Projektassistenz im Baumanagement, Deutsche Bahn

Deutsche Bahn

Standort:
Germany, Nürnberg

Kategorie:
Bauwesen

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Als Projektassistenz im Baumanagement bist du für die Unterstützung des Projektteams und die organisatorische Begleitung von Infrastrukturprojekten verantwortlich. Du überwachst wichtige Prozesse und Projektziele, koordinierst Abläufe und führst Dokumentationen.

Verantwortlichkeiten:

Projektbezogene Büroorganisation, Schriftverkehr und Ablage gemäß gültigen Vorgaben
Unterstützung des OE-Leiters und der Projektleiter bei der Planung und Koordinierung externer und interner Termine
Beitrag zur Sicherstellung der Projektziele bei der Projektvorbereitung, Planung, Ausführung und dem Projektabschluss
Erarbeitung von Präsentationen, Sachständen und Stellungnahmen
Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen
Überwachung der Buchung und Zahlung von Rechnungen
Übernahme von Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb der Baumanagementabteilung
Überwachung der termingerechten Übergabe der Bestandsdokumentation an den Betreiber
Pflege der entsprechenden DV-Systeme der Deutschen Bahn AG (SAP, iTWO, ThinkProject)

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Berufserfahrung im genannten Bereich
Kenntnisse in der Beschaffung und der kaufmännischen Betreuung anderer Infrastrukturleistungen und von Bauprojekten
Sichere Anwendung der MS Office-Anwendungen
IT-Affinität, insbesondere SAP R3 sowie iTWO
Wirtschaftliches Denken
Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten
Hohes Engagement
Flexibilität
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Offenheit gegenüber Veränderungen
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Gestaltungswille
Sicheres und verbindliches Auftreten
Service- und Kundenorientierung

Wünschenswert:

Berufserfahrung im genannten Bereich
Kenntnisse in der Beschaffung und der kaufmännischen Betreuung anderer Infrastrukturleistungen und von Bauprojekten
IT-Affinität
Flexibilität

Was wir biete:

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
Zugang zu DB Reisemarkt mit monatlichen Angeboten
Bis zu 40 Tage Urlaub
Mobilfunkverträge und Versicherungen
Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle
Faszinierende Projekte und Aufgaben

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
29. August 2025

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Projektassistenz im Baumanagement