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Project Management Officer

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Standort:
Germany , Berlin

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen erfahrenen PMO-Manager, der unser Project Management Office (PMO) unterstützt und die erfolgreiche Durchführung unserer Projekte sicherstellt. Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse im Bereich der Projektdurchführung.

Verantwortlichkeiten:

  • Standardisierung und Optimierung: Einhaltung, Entwicklung und Implementierung von Projektmanagementmethoden, -standards und -prozessen
  • Ressourcenmanagement: Sicherstellung der effizienten Nutzung von Ressourcen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung
  • Qualitätssicherung: Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards.
  • Monitoring und Reporting: Regelmäßiges Monitoring und Reporting des Projektfortschritts und der Leistung
  • Unterstützung der Projektteams: Unterstützung der Projektteams bei der Planung und Durchführung von Projekten
  • Prozess- und Methodenentwicklung: Entwicklung und Pflege von Prozessen und Methoden zur Gewährleistung der Konsistenz und Vergleichbarkeit zwischen Projekten
  • Risikomanagement: Identifizierung, Bewertung und Verwaltung von Projektrisiken

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer PMO-Rolle
  • Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und -tools (SAP, Jira und Confluence)
  • Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Deutsch und Englisch mindestens C1
Was wir biete:
  • Annual bonus
  • Flexible working
  • Instant recognition
  • Access to Udemy for professional and personal learning

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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PMO - Project Management Office

Als PMO übernimmst du eine zentrale Rolle in der strategischen Vertriebssteuerun...
Standort
Standort
Germany , bundesweit
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement
  • Erfahrung im Projektmanagement und PMO-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, SCRUM)
  • Vertriebliches Verständnis, insbesondere für komplexe B2B-Verkaufsprozesse
  • Kenntnisse über Presales-Strategien und Methoden sowie Deal-Qualification-Abläufen
  • Analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Geschäfts- und Deal-Potenzialen
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und Vertriebs-Reporting-Tools (Salesforce, Power BI etc.)
  • Kommunikationsstärke für eine effektive Abstimmung zwischen den Vertriebseinheiten, Strategic Sales und Management
  • Verhandlungsgeschick für die Deal-Koordination und Ressourcenplanung
  • Strukturierte Arbeitsweise zur Gewährleistung effizienter Prozesse
  • Hands-on-Mentalität für schnelle, pragmatische Lösungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Analyse und Bewertung von potenziellen strategischen Deals anhand festgelegter Kriterien zur Vorbereitung der Entscheidung über die weitere Bearbeitung
  • Koordination der optimalen Besetzung von Presales-Teams mit den passenden Ressourcen
  • Überwachung und Steuerung der Deal-Pipeline, Meilenstein-Tracking und Eskalationsmanagement
  • Definition und Optimierung von PMO-Prozessen zur Unterstützung der Strategic Sales Abteilung
  • Regelmäßige Abstimmung mit den Sales- und Presales-Teams sowie Erstellung von Berichten für das Management
  • Moderation und Dokumentation der Qualifikations- und Review Calls
  • Koordination diverser Abstimmungen zwischen Strategic Sales, Verticals und Horizont, sowie dem Management in der Area und der Gruppe
  • Beratung heißt Flexibilität: Dein Arbeitsplatz richtet sich nach deiner Arbeitssituation und beinhaltet sowohl hybrides Arbeiten als auch den Einsatz vor Ort
Was wir biete
Was wir biete
  • Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Work-Life-Balance: hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für einen begrenzten Zeitraum in definierten EU-Ländern, Familienservice, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
  • IT-Equipment: Wir unterstützen dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
  • Selbst fahren: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
  • Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt
  • Vollzeit
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Kaufmann für Büromanagement

3-year apprenticeship as Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) starting on 1 Septe...
Standort
Standort
Germany , Oberthulba
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • School completion with a recognized diploma in Germany
  • German language proficiency at least B2 level
  • Good communication skills and quick comprehension
  • Enjoy working with PCs and numbers
  • Teamwork and reliability
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Communication with customers, suppliers, and employees
  • Insight into various departments such as HR, finance, controlling, purchasing, and sales
  • Creating travel expense, remuneration, or route accounting
  • Participation in project planning, management, and control
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobile device for learning and private use
  • DB Youngster Community with workshops, events, and community trips
  • Vollzeit
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Projektleiter:in Infrastrukturprojekte Bahnbau

Die Rolle umfasst die eigenverantwortliche Leitung und Durchführung von Infrastr...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium als Ingenieur:in mit Schwerpunkt Bau oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger fundierter Berufserfahrung in der Baubranche
  • Langjährige Berufserfahrung und fundierte Fachkenntnisse in der Umsetzung von Bauprojekten, insbesondere Infrastrukturprojekten
  • Umfassende Projektmanagement-Expertise, idealerweise mit Berührungspunkten zur Eisenbahn
  • Kenntnisse der relevanten Richtlinien, Vorschriften und Gesetze (z. B. VOB, VOL, HOAI, AHO)
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen wie MS Office, insbesondere MS Project
  • Erfahrung in fachlicher Führung von Projektteams
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und starkes Stakeholdermanagement
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, unternehmerisches Denken und Eigeninitiative
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft für deutschlandweite Projekte
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Leitung von Bauprojekten mit hoher Komplexität
  • Sicherstellung der qualitäts-, budget- und termingerechten Durchführung der übertragenen Projekte
  • Budgetüberwachung, Vertragsgestaltung und Kostenabrechnung
  • Effiziente Kapazitäts- und Ressourcenplanung
  • Einleitung und Überprüfung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Zielabweichungen
  • Erstellung von Projektberichten und Mitwirkung beim Projektmonitoring und Berichterstattung.
Was wir biete
Was wir biete
  • Marktübliches Gehaltspaket
  • Unbefristete Arbeitsverträge und Beschäftigungssicherung
  • Vielfältige Nebenleistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote
  • Spannende Projekte und langfristige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Vollzeit
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Senior Projektingenieur:in Bahnstrom

Senior Project Engineer for complex infrastructure projects in railway hubs and ...
Standort
Standort
Germany , Leipzig or Halle (Saale)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed university degree in electrical engineering or in the fields of telecommunications engineering, information technology, automation technology, electrical systems
  • At least 5 years of experience in cable construction or energy plant construction
  • Experience in project management of complex projects, ideally in transportation infrastructure
  • Construction submission authorization (BVB) or willingness to acquire and apply it
  • Proficiency with standard software applications like MS Office
  • Familiarity with project management tools is ideal
  • Structured and independent work approach
  • Results and team-oriented working style
  • Good communication skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Project management of traffic infrastructure projects with focus on 50Hz, overhead line systems (OLA) and electrical energy systems (EEA)
  • Responsibility for projects from preliminary planning to project completion
  • Ensuring deadlines are met, costs remain within budget, and quality standards are maintained
  • Monitoring key success factors and risks, developing countermeasures when necessary
  • Coordination of all project participants including authorities, contractors, and other internal and external third parties
  • Ensuring compliance with relevant laws, guidelines, regulations from the Federal Railway Authority and authorities, as well as DB AG goals
  • Quality data maintenance in control systems
  • Working with reports and key figures to assess goal achievement and control
Was wir biete
Was wir biete
  • Support finding daycare or holiday care for children
  • Leave for family care or sabbaticals
  • Flexible working time/location arrangements
  • 16 free train rides within Germany per year
  • DB Job-Ticket for daily commute
  • Discounted travel opportunities for family and friends
  • Employee discounts on shopping, mobile contracts, insurance, hotel chains, fashion and lifestyle
  • Mobile device for work and private use
  • Professional development opportunities
  • Vollzeit
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Ingenieur:in als Bauleitung Elektrotechnik

The DB Bahnbau Gruppe GmbH is the complete service provider for the railway infr...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successful completion of training as an electrical engineering master or technician with several years of relevant professional experience or a completed technical / university degree and are an electrical engineer, transport scientist with a specialization in electrical engineering or comparable
  • Solid knowledge of applicable regulations, guidelines and general / legal rules, in particular VOB, VOL, HOAI
  • Proficient in the use of MS Office - ideally very familiar with MS Project
  • High level of initiative, willingness to perform and entrepreneurial thinking and acting
  • Possession of a valid class B driving license
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Independent and responsible management of construction projects of medium complexity in accordance with the qualitative and quantitative requirements of the customers as well as the group specifications and legal requirements
  • Responsibility for the timely and quality-compliant implementation of construction measures and ensuring the optimal use of personnel and resources
  • Coordination, monitoring and acceptance of subcontractor services and participation in additional offers and their negotiation
  • Responsibility for the creation and maintenance of construction-related documents and the implementation of a performance, deadline and quality-compliant construction reporting system
  • Compliance with the assigned contractor obligations with regard to occupational safety and environmental protection
Was wir biete
Was wir biete
  • Support in finding daycare places or holiday care for your children
  • Time off for caring for relatives or sabbaticals
  • Flexible design of working time / location possible depending on the job
  • Up to 16 free trips within Germany per year and further travel discounts for your friends and family
  • Up to 40 days vacation
  • Comprehensive and attractive assembly package for your changing assignments on site
  • Meal allowance depending on the duration of the absence
  • Overnight stays when you are on the go
  • Vollzeit
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Projektleiter:in KIB / Oberbau / Tiefbau Infrastrukturprojekte Bahnbau

At Deutsche Bahn, you will work on exciting infrastructure projects and leave a ...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed degree in civil engineering or equivalent qualification with several years of experience in the construction industry
  • extensive knowledge in the execution of construction projects, especially in structural engineering, superstructure, and infrastructure
  • familiarity with relevant laws and regulations (e.g., VOB, VOL, HOAI, AHO)
  • expertise in project management and proficiency in MS Office, particularly MS Project
  • experience leading project teams and strong communication skills
  • team player with decision-making ability and negotiation skills
  • goal-oriented, entrepreneurial mindset, and ability to work under pressure
  • high flexibility and willingness for nationwide projects
  • valid Class B driving license
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lead subprojects of construction projects independently and ensure customer requirements are met
  • ensure quality, budget, and schedule adherence for assigned subprojects focusing on structural engineering, superstructure, and infrastructure in all phases
  • oversee contract design and cost accounting proactively
  • act as the main point of contact for project participants, authorities, and firms, ensuring smooth collaboration
  • manage capacity and resource planning efficiently
  • address deviations within projects, initiate corrective actions, and verify results
  • create project reports and contribute to monitoring and documentation
Was wir biete
Was wir biete
  • Discounts on shopping, leisure activities, travel, and train services
  • market-competitive salary package with typically permanent contracts and employment security
  • diverse additional benefits and company pension scheme
  • fascinating projects ranging from regional infrastructure measures to major European construction sites
  • targeted and individual development opportunities for long-term career prospects
  • Vollzeit
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Bauingenieur:in als Kalkulator:in Bauprojekte

Wir bauen die starke Schiene. Die DB Bahnbau Gruppe GmbH ist der Komplettdienstl...
Standort
Standort
Germany , Berlin; Dresden; Hamm; Hanau; Schönaich; Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium als Bauingenieur:in, Verkehrsingenieur:in, Wirtschaftsingenieur:in oder Betriebswirt:in
  • vergleichbare Qualifikation als geprüfte:r Techniker:in oder Meister:in (Bachelor Professional) mit praktischer Erfahrung im konstruktiven Ingenieurbau, Massivbau oder Instandsetzung
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • idealerweise Kenntnisse in RIB iTWO, MS Project und Excel
  • ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • zuverlässige, strukturierte und wirtschaftlich orientierte Arbeitsweise
  • gültiger Führerschein der Klasse B
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Kalkulation von Bauprojekten
  • frühzeitiges Bewerten potenzieller Risiken und Chancen
  • eigenständige Erstellung von Angeboten und Angebotsunterlagen
  • enge Zusammenarbeit mit Arbeitsvorbereitung, Bauleitung und Projektleitung
  • Einbindung von angrenzenden Bereichen wie Controlling und Einkauf
  • Erkennung und Formulierung von Nachtragspotenzialen
  • kalkulatorische Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Pflege von Kalkulationsdaten
  • Kontrolle von zu kalkulierenden Leistungen und Mengen
  • Zusammenstellung und Bewertung von Nachunternehmer- und Materialangeboten
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Zugang zu DB Reisemarkt mit Vergünstigungen
  • marktübliches Gehaltspaket
  • in der Regel unbefristete Arbeitsverträge und Beschäftigungssicherung
  • Extras und betriebliche Altersvorsorge
  • langfristige Perspektive durch festes Arbeitsverhältnis
  • individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen
  • Vollzeit
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Werkstudent After Sales Supply Chain

Mitarbeit in spannenden Projekten wie dem Enterprise Warehouse Management (EWM-P...
Standort
Standort
Germany , Kassel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.volkswagen-group.com Logo
Volkswagen AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studierende im Master- oder fortgeschrittenen Bachelorstudium (ab 90 Credit Points) mit der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder vergleichbarer Fachgebiete
  • Gute bis sehr gute Studienleistungen
  • Deutsch Sprachniveau C1
  • Englisch Sprachniveau B2
  • Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeiten beim Erstellen und Pflegen von SharePoints für die jeweiligen Projekte und Produkte
  • Erweitern und Pflegen des Book of Standards in Sharepoint, Confluence und Intranet für unsere Programme (EWM / PartS)
  • Unterstützen bei allgemeinen Project Management Office Tätigkeiten
  • Organisieren von Meetings, Erstellen von Reportings und Präsentationen sowie Übersetzen von Inhalten
  • Teilzeit
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