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Projektassistenz

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Orizon GmbH Servicebüro Rostock

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Standort:
Germany , Bad Berleburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

22.00 EUR / Hour
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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Sie sind Projektassistenz im Bauumfeld? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz bei unserem Kunden in Bad Berleburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Verantwortlichkeiten:

  • Organisation von Terminen, Baustellenbesprechungen und Begehungen
  • Erstellung und Pflege von Protokollen sowie Meetings-Dokumentation
  • Dokumentenmanagement in DocuWare
  • Pflege des digitalen Bautagebuchs und Projektdaten in Procore
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Behörden, Bauunternehmen etc.)
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Statusupdates
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Deadlines
  • Pflege der Projektpläne in MS Project
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wir Rechnungsprüfung

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Handwerk oder als Systemplaner*in
  • Weiterbildung zum Techniker/Meister oder abgeschlossenes Ingenieurstudium (wünschenswert)
  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurswesen, Geographie)
  • Geeignet auch für Quereinsteiger*innen mit Baustellen-Affinität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (v.a. Excel)
  • PM-Tools wie MS-Project/Procore von Vorteil
  • Hands-on, direkt, lösungsorientiert, keine Scheu vor Baustellen
  • Führerschein B, regelmäßig Vor-Ort-Präsenz
  • Deutsch C1
  • Englisch von Vorteil

Wünschenswert:

  • Weiterbildung zum Techniker/Meister oder abgeschlossenes Ingenieurstudium
  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurswesen, Geographie)
  • PM-Tools wie MS-Project/Procore von Vorteil
  • Englisch von Vorteil
Was wir biete:
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. April 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Projektassistenz Gebäudetechnik

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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Praktikum Product Compliance Management System

Sie möchten die digitale Zukunft von Volkswagen mitgestalten und innovative Tool...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studierende der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare informationstechnische Qualifikation
  • Abgeschlossenes Grundstudium oder mind. 89 ECTS
  • Grundkenntnisse mit Softwareentwicklung, Cloud-Plattformen und LLMs
  • Kenntnisse in agilen Methoden, z. B. Scrum
  • Englisch Sprachniveau B2
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen bei der Konzeption und dem Entwickeln eines digitalen Tools im Bereich Product-Compliance
  • Übersetzen von Nutzerbedarfen und Stakeholder-Feedbacks in technische Anforderungen
  • Mitwirken an einem konzernweiten Projekt mit generativer KI
  • Zusammenarbeiten an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
  • Mitarbeiten in agilen, interdisziplinären Projektteams
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Projektassistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise innerhalb von komplexen Projekten in der Industrie oder Mikroelektronik
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Hoch Maß an Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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06. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz oder Backoffice
  • Sicherer Umgang mit MS365 sowie Projekt- und Trackingtools
  • Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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Im Auftrag eines führenden Energieversorgers am Standort Augsburg suchen wir der...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Einspeisung und Bezug, insbesondere zu verschiedenen Anlagenarten (z. B. Photovoltaik, Biogas, KWK, Wasser- und Windkraft), zu unterschiedlichen Berechnungsmodellen sowie zu Messkonzepten mit Unterscheidung zwischen fe
  • Erfahrung in der Analyse und Sicherstellung der Stammdatenqualität
  • Praktische Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, idealerweise mit interdisziplinärer Zusammenarbeit zwischen Teilprojekten
  • Erfahrung im Bereich Systemmigrationen, insbesondere mit Fokus auf Stammdatenmigration
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten, selbständigen und zielorientierten Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit Analyse- und Korrektur-Toolkits im Datenmanagementumfeld (wünschenswert)
  • Teamorientierte und kommunikative Arbeitsweise
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und Detailgenauigkeit
  • Proaktive Problemlösungskompetenz und Eigeninitiative
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Laufendes Vollzeitstudium
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter Koordination
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
  • Kommunikationsstärke für die Abstimmung mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Optimierungspotenziale
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Produktmanagements bei vielfältigen Aufgaben und bei der Weiterentwicklung unserer Produkte
  • Assistenz der Produktgruppenleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Unterstützung beim Aufgabencontrolling, insbesondere bei der Nachverfolgung von Arbeitspaketen und Fristen
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Protokollen sowie strukturierte Nachverfolgung offener Punkte
  • Unterstützung bei der Koordination von Aufgaben und Abstimmungen mit internen und externen Beteiligten
Was wir biete
Was wir biete
  • Spannende Aufgaben mit Sinnfaktor
  • Individuelle Betreuung und faire Vergütung
  • Eigenverantwortung und Wissensaustausch
  • Flexibilität für eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
  • Weiterbildungsangebote und Netzwerkmöglichkeiten
  • Teilzeit
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Assistenz der Projektleitung

Unterstützung des Projektleiters bei der strukturierten Planung, Steuerung und N...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im projektbezogenen Back-Office
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit Projekt- und Tracking-Tools (z. B. MS Planner, SharePoint oder Jira)
  • Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationskompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Projektleiters bei der strukturierten Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen und Projektaktivitäten
  • Sicherstellung der termingerechten Abarbeitung aller Aufgaben inkl. Monitoring von Fortschritt, Abweichungen und Fristen
  • Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Maßnahmenlisten, Meilensteinen und Projektplänen
  • Aktives Termin- und Status-Tracking sowie proaktive Erinnerung und Eskalation bei Verzögerungen oder Risiken
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Regelterminen inklusive Protokollführung
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statusberichten, Dashboards und Management-Reports
  • Sicherstellung einer strukturierten und konsistenten Projektdokumentation sowie Ablage (z. B. SharePoint, MS Teams)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Eskalationsvorlagen für die Projektleitung
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Teammitgliedern und internen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben, insbesondere im Bereich Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Industriekauffrau / Projektassistenz

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben, wie der Erfassung von Arbeitszeiten und der Materialbeschaffung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. SAP)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Terminen mit Lieferanten und Bearbeitung von Bestellungen
  • Verwaltung und Bearbeitung von Informationen sowie administrativen Aufgaben
  • Erfassung und Weiterleitung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
  • Organisation der Arbeits- und Schutzkleidung für Produktionsmitarbeiter
Was wir biete
Was wir biete
  • Vollzeitstelle (35 Stunden)
  • Perspektive auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Sicherheit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit hohem Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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