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Projektassistenz

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Randstad

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Standort:
Germany , Erlangen

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

17.65 - 27.24 EUR / Hour
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Jobbeschreibung:

Bereit für Ihre berufliche Zukunft? Dann gehen Sie Ihre Karriere an – und zwar in einem Unternehmen, das die Welt von übermorgen im Blick hat und für dauerhaftes sowie nachhaltiges Wachstum steht. Im Auftrag unseres Geschäftspartners Siemens Energy bieten wir aktuell eine freie Position als Projektassistent in Erlangen. Wenn Sie die Zukunft aktiv mitgestalten möchten, bewerben Sie sich gleich online! Die Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind bei Randstad ausdrücklich willkommen.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Backoffice, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im multikulturellen Umfeld sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur souveränen Überbrückung kultureller Unterschiede
  • Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Office) sowie idealerweise Kenntnisse in SAP-Tools (Ariba, E2E Travel) oder die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
  • Ausgeprägte Eigeninitiative als „Selbststarter“ mit der Fähigkeit, Aufgaben nach der Einarbeitung eigenverantwortlich und unter minimaler Aufsicht zu steuern
  • Hohe Teamorientierung, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten sowie ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit an neue Situationen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. März 2026

Ablauf:
26. Mai 2026

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Projektassistenz Gebäudetechnik

Standort
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Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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Praktikum Product Compliance Management System

Sie möchten die digitale Zukunft von Volkswagen mitgestalten und innovative Tool...
Standort
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Germany , Wolfsburg
Gehalt
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Volkswagen AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studierende der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare informationstechnische Qualifikation
  • Abgeschlossenes Grundstudium oder mind. 89 ECTS
  • Grundkenntnisse mit Softwareentwicklung, Cloud-Plattformen und LLMs
  • Kenntnisse in agilen Methoden, z. B. Scrum
  • Englisch Sprachniveau B2
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen bei der Konzeption und dem Entwickeln eines digitalen Tools im Bereich Product-Compliance
  • Übersetzen von Nutzerbedarfen und Stakeholder-Feedbacks in technische Anforderungen
  • Mitwirken an einem konzernweiten Projekt mit generativer KI
  • Zusammenarbeiten an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
  • Mitarbeiten in agilen, interdisziplinären Projektteams
  • Vollzeit
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Werkstudent Projektassistenz - Ressourcenmanagement

Als Datenschutzexpert*innen klären wir transparent darüber auf, welche Daten wie...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
16.00 EUR / Hour
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Dataport AöR
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Laufendes Vollzeitstudium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
  • Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement im administrativen Umfeld
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufgaben und Arbeitspaketen im Projektumfeld
  • Terminkoordination und -überwachung sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, insbesondere mit MS Excel und MS PowerPoint
  • Strukturierung und Verwaltung von Projektdokumenten sowie Unterstützung im Informations- und Dokumentenmanagement
  • Zuarbeit und Abstimmung für Gremien und Schnittstellen einschließlich Dokumentation und Unterlagenmanagement
  • Unterstützung im Risiko- und Statusmanagement sowie in der Abstimmung mit relevanten Projektbeteiligten
Was wir biete
Was wir biete
  • Spannende Aufgaben mit Sinnfaktor: Arbeite mit uns agil an spannenden Projekten mit Public Value und bringe dein Know-how aktiv ein
  • Individuelle Betreuung und faire Vergütung: Lass dich intensiv begleiten und fair entlohnen
  • Eigenverantwortung und Wissensaustausch: Übernimm Verantwortung und lerne im Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  • Flexibilität für eine ausgeglichene Work-Life-Balance: Bring Arbeit und Studium in Balance – mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
  • Weiterbildungsangebote und Netzwerkmöglichkeiten: Profitiere von vielfältigen Lernmöglichkeiten und einer starken Vernetzung im Unternehmen
  • Teilzeit
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Assistenz der Projektleitung

Unterstützung des Projektleiters bei der strukturierten Planung, Steuerung und N...
Standort
Standort
Germany , Nürnberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im projektbezogenen Back-Office
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit Projekt- und Tracking-Tools (z. B. MS Planner, SharePoint oder Jira)
  • Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationskompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Projektleiters bei der strukturierten Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen und Projektaktivitäten
  • Sicherstellung der termingerechten Abarbeitung aller Aufgaben inkl. Monitoring von Fortschritt, Abweichungen und Fristen
  • Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Maßnahmenlisten, Meilensteinen und Projektplänen
  • Aktives Termin- und Status-Tracking sowie proaktive Erinnerung und Eskalation bei Verzögerungen oder Risiken
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Regelterminen inklusive Protokollführung
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statusberichten, Dashboards und Management-Reports
  • Sicherstellung einer strukturierten und konsistenten Projektdokumentation sowie Ablage (z. B. SharePoint, MS Teams)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Eskalationsvorlagen für die Projektleitung
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Teammitgliedern und internen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben, insbesondere im Bereich Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Industriekauffrau / Projektassistenz

Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein! Für unseren i...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben, wie der Erfassung von Arbeitszeiten und der Materialbeschaffung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. SAP)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Terminen mit Lieferanten und Bearbeitung von Bestellungen
  • Verwaltung und Bearbeitung von Informationen sowie administrativen Aufgaben
  • Erfassung und Weiterleitung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
  • Organisation der Arbeits- und Schutzkleidung für Produktionsmitarbeiter
Was wir biete
Was wir biete
  • Vollzeitstelle (35 Stunden)
  • Perspektive auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Sicherheit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit hohem Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Projektassistenz

Sie sind Projektassistenz im Bauumfeld? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz be...
Standort
Standort
Germany , Bad Berleburg
Gehalt
Gehalt:
22.00 EUR / Hour
orizon.de Logo
Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Handwerk oder als Systemplaner*in
  • Weiterbildung zum Techniker/Meister oder abgeschlossenes Ingenieurstudium (wünschenswert)
  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurswesen, Geographie)
  • Geeignet auch für Quereinsteiger*innen mit Baustellen-Affinität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (v.a. Excel)
  • PM-Tools wie MS-Project/Procore von Vorteil
  • Hands-on, direkt, lösungsorientiert, keine Scheu vor Baustellen
  • Führerschein B, regelmäßig Vor-Ort-Präsenz
  • Deutsch C1
  • Englisch von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation von Terminen, Baustellenbesprechungen und Begehungen
  • Erstellung und Pflege von Protokollen sowie Meetings-Dokumentation
  • Dokumentenmanagement in DocuWare
  • Pflege des digitalen Bautagebuchs und Projektdaten in Procore
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Behörden, Bauunternehmen etc.)
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Statusupdates
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Deadlines
  • Pflege der Projektpläne in MS Project
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wir Rechnungsprüfung
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Teilzeit
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Projektassistenz im Planungs- und Baumanagement

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbreich Bau/ Betriebs- und Medizintechn...
Standort
Standort
Germany , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
med.uni-rostock.de Logo
Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
  • erste Erfahrungen im Projektumfeld, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
  • ein sicherer Umgang mit MS Office sowie Kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • verantwortungsbewusstes Handeln und hohe Eigenständigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung der auftragskonformen und qualitätsgerechten Bearbeitung von Aufgaben im Planungs- und Baumanagement
  • Führen der projektbezogenen Büroorganisation, des Schriftverkehrs und der Ablage
  • Mitarbeit bei der Sicherstellung der Projektziele im Zuge der Projektvorbereitung, Planung, Ausführung und dem Projektabschluss
  • Erstellung projektbezogener Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
  • Pflege projektbezogener Daten in den entsprechenden Datenverarbeitungssystemen wie SAP PM und ORCA (AVA) in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Erstellung von Bestellanforderungen, Leistungsvereinbarungen und Bearbeitung von Rechnungen
  • Durchführung der Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb des Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. & 31.12 frei
  • betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Bikeleasing sowie ein vergünstigtes Jobticket
  • Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei ausgewählte Apotheken
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Projektassistenz

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
  • Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten
  • Unterstützung bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen
  • Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen
  • Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm
  • Jobrad
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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