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Als Property Junior Manager (all genders) bist du Teil unseres Property Teams und unterstützt maßgeblich bei der Steuerung und Weiterentwicklung unseres bestehenden sowie zukünftigen Mietportfolios in Deutschland. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, pflegst wichtige Daten und Unterlagen und sorgst dafür, dass Fristen, Prozesse und Abstimmungen zuverlässig eingehalten werden. So leistest du einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Steuerung unseres Immobilienportfolios.
Verantwortlichkeiten
Unterstützung des Property-Teams im operativen Tagesgeschäft rund um Mietobjekte und Standorte
Koordination von Terminen, Abstimmungen und dem Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
Pflege von Vertrags-, Objekt- und Standortdaten in den relevanten Systemen sowie Sicherstellung aktueller Unterlagen
Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Themen inklusive strukturierter Nachverfolgung
Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen für das Team
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen, beispielsweise durch Recherche, Datensammlung und Dokumentation
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Property-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Mitwirkung bei der Kommunikation mit Vermietenden, Dienstleistenden sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Prüfung und Ablage von Verträgen, Nachträgen und weiteren immobilienbezogenen Dokumenten
Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen, Reports und Datenqualität
Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Rahmen der fachlichen Weiterentwicklung
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Property-, Real-Estate- oder Vertragsumfeld (von Vorteil)
Sicheres Verständnis für Mietverträge und immobilienbezogene Prozesse
Hohe Zahlen- und Datenaffinität sowie eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Analytisches Denken, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Property-, Real-Estate- oder Vertragsumfeld
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