CrawlJobs Logo

Projektassistenz/administration

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Standort:
Austria , Wels

Category Icon
Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Salary Icon

Gehalt:

2800.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Wir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x), zur Erweiterung des dynamischen Teams.

Verantwortlichkeiten:

  • Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens
  • Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften)
  • Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang
  • Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle)

Anforderungen:

  • Fundierte Erfahrung im Pre-Accounting: Kenntnisse der Belegkreisläufe, Kontierung sowie Grundbegriffe der USt, Skonto, KST/KTR
  • Kenntnisse im Dokumentenmanagement: strukturierte Ordnerlogik, Metadatenpflege, Versionierung, Fristenverwaltung
  • Sichere Ausdrucksweise: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • IT-Kompetenz: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS 365 (Outlook, Word-Formatierung, Excel-Grundlagen)
  • Branchenverständnis Bau
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Lernbereitschaft, Flexibilität und proaktives Mindset sowie die Bereitschaft, den „Extrameter mehr“ zu gehen

Wünschenswert:

  • Erfahrung mit Zeitwirtschaft/Stundenerfassung, Reisekosten
  • Grundlegende Kenntnisse in Datenschutz und Qualitätsmanagement
  • Interesse an der Bau- und Immobilienbranche
  • Erfahrung mit branchenüblicher Software (z. B. BMD/DATEV/DMS)
Was wir biete:
  • Familiäre Kultur: Integration in ein junges Team innerhalb eines leidenschaftlichen Unternehmens mit solider Struktur
  • Attraktive Rahmenbedingungen: Moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache)
  • Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien: Direkte Kommunikation auf Augenhöhe
  • Förderung Ihrer Entwicklung: Individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung durch Schulungen und Mentoring
  • Leistungsgerechte Bezahlung mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
03. Februar 2026

Ablauf:
16. Februar 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Job-Link teilen:

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Briefcase Icon

Ähnliche Jobs für Projektassistenz/administration

Neu

Projektassistenz/administration

Wir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. F...
Standort
Standort
Austria , Wels
Gehalt
Gehalt:
2800.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
16. Februar 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Fundierte Erfahrung im Pre-Accounting: Kenntnisse der Belegkreisläufe, Kontierung sowie Grundbegriffe der USt, Skonto, KST/KTR
  • Kenntnisse im Dokumentenmanagement: strukturierte Ordnerlogik, Metadatenpflege, Versionierung, Fristenverwaltung
  • Sichere Ausdrucksweise: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • IT-Kompetenz: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS 365 (Outlook, Word-Formatierung, Excel-Grundlagen)
  • Branchenverständnis Bau
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Lernbereitschaft, Flexibilität und proaktives Mindset sowie die Bereitschaft, den „Extrameter mehr" zu gehen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens
  • Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften)
  • Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang
  • Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle)
Was wir biete
Was wir biete
  • Familiäre Kultur: Integration in ein junges Team innerhalb eines leidenschaftlichen Unternehmens mit solider Struktur
  • Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien: Direkte Kommunikation auf Augenhöhe
  • Förderung Ihrer Entwicklung: Individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung durch Schulungen und Mentoring
  • Leistungsgerechte Bezahlung: monatlich 2.800,00 brutto bei 38,5 Stunden/Woche (14-mal p.a.) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Produktionsmitarbeiter in der mechanischen Fertigung

Du begeisterst dich für Technik und möchtest deine Fähigkeiten beruflich einsetz...
Standort
Standort
Austria , Villach
Gehalt
Gehalt:
2947.89 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
18. Februar 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich (Lehre, Fachschule, HTL) mit Schwerpunkt Mechatronik oder Maschinenbau
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mechanische Montage und Inbetriebnahme von Anlagen für die Halbleiterfertigung
  • Montage von chemischen Verbindungen
  • Strukturierte Diagnose und Problemlösung
  • Durchführung der definierten Testschritte gemäß internem Testprotokoll und Sicherstellung der Qualitätsstandards
  • Aktive Teilnahme bei der Übergabe von Entwicklungsprojekten an die Produktion
  • Aktiver Wissensaustausch (z. B. interne Schulungen, Lieferantenschulungen)
  • Überprüfung der Dokumentation, des Materials und der eventuellen Abweichungen
  • Kontinuierliche Verbesserung der Produkte und Arbeitsabläufe (z.B. Dokumentation, interne Testaufzeichnung usw.) durch aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit der internen Kunden und Lieferanten
Was wir biete
Was wir biete
  • Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
  • Arbeitszeiten können innerhalb des Gleitzeitrahmens flexibel gestaltet werden
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Mitarbeiter:in Gleichstellungs- und Diversitätsmonitoring

Im Vizepräsidium für Universitätsgemeinschaft & Engagement ist eine Stelle als M...
Standort
Standort
Germany , Jena
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
uni-jena.de Logo
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Ablaufdatum
24. Februar 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss, bevorzugt in den Sozial- und Verhaltenswissenschaften
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Datenmanagement, Online-Datenergebung, Statistischer Analyse (z.B. SPSS, R), Daten-Reporting und datenbasiertem Qualitätsmanagement
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich des kennzahlen- und indikatorengestützten Monitorings von Strategieumsetzungsprozessen
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Interesse an der Förderung der Chancengerechtigkeit an der Universität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zentrale Ansprechperson für Anfragen zu gleichstellungs- und diversitätsbezogenen Daten an der Universität
  • Regelmäßige Durchführung eines kennzahlen- und indikatorengestützten Monitorings zum Umsetzungsstand der Gleichstellungs- und Diversitätsstrategie, des Aktionsplan zur Umsetzung der UN-Behindertenrechtskonvention etc.
  • Regelmäßiges Reporting der Monitoring-Ergebnisse mit Aufbereitung intersektionaler Bezüge (Gender-/Diversity-Impact-Assessment Tool)
  • Durchführung und Auswertung von Fragebogenerhebungen zu den Themenbereichen Gleichstellung, Diversität, Inklusion, Antidiskriminierung, Belonging etc.
  • Evaluation der zentralen universitären Maßnahmen zur Förderung der Chancengleichheit
  • Vertretung der Universität im bundesweiten Netzwerk Gleichstellungscontrolling an Universitäten
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
  • Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm. Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
  • Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
  • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Servicetechniker im Außendienst

Als dein Partner for Talent öffnen wir dir heute eine ganz besondere Tür: Wir su...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
2900.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
26. Februar 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Technischer Abschluss (HTL, Fachschule oder Lehre) in den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Service oder der Instandhaltung von Industriemaschinen
  • Beherrschung von Messinstrumenten und Elektrowerkzeugen
  • Lesen von technischen Zeichnungen und Dokumentationen
  • Fließende Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Lösungsorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
  • Bereitschaft für gelegentliche Reisen nach Italien
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung von Wartungs- und Servicearbeiten direkt an den installierten Maschinen und Systemen
  • Begleitung von Funktionstests und Inbetriebnahme neuer Anlagen
  • Diagnose und Behebung von mechanischen sowie elektrischen Störungen
  • Installation, Justierung und Austausch von Komponenten
  • Beratung der Anwender bei Fragen zur Bedienung und Wartung
  • Erstellung von Serviceberichten und Aktualisierung der technischen Dokumentation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Spannende Aufgaben in einem hochspezialisierten Sektor
  • Internationales Umfeld
  • Eigenverantwortung
  • Betreuung durch Randstad im Bewerbungsprozess
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Verwaltungsmitarbeiter:in

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
Standort
Standort
Germany , Jena
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
uni-jena.de Logo
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Ablaufdatum
20. Februar 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation durch gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, gern auch im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse in SAP
  • Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Personal- und Tarifrecht (TV-L)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team sowie eine offene und freundliche Kommunikationsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung der Finanzmittel des Lehrstuhls, einschließlich Budgetüberwachung, Rechnungswesen und Beschaffung sowie Controlling von Drittmitteln, Haushalts- und Sondermitteln
  • Administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Studierenden aus dem In- und Ausland, insbesondere Unterstützung bei Personalangelegenheiten
  • Verwaltungstechnische Unterstützung von Lehre und Forschung, z. B. bei der Organisation des Studien- und Prüfungsbetriebs sowie bei Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen und Beschaffungsvorgängen über SAP
  • Organisation von Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements
  • Organisation der Öffentlichkeitsarbeit des Lehrstuhls, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Zusammenarbeit mit der Pressestelle der Universität
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 9a, inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder in einem engagierten Team
  • Mitarbeit an vielfältiger Forschung mit einem stark interdisziplinären Charakter
  • Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Fachkraft entwässerungstechnik

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag...
Standort
Standort
Germany , Hannover
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed technical vocational training or long-term professional experience
  • Ability to use MS Office and openness to digital tools and new technology
  • Willingness to work shifts and outdoors
  • Possession of a Class C driver's license (Class B is sufficient)
  • Structured and reliable way of working
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Repair and maintenance of drainage systems
  • Ensuring reliable operation of railway drainage systems using state-of-the-art technology
  • Efficient and thorough cleaning of rainwater channels in the track area using a high-performance high-pressure flushing and suction vehicle
  • Cleaning the flushing vehicle
  • Control and inspection of these systems using a modern TV inspection system
  • Clean and digital documentation of assignments
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 free trips within Germany per year
  • Further travel discounts such as DB job ticket for daily commute
  • Favorable travel options for family and friends
  • Choice model for up to 34 days vacation, shortening working hours, or earning more
  • Entry point into the Deutsche Bahn corporate world with potential for direct employment
  • Broad spectrum of experience through various assignments
  • Next assignment opportunity often ready when one ends
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Manager Enterprise Architecture and IT Strategy

In dieser verantwortungsvollen Rolle gestaltest du aktiv die Zukunft unserer IT-...
Standort
Standort
Germany , bundesweit
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Mathematik, Naturwissenschaft oder Technik (MINT)
  • Weitreichende Design-, Implementierungs- und Betriebserfahrung mit verschiedenen Anwendungen und Technologie-Stacks im Enterprise Umfeld
  • Kenntnisse verschiedenster Cloud-Security-Technologien (IAM, PKI, CNAPP, CWPP, SSE, SASE, etc.)
  • Fundierte Erfahrungen im Bereich relationaler Datenmodelle und Datenanalysen
  • Kenntnisse im Bereich Enterprise-Architecture-Management, ggf. EAM-Tool-Erfahrungen (z.B. AdoIT, HOPEX, LeanIX) und/oder Zertifizierungen (z.B. iSAQB, TOGAF)
  • Freude an der Arbeit in komplexen und herausfordernden IT-Projekten
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke für die kundengerechte Präsentation komplexer Sachverhalte
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (ab C1 Niveau)
  • Gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Analyse von Anforderungen in Kunden- und Multikundenprojekten und Prüfung der Maßnahmen zur Umsetzung der IT-Vision
  • Entwicklung von IT-Strategien für langfristige Ausrichtung und Effizienz der IT-Systeme
  • Konzeption von IT-Bebauungsplänen und Definition von Vorgaben für Zielarchitekturen sowie den Betrieb verteilter, hochverfügbarer IT-Systeme im Rahmen etablierter Enterprise-Architecture-Management-Methoden
  • Planung, Gestaltung und Implementierung komplexer IT-Architekturen durch Integration verschiedenster Technologien und Systeme
  • Sicherstellung der Einhaltung technischer Architekturvorgaben sowie geltender IT-Governance- und IT-Security-Richtlinien
  • Identifikation neuer Technologien und digitaler Produkte für die Integration in bestehende Architekturen
  • Entwicklung von Zielbildern mit Fokus auf Multi-Cloud-Umgebungen, Netzwerkinfrastrukturen und Zero-Trust-Konzepte in IT-Sicherheitsprojekten
  • Einbindung relevanter Stakeholder in den Architekturprozess und adressatengerechte Überzeugungsarbeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen
  • Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für einen begrenzten Zeitraum in definierten EU-Ländern
  • Familienservice
  • Firmenfitness
  • Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • 30 Tage Urlaub und Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
  • Unterstützung bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ortsflexibles Arbeiten
  • Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
  • Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Manager Change Management – HR Systeme & Transformation

Du willst nicht nur Systeme einführen, sondern echte Veränderung gestalten? Dann...
Standort
Standort
Germany , bundesweit
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsinformatik, Human Ressources Management oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Mehr als acht Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse in HR-Kernprozessen und HR-Kennzahlen
  • Intensiv im Beratungsumfeld gearbeitet
  • Weitreichende Projektmanagement Erfahrung
  • Vertrautheit mit HR-Plattformen wie SuccessFactors, Workday oder Oracle sowie ServiceNow
  • Erfahrung in der Führungskräfteentwicklung, Personalentwicklung und im Talentmanagement
  • Kenntnis der aktuellen Trends und Entwicklungen im Personalmanagement sowie innovativer Ansätze von IT-Dienstleistern im HR-Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Level)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktive Gestaltung der Einführung und Weiterentwicklung moderner HR-Plattformen – gemeinsam mit HR, IT und Führungskräften auf allen Ebenen
  • Strategischer Ausbau des Changemanagements rund um die Einführung von HR-Systemen wie SuccessFactors und ServiceNow
  • Steuerung der Implementierung und Begleitung des Wandels in der Organisation in enger Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner*innen
  • Weiterentwicklung des Geschäfts im Bereich HR-Transformation – inklusive Sales-Zielen und Kundenansprache zu Themen wie HR-Plattformen (Success Factors, ServiceNow, Workday und Oracle)
  • Expertise in allen HR-Prozessen und Mitarbeitererfahrungen – von der Einstellung bis zum Exit bzw. Ruhestand – digital und analog
Was wir biete
Was wir biete
  • Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für einen begrenzten Zeitraum in definierten EU-Ländern
  • Familienservice
  • Firmenfitness
  • Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
  • Unterstützung bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
  • Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
Mehr lesen
Arrow Right