Projektassistent, Deutsche Bahn

Projektassistent

Deutsche Bahn

Standort:
Germany, Hamburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Projektassistent:in (w/m/d) am Standort Hamburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Verantwortlichkeiten:

Betreuung des Empfangsbereichs bei Anmeldungen und in Abstimmung mit den anderen Projektassistent:innen
Führung von Protokollen nach Bedarf, beispielsweise eine Liste offener Punkte oder detaillierte Besprechungsprotokolle
Aufbereitung und Nachverfolgung offener Punkte aus Besprechungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Hauptansprechpartnern
Organisation von Terminen, insbesondere bei größeren Veranstaltungen mit externen Mitarbeitenden
Erstellung von Schriftstücken, wie formale Anschreiben oder E-Mail-Anfragen
Entwurf, Prüfung und Versand von Antworten und anderen Dokumenten
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, zum Beispiel durch Organisation und Bereitstellung von Verpflegung
Reservierung und Buchung von Pool- und Flinksterfahrzeugen

Anforderungen:

Abgeschlossene verwaltungsrechtliche oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Dokumentar:in, Archivar:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) etc.)
Erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Projektmanagement, Dokumentations- und/oder Archivwesen sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel und PowerPoint – wird bei dir vorausgesetzt
Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
Hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist

Wünschenswert:

Kenntnisse in SAP
Erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Projektmanagement, Dokumentations- und/oder Archivwesen

Was wir biete:

Attraktive Konditionen
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Freifahrten
Interessante Herausforderungen
Sprungbrett in den DB-Konzern
Vielfältige berufliche Perspektiven

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
23. Juli 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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