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Projektmanager Site Survey

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Deutsche Glasfaser

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Standort:
Germany , Düsseldorf

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Verantwortlichkeiten:

  • Durchführung von On-Site Surveys: Planung, Organisation und operative Steuerung an kritischen technischen Infrastrukturen
  • Koordination externer Partner: Steuerung größerer Teams sowie Qualitätssicherung und Terminkontrolle
  • Rechnungsprüfung & Plausibilisierung: Abgleich mit Leistungsnachweisen, Baufortschritt und Projektstatus
  • Ressourcen- und Terminmanagement: Abstimmung von Arbeitspaketen über interne Fachbereiche und externe Partner
  • Prozessoptimierung & Dokumentation: Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen, Leitfäden und Arbeitsdokumenten
  • Wissenstransfer & Schulungen: Durchführung von Workshops sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Projektanalysen & Reporting: Aufbereitung von KPIs, Kostenanalysen und Management-Summaries
  • Operative Projektsteuerung: Sicherstellung der Zielerreichung und reibungslosen Kommunikation zwischen allen Stakeholdern

Anforderungen:

  • Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung / Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektmanagement, idealerweise in kritischen Infrastrukturen, Telekommunikation oder Site Surveys
  • Routine in Rechnungsprüfung & Controlling, sicher im Umgang mit Leistungsnachweisen, Kostenanalysen und Plausibilisierung komplexer Abrechnungen
  • Sicherer Umgang mit Projekt- und Reporting-Tools – z. B. MS Project, Excel, Power BI, Jira/Confluence oder vergleichbare Systeme
  • Starke Prozess- und Dokumentationskompetenz – Erfahrung in der Erstellung und Optimierung von Prozessen, Leitfäden und Reports
  • Analytische, strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und effiziente Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamstärke – adressatengerechtes Auftreten gegenüber internen Teams und externen Partnern
Was wir biete:
  • Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
  • Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
  • Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
  • 30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
  • Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
01. Januar 2026

Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, da...
Standort
Standort
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Smartclip Europe GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude daran, andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren
  • Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset
  • Grundkenntnisse in Deutsch
  • Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen
  • Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre
  • Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
  • Plane und organisiere Meetings, Termine und interne Events
  • Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung
  • Koordiniere Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe
  • Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein
Was wir biete
Was wir biete
  • Zuschüsse zum Deutschland-Ticket & JobRad
  • Urban Sports Club
  • kostenloses RTL+ Premium
  • Corporate Benefits
  • regelmäßige Team-Events
  • Zugang zu Udacity, Coursera, Konferenzen, Hackathons sowie individuellen Trainings und Coachings
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Smart Fridays – unsere 4-Tage-Woche
  • Anniversary Programme
  • Gift Matching
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Assistent

Sie sind die tragende Säule im administrativen und organisatorischen Bereich und...
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Germany , Leipzig
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Gehalt:
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Ablaufdatum
11. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in der Teamassistenz
  • Fähigkeit und Interesse, bestehende Arbeitsabläufe/Schnittstellen zu analysieren und zu optimieren
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
  • strukturierte, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise, gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationstalent und großer Teamgeist
  • gute Kenntnisse mit MS Office und idealerweise SAP sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse
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Kaufmännischer Assistent

Präzision, Diskretion und Organisationstalent sind Ihre Stärken? Für ein erfolgr...
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Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
36000.00 - 43000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
18. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin
  • langjährige Erfahrung im Führen eines Sekretariats
  • Umgang mit vertraulichen Unterlagen
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
  • sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
  • Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke
  • selbstständige und flexible Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bilden die Schnittstelle zwischen Management, Team und Kunden
  • tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei
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Sekretärin

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Germany , Leipzig
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Ablaufdatum
28. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. als Bürokauffrau
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Engagement und Motivation
  • Organisationsgeschick und lösungsorientierte Kommunikation
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Professionelle, strukturierte Arbeitsweise
  • Teilzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

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Ablaufdatum
04. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohe Sozialkompetenz: Sicheres Auftreten, exzellente Umgangsformen, eine positive Ausstrahlung und das notwendige Maß an Diskretion und Loyalität
  • Organisatorische Stärke: Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit hoher Durchsetzungsstärke und Serviceorientierung
  • Resilienz und Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation sowie die Fähigkeit, auch unter Belastung Topleistungen zu erbringen
  • Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, sehr selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sprachliche Souveränität: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT-Sicherheit: Exzellente Kenntnisse der MS Office Palette (insbesondere Excel)
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
19. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann im Gesundheitswesen oder medizinischer Dokumentationsassistent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Arbeiten mit modernsten Medien)
  • Interesse am Gesundheitswesen und an kaufmännischen Zusammenhängen
  • Freundliche, aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • Kundenorientierte Einstellung
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Ablaufdatum
19. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen oder Bankkaufmann
  • Alternativ angemessene Berufserfahrungen im Wertpapier- und Investmentfondsgeschäft
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung bei einem hohen Qualitätsverständnis
  • Lösungsorientierte und kreative Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit PC und Softwareanwendungen
  • Vollzeit
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Randstad
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss als staatlich geprüfter Techniker oder Ingenieur im Bereich Maschinenbau oder Verfahrenstechnik, alternativ ein vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Anlagen- und Rohrleitungsbau in der Chemie-, Petrochemie- oder Lebensmittelbranche
  • Erfahrungen im Bereich Tankanlagenbau und Tanklager der Mineralölwirtschaft wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gültiger Führerschein der Klasse B
  • Tageweise Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (ca. 25 %)
  • Vollzeit
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