben und Abnahmen der Mietflächen
Unterstützung bei der Mängelbearbeitung und beim Gewährleistungsmanagement
Bereitstellung technischer Unterlagen für Reporting, Due Diligence oder Vermarktungsprozesse

Was wir biete

Attraktive Vergütung & Bonus
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterentwicklung
Hybrides Arbeiten
Moderne Technik
Work-Life-Balance
Vielfältige und internationale Unternehmenskultur
Außerbetriebliche Events
28 Tage Urlaub

Vollzeit

Property Junior Manager München

Als Property Junior Manager (all genders) bist du Teil unseres Property Teams un...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

AmRest

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Property-, Real-Estate- oder Vertragsumfeld (von Vorteil)
Sicheres Verständnis für Mietverträge und immobilienbezogene Prozesse
Hohe Zahlen- und Datenaffinität sowie eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Analytisches Denken, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Property-Teams im operativen Tagesgeschäft rund um Mietobjekte und Standorte
Koordination von Terminen, Abstimmungen und dem Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
Pflege von Vertrags-, Objekt- und Standortdaten in den relevanten Systemen sowie Sicherstellung aktueller Unterlagen
Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Themen inklusive strukturierter Nachverfolgung
Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen für das Team
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen, beispielsweise durch Recherche, Datensammlung und Dokumentation
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Property-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Mitwirkung bei der Kommunikation mit Vermietenden, Dienstleistenden sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Prüfung und Ablage von Verträgen, Nachträgen und weiteren immobilienbezogenen Dokumenten
Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen, Reports und Datenqualität

Was wir biete

Attraktives Vergütungspaket inkl. leistungsbezogenem Bonus
Wöchentliches Coffee Benefit
Schnelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem internationalen, dynamischen Umfeld
Flexibilität, um Arbeit und Privatleben gut zu vereinen
Kostenloser Zugang zur Work‑Life‑Plattform mit Angeboten rund um Gesundheit, Familie und persönliche Entwicklung
JobBike-Leasing für nachhaltige und flexible Mobilität
Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Erfolge gemeinsam feiert

Vollzeit

Interim Property & Technical Manager

Du möchtest Verantwortung übernehmen und ein zentrales Integrationsprojekt aktiv...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Mileway

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mehrjährige Erfahrung im Property Management mit kaufmännischem und technischem Verständnis
Sicherheit im Mietvertragsrecht sowie im technischen Gebäudemanagement
Strukturierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Analytische Stärke gepaart mit einem lösungsorientierten Mindset
Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Asset-Übernahme & Projektarbeit: Verantwortung für die Übernahme von Immobilienportfolios aus externen Property- und Facility-Management-Strukturen
Analyse von Prozessen, Verträgen und Datenqualität sowie Ableitung konkreter Maßnahmen
Nahtlose Integration der Assets in interne Systeme und Abläufe
Proaktive Identifikation von Risiken, Optimierungspotenzialen und Quick Wins
Kaufmännisches Property Management: Ganzheitliche Betreuung von Mietverhältnissen – von Vertragsmanagement bis Nachtragsvereinbarungen
Steuerung von Budgets, Betriebskosten und Reportings mit Blick auf Transparenz und Effizienz
Enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern
Sicherstellung einer konsistenten und belastbaren Datenbasis
Technisches Property Management: Bewertung des technischen Zustands der Immobilien sowie Ableitung von CapEx- und Instandhaltungsmaßnahmen
Steuerung von Wartungs-, Instandhaltungs- und kleineren Bauprojekten

Was wir biete

Ein spannendes Interim-Mandat mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Impact
Ein internationales, dynamisches Umfeld bei Mileway
Direkte Zusammenarbeit mit zentralen Entscheidern
Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen

Vollzeit

Accountant

Wir sind Alter Domus. Unser Name bedeutet auf Latein "Das andere Haus". Wir sind...

Standort

Germany , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

Alter Domus

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Analytical
Communicator
Detail-oriented
Motivational
Problem-solver
Team player
Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Steuerfachangestellter, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildungs- /Studiengänge
Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens
Praktische Erfahrung im Umgang mit einer der gängigen Buchhaltungssysteme (Lexware-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss)
Sicherer Umgang mit MS-Office, gute Excel-Kenntnisse von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Mitarbeit bei der Buchhaltung und Verwaltung von deutschen Holding- und Beteiligungsgesellschaften sowie Immobiliengesellschaften
Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Prüfung, Buchung und Ablage von Eingangsrechnungen in einem Online-Dokumentenverwaltungssystem
Ansprechpartner für Kunden, die lokalen Immobilienverwalter (Property Manager) und Kollegen im In- und Ausland
mündliche und schriftliche Kommunikation regelmäßig auch in englischer Sprache
Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB

Was wir biete

Eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre
Exzellente Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten
Partielle Home-Office-Möglichkeit (nach Absprache)
30 Urlaubstage
Überstundenvergütung
Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket & Lunchvoucher)
Eine qualifizierte Einarbeitung
Flexible arrangements, generous holidays and birthday leave
Support for professional accreditations such as ACCA and study leave
Continuous mentoring along your career progression

Immobilienmanager

Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre Expertise im Immobilienma...

Standort

Germany , Bremen

Gehalt:

3000.00 - 4200.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann
Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder technischen Betriebsführung von Immobilien
Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
Ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
Gültiger PKW-Führerschein für Termine vor Ort

Verantwortlichkeiten

Property Manager / Facility Manager

Vollzeit

Mitarbeiter/in Asset-Management

Der MA Asset Management nimmt strategisch geprägte Managementaufgaben für die vo...

Standort

Germany , Hanover

Gehalt:

Nicht angegeben

TUI

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche / vergleichbare Ausbildung erforderlich
Mehrjährige Berufserfahrung
Technisches Verständnis für Haustechnik / bauliche Ausschreibungen
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
Grundkenntnisse in Englisch sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich
Fähigkeit zu unternehmerischem Denken und Handeln
Verhandlungsgeschick
Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortliche Betreuung von Gewerbeobjekten (TUI Group / externe Objekte) dazu gehört z.B. die Entwicklung und Steuerung der Vermietungsstrategie, die Erarbeitung von Nutzungsmöglichkeiten sowie das Erstellen von alternativen Belegungskonzepten
Eigenständige Mieterakquisition (d.h. Exposé-Erstellung, Angebotsversand, Durchführung von Besichtigungsterminen, Gestaltung und Verhandlung von Mietverträgen) sowie Betreuung und Bindung von Bestandsmietern (z.B. Verhandlung von Benefits zur Mieterbindung)
Erstellung von gewerblichen Mietverträgen sowie Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von gewerblichen Objekten
Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungsarbeiten im Bestand (inkl. Planung der dafür notwendigen Investitionen)
Vorbereiten und Durchführen von Verwaltungsaufgaben inklusive Führung der entsprechenden Korrespondenz
Prüfung und Vorbereitung von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen (z.B. Wartungsverträge)
Überwachung der Rentabilität von Miet- und sonstigen Verträgen inklusive Erstellung und Vorlage der strategischen Budgetplanung zur Prüfung und Freigabe durch den Vorgesetzten, Reporting und Leerstandsmanagement
Ermittlung und Aufbereitung der erforderlichen Daten für die Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
Betreuung von Sonderobjekten / Sonderaufgaben (z.B. Unterstützung von Konzerngesellschaften in immobilienwirtschaftlichen Fragestellungen, Grundstücksverwaltung, Einheitsbewertung)
Steuerung des Property Managers inkl. Abstimmung zur Aufgabenverteilung

Was wir biete

Attraktive Vergütung
Bonussysteme
großzügige Reisevorteile
umfangreiche Health & Wellbeing Angebote
Flexibles Arbeiten
gesunde Work-Life-Balance
TUI Learning Hub
interkulturelle Zusammenarbeit
Arbeit in internationalen Projekten und Teams
lokale Wohltätigkeits- und Nachhaltigkeitsinitiativen wie die TUI Care Foundation

Vollzeit

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