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Projektassistenz

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Randstad

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Standort:
Germany , Erlangen

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

17.65 - 27.24 EUR / Hour
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Jobbeschreibung:

Bereit für Ihre berufliche Zukunft? Dann gehen Sie Ihre Karriere an – und zwar in einem Unternehmen, das die Welt von übermorgen im Blick hat und für dauerhaftes sowie nachhaltiges Wachstum steht. Im Auftrag unseres Geschäftspartners Siemens Energy bieten wir aktuell eine freie Position als Projektassistent in Erlangen. Wenn Sie die Zukunft aktiv mitgestalten möchten, bewerben Sie sich gleich online! Die Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind bei Randstad ausdrücklich willkommen.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Backoffice, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im multikulturellen Umfeld sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur souveränen Überbrückung kultureller Unterschiede
  • Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Office) sowie idealerweise Kenntnisse in SAP-Tools (Ariba, E2E Travel) oder die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
  • Ausgeprägte Eigeninitiative als „Selbststarter“ mit der Fähigkeit, Aufgaben nach der Einarbeitung eigenverantwortlich und unter minimaler Aufsicht zu steuern
  • Hohe Teamorientierung, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten sowie ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit an neue Situationen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. März 2026

Ablauf:
26. Mai 2026

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Projektassistenz Gebäudetechnik

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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Praktikum Product Compliance Management System

Sie möchten die digitale Zukunft von Volkswagen mitgestalten und innovative Tool...
Standort
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Germany , Wolfsburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Volkswagen AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studierende der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare informationstechnische Qualifikation
  • Abgeschlossenes Grundstudium oder mind. 89 ECTS
  • Grundkenntnisse mit Softwareentwicklung, Cloud-Plattformen und LLMs
  • Kenntnisse in agilen Methoden, z. B. Scrum
  • Englisch Sprachniveau B2
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen bei der Konzeption und dem Entwickeln eines digitalen Tools im Bereich Product-Compliance
  • Übersetzen von Nutzerbedarfen und Stakeholder-Feedbacks in technische Anforderungen
  • Mitwirken an einem konzernweiten Projekt mit generativer KI
  • Zusammenarbeiten an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
  • Mitarbeiten in agilen, interdisziplinären Projektteams
  • Vollzeit
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Projektassistenz

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
  • Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten
  • Unterstützung bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen
  • Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen
  • Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm
  • Jobrad
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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Assistenz eigene Neubauprojekte

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
  • Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
  • Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
  • Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
  • Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
  • Sorge für gute Stimmung und Teamspirit
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs
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Assistenz Immobilienmanagement

Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen (ideal)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kaufmännische und Technische Assistenztätigkeit für sämtliche Tätigkeitsbereiche des Geschäftsbereichs Immobilienmanagement (u.a. Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.)
  • Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team
  • Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben
  • Entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs
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Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
  • Gut organisiert und vorausschauendes Denken
  • Teamarbeit
  • Selbstständige, gewissenhafte Arbeit mit schneller Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verfassen von Protokollen, Berichten, Gutachten etc. nach Diktat und Formatieren für Ingenieure
  • Erledigung projektbezogener, administrativer Arbeiten (z. B. Erstellung von Projektbeteiligtenlisten, Vorbereitung von Angeboten, Archivierung von Projektunterlagen)
  • Erster Kontakt mit Besuchern am Empfang sowie telefonische Betreuung
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Bestellungen
  • Pflege des Informations- und Dokumentenmanagements
  • Koordination von Terminen der Ingenieure und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Regelmäßige Fortbildungen
  • Abwechslungsreiche Projekte
  • Sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen
  • Vollzeit
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Projektassistenz Gebäudetechnik

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Projektassistenz Gebäudetechnik

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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