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Projektassistenz

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THOST Projektmanagement GmbH

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Standort:
Germany , Freiburg im Breisgau

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Verantwortlichkeiten:

  • Mitarbeit in verschiedenen Projektteams und Unterstützung im Projektmanagement von Immobilienprojekten
  • Pflege von Datenbanken (z.B. Projektkosten, Projektbuchhaltung)
  • Mitwirken bei der Angebots- / Nachtrags- und Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung und Zusammenstellen von Vertrags- und Nachtragsunterlagen
  • Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten
  • Daten- und Dokumentenmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung z.B. als Bautechniker*in, Bauzeichner*in, Immobilienkauffrau*mann oder vergleichbare
  • Erste Berufserfahrung im Ingenieurbüro oder in der Industrie wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (inkl .MS Power Point, MS Project)
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist, Flexibilität und Engagement
  • Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Was wir biete:
  • Zukunftsweisende Projekte
  • Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio u.v.m.
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
  • Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
  • Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
  • Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
  • Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
12. April 2026

Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Projektassistenz Gebäudetechnik

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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Praktikum Product Compliance Management System

Sie möchten die digitale Zukunft von Volkswagen mitgestalten und innovative Tool...
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Germany , Wolfsburg
Gehalt
Gehalt:
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Volkswagen AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studierende der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare informationstechnische Qualifikation
  • Abgeschlossenes Grundstudium oder mind. 89 ECTS
  • Grundkenntnisse mit Softwareentwicklung, Cloud-Plattformen und LLMs
  • Kenntnisse in agilen Methoden, z. B. Scrum
  • Englisch Sprachniveau B2
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen bei der Konzeption und dem Entwickeln eines digitalen Tools im Bereich Product-Compliance
  • Übersetzen von Nutzerbedarfen und Stakeholder-Feedbacks in technische Anforderungen
  • Mitwirken an einem konzernweiten Projekt mit generativer KI
  • Zusammenarbeiten an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
  • Mitarbeiten in agilen, interdisziplinären Projektteams
  • Vollzeit
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Neu

Projektassistenz im Planungs- und Baumanagement

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbreich Bau/ Betriebs- und Medizintechn...
Standort
Standort
Germany , Rostock
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Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
  • erste Erfahrungen im Projektumfeld, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
  • ein sicherer Umgang mit MS Office sowie Kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • verantwortungsbewusstes Handeln und hohe Eigenständigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung der auftragskonformen und qualitätsgerechten Bearbeitung von Aufgaben im Planungs- und Baumanagement
  • Führen der projektbezogenen Büroorganisation, des Schriftverkehrs und der Ablage
  • Mitarbeit bei der Sicherstellung der Projektziele im Zuge der Projektvorbereitung, Planung, Ausführung und dem Projektabschluss
  • Erstellung projektbezogener Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
  • Pflege projektbezogener Daten in den entsprechenden Datenverarbeitungssystemen wie SAP PM und ORCA (AVA) in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Erstellung von Bestellanforderungen, Leistungsvereinbarungen und Bearbeitung von Rechnungen
  • Durchführung der Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb des Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. & 31.12 frei
  • betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Bikeleasing sowie ein vergünstigtes Jobticket
  • Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei ausgewählte Apotheken
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Projektassistenz

Bereit für Ihre berufliche Zukunft? Dann gehen Sie Ihre Karriere an – und zwar i...
Standort
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Germany , Erlangen
Gehalt
Gehalt:
17.65 - 27.24 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
26. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Backoffice, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im multikulturellen Umfeld sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur souveränen Überbrückung kultureller Unterschiede
  • Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Office) sowie idealerweise Kenntnisse in SAP-Tools (Ariba, E2E Travel) oder die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
  • Ausgeprägte Eigeninitiative als „Selbststarter“ mit der Fähigkeit, Aufgaben nach der Einarbeitung eigenverantwortlich und unter minimaler Aufsicht zu steuern
  • Hohe Teamorientierung, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten sowie ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit an neue Situationen
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Projektassistenz

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
  • Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten
  • Unterstützung bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen
  • Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen
  • Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm
  • Jobrad
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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Assistenz eigene Neubauprojekte

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
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Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
  • Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
  • Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
  • Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
  • Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
  • Sorge für gute Stimmung und Teamspirit
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs
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Assistenz Immobilienmanagement

Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen (ideal)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kaufmännische und Technische Assistenztätigkeit für sämtliche Tätigkeitsbereiche des Geschäftsbereichs Immobilienmanagement (u.a. Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.)
  • Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team
  • Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben
  • Entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs
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Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
  • Gut organisiert und vorausschauendes Denken
  • Teamarbeit
  • Selbstständige, gewissenhafte Arbeit mit schneller Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verfassen von Protokollen, Berichten, Gutachten etc. nach Diktat und Formatieren für Ingenieure
  • Erledigung projektbezogener, administrativer Arbeiten (z. B. Erstellung von Projektbeteiligtenlisten, Vorbereitung von Angeboten, Archivierung von Projektunterlagen)
  • Erster Kontakt mit Besuchern am Empfang sowie telefonische Betreuung
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Bestellungen
  • Pflege des Informations- und Dokumentenmanagements
  • Koordination von Terminen der Ingenieure und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Regelmäßige Fortbildungen
  • Abwechslungsreiche Projekte
  • Sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen
  • Vollzeit
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