Projektassistenz

• Ganzheitliche, proaktive Unterstützung der Projektleitung über alle Projektphasen hinweg
• Übernahme administrativer Aufgaben im Projektumfeld
• Mitarbeit im Projektcontrolling, z. B. Pflege von Projektplänen, Nachverfolgung von Aufgaben und Controlling der Leistungserbringung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Projektterminen, Workshops und Sitzungen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Zusammenarbeitsbereiche (z. B. SharePoint)
• Sicherstellung strukturierter Dokumentation und transparenter Projektkommunikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise in IT-Großprojekten
• Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden (z. B. DIN GPM, PRINCE2)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit EDV-Systemen (z. B. SAP)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, digitale Affinität und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Souveräner Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen sowie gutes Priorisierungsvermögen
• Hohe Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Zahlenaffinität

Erste Kenntnisse im Umgang mit Open-Source-Software von Vorteil

• Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
• Individuelle Karriereplanung
• Fachliche Spezialisierungsprogramme
• Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
• Unterstützung in jeder Lebenssituation
• Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
• Gleitzeit von 5-22 Uhr
• Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation