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Project Administrator / Assistant

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Max Planck Institute

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Standort:
Germany , Martinsried

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

We are looking for a part-time Project Administrator / Assistant (m/f/d) (50%–80%) to join the Grants Office to support the management of over 30 externally funded research projects with a total budget of more than €40 million.

Verantwortlichkeiten:

  • Supporting the implementation of administrative requirements set by various funding bodies
  • Maintaining and managing databases
  • Contributing to the development and implementation of further services offered by the Grants Office
  • Project management
  • Drafting, reviewing and processing contracts and funding agreements in collaboration with researchers, the External Funding Department, the Legal Department and external partners
  • Coordinating the preparation of scientific and financial reports, including monitoring deadlines
  • Coordinating and implementing project changes

Anforderungen:

  • Completed qualification as a business administrator
  • Experience in managing externally funded projects
  • Ability to edit English texts (spelling and grammar) and to creatively design documents
  • Sense of responsibility, thoroughness and reliability
  • Helpful attitude and a team-oriented approach to work
  • Willingness to learn and an interest in shaping new processes
  • Ability to prioritise tasks independently and manage time efficiently in a dynamic environment
  • Strong communication and persuasion skills in face-to-face, virtual and written interactions
  • Proficiency in spoken and written English (C1) and German (A2)
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word and Outlook, and a willingness to familiarise yourself with digital tools
Was wir biete:
  • Remuneration according to TVöD (Bund) up to E 8, including social benefits and company pension scheme
  • Diverse opportunities for further training and development
  • Flexible working hours, option for mobile working (up to 40% after onboarding)
  • 30 days of holiday per year, additional days off on Christmas Eve and New Year’s Eve
  • Company health management, sports programmes, subsidized job ticket, in-house cafeteria

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Mai 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Teamleitung 2nd Line Active (w/m/d) bei Deutsche Glasfaser in Düsseldorf (Hybrid...
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Deutschland , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich IP/MPLS und/oder WDM
  • Technologieverständnis und Interesse für die fachlichen Tätigkeiten und Innovationen im Themenbereich
  • Unternehmerisches Handeln und Fähigkeit, dies für deine Mitarbeitenden zu übersetzen sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übertragen und Team-Mitglieder zu fördern
  • Teamplayer, der vertrauensvolle und langfristige Beziehungen zu Mitarbeitern und Schnittstellen aufbaut
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Führung des Teams IP/MPLS und WDM: Mit deinem Führungsverständnis entwickelst du leistungsstarke Teams und stellst eine zielgerichtete Zusammenarbeit im operativen Umfeld sicher
  • Durchführung von Feedback- und Zielvereinbarungsgesprächen: Durch deine strukturierte Kommunikation förderst du die individuelle Entwicklung deiner Mitarbeitenden und schaffst klare Leistungsorientierung
  • Sicherstellung des stabilen Servicebetriebs: Du gewährleistest durch deine Steuerung einen reibungslosen Betrieb der Services im Bereich IP/MPLS und WDM und minimierst Ausfallzeiten
  • Überwachung und Optimierung von Prozessen: Mit deinem Blick für Effizienz analysierst du bestehende Abläufe und passt diese gezielt an, um Qualität und Geschwindigkeit nachhaltig zu steigern
  • Steigerung der operativen Effizienz: Durch deine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsweisen erhöhst du die Produktivität und trägst zur optimalen Ressourcennutzung bei
  • Einbringung von Architekturverständnis im Netzwerkumfeld: Auf Basis deines Know-hows unterstützt du fundierte Entscheidungen und stärkst die technische Qualität im Betrieb von Telekommunikationsnetzen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
  • Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
  • Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
  • 30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
  • Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt
  • Vollzeit
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Teamleitung 2nd Line Active

Teamleitung 2nd Line Active (w/m/d) bei Deutsche Glasfaser in Borken. Hybrid. Tä...
Standort
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Germany , Borken
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich IP/MPLS und/oder WDM
  • Technologieverständnis und Interesse für die fachlichen Tätigkeiten und Innovationen im Themenbereich
  • Unternehmerisches Handeln und Fähigkeit, dies für deine Mitarbeitenden zu übersetzen sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übertragen und Team-Mitglieder zu fördern
  • Teamplayer, der vertrauensvolle und langfristige Beziehungen zu Mitarbeitern und Schnittstellen aufbaut
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Führung des Teams IP/MPLS und WDM: Mit deinem Führungsverständnis entwickelst du leistungsstarke Teams und stellst eine zielgerichtete Zusammenarbeit im operativen Umfeld sicher
  • Durchführung von Feedback- und Zielvereinbarungsgesprächen: Durch deine strukturierte Kommunikation förderst du die individuelle Entwicklung deiner Mitarbeitenden und schaffst klare Leistungsorientierung
  • Sicherstellung des stabilen Servicebetriebs: Du gewährleistest durch deine Steuerung einen reibungslosen Betrieb der Services im Bereich IP/MPLS und WDM und minimierst Ausfallzeiten
  • Überwachung und Optimierung von Prozessen: Mit deinem Blick für Effizienz analysierst du bestehende Abläufe und passt diese gezielt an, um Qualität und Geschwindigkeit nachhaltig zu steigern
  • Steigerung der operativen Effizienz: Durch deine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsweisen erhöhst du die Produktivität und trägst zur optimalen Ressourcennutzung bei
  • Einbringung von Architekturverständnis im Netzwerkumfeld: Auf Basis deines Know-hows unterstützt du fundierte Entscheidungen und stärkst die technische Qualität im Betrieb von Telekommunikationsnetzen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
  • Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
  • Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
  • 30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
  • Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt
  • Vollzeit
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Product Owner

Product Owner (w/m/d) bei Deutsche Glasfaser in Borken, Hybrid, IT & Netzinfrast...
Standort
Standort
Germany , Borken
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Deutsche Glasfaser
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Informationstechnik oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Product Owner im Umfeld komplexer, serviceorientierter JAVA Anwendungssysteme
  • Fundierte Kenntnisse im Telekommunikationsumfeld, insbesondere in OSS-Prozessen wie: Order Management, Service Provisioning , Inventory (aktiv/passiv), Assurance / Fault Management
  • Erfahrung in der Definition, Priorisierung und Verwaltung komplexer Anforderungen sowie im Backlog-Management
  • Fundierte Kenntnisse von Backend-Services, APIs, Datenmodellen und Integrationsarchitekturen
  • Sicherer Umgang mit agilen Methoden wie Scrum, SAFe oder vergleichbaren Frameworks
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für das Produkt-Backlog: Du sorgst für eine klare Priorisierung und strukturierte Pflege des Backlogs, um eine kontinuierliche Wertschöpfung und transparente Roadmap sicherzustellen
  • Fachliche Weiterentwicklung für zentrale Telekommunikationsprozesse wie Order2Activate, Inventory Management und Service Assurance: Mit deinem Blick für Optimierung identifizierst du Potenziale in Performance, Skalierbarkeit, Datenqualität und Nutzererlebnis und treibst deren Umsetzung gezielt voran
  • Bewertung von Architektur- und Designentscheidungen: Auf Basis deines technischen Verständnisses stellst du eine nachhaltige, performante und wartbare Weiterentwicklung der Systemlandschaft sicher
  • Unterstützung von Qualitäts- und Releaseprozessen: Durch deine fachliche Begleitung von Testing-Strategien, CI/CD-Pipelines und Observability-Kennzahlen stärkst du die Systemstabilität und priorisierst technische Schulden gezielt
  • Mitgestaltung agiler Arbeitsprozesse: In enger Zusammenarbeit mit allen Beteiligten förderst du durch Sprint-Planungen, Refinements und Reviews eine effiziente und transparente Umsetzung
  • Übersetzung von Geschäftsanforderungen: Du stellst sicher, dass fachliche Anforderungen gemeinsam mit Stakeholdern, Engineers und Application Ownern in umsetzbare User Stories, Akzeptanzkriterien und Use Cases überführt werden
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
  • Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
  • Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
  • 30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
  • Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt
  • Vollzeit
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Windows IT System Engineer

Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
deutsche-glasfaser.de Logo
Deutsche Glasfaser
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT, Telekommunikationstechnologie oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Betriebssystemen und Windows-Serverumgebungen
  • Kenntnisse in der Administration von Microsoft-Infrastrukturdiensten (Active Directory, DNS, DHCP)
  • Erfahrung im Betrieb und in der Optimierung von Datenbanksystemen, insbesondere Microsoft SQL Server
  • Idealerweise Zertifizierungen im Microsoft-Server- oder Betriebssystemumfeld sowie Kenntnisse in Microsoft Exchange
  • Erfahrung in der Administration und Optimierung von Microsoft-365-Umgebungen
  • Grundlegende Kenntnisse im Netzwerkumfeld
  • Analytische Denkweise sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaften
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Installation und Konfiguration von Windows-Serverumgebungen
  • Monitoring und Wartung der Server- und Systemlandschaft
  • Weiterentwicklung von Kundenplattformen
  • Bearbeitung von 2nd- und 3rd-Level-Support-Anfragen
  • Steuerung von Change- und Patchmanagement-Prozessen
  • Administration zentraler Microsoft-Infrastrukturdienste
  • Monitoring und Optimierung von Datenbanksystemen
  • Verwaltung und Optimierung von Citrix-Plattformen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexibles Arbeiten
  • Homeoffice-Ausstattung
  • Weiterbildung & Schulungsangebote
  • 30 Tage Urlaub
  • Corporate Benefits & Rabatte
  • Flexibler Benefit
  • Vollzeit
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Major Incident Manager

Standort
Standort
Germany , Saarlouis
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
deutsche-glasfaser.de Logo
Deutsche Glasfaser
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Incident- und Problemmanagement, idealerweise in der Telekommunikationsbranche
  • Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender Incident- oder Problemprozesse sowie ITIL-Zertifizierung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie Organisationstalent und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie hohe Durchsetzungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaften
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung von Major Incidents und Eskalationsfällen: Du sorgst durch deine strukturierte Koordination dafür, dass kritische Störungen schnell eingegrenzt und wirksame Lösungen eingeleitet werden
  • Weiterentwicklung des Problem Managements: Mit deinem Blick für nachhaltige Lösungen etablierst du Prozesse, die wiederkehrende Störungen langfristig vermeiden
  • Durchführung von Problem-Management-Reviews: Durch deine regelmäßige Analyse bestehender Prozesse identifizierst du Optimierungspotenziale und steigerst Effizienz sowie Stabilität im Betrieb
  • Sicherstellung professioneller Reaktionen in Eskalationssituationen: Auch unter Druck bewahrst du einen kühlen Kopf und triffst fundierte Entscheidungen, die schnell Wirkung zeigen
  • Analyse und Bewertung von Incidents und Problemstellungen: Auf Basis deiner analytischen Fähigkeiten erkennst du Muster, leitest fundierte Maßnahmen ab und entwickelst tragfähige Lösungsansätze
  • Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern: In enger Abstimmung mit allen Beteiligten beschleunigst du die Lösungsfindung und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
  • Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
  • Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
  • 30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
  • Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt
  • Vollzeit
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Product Owner

Standort
Standort
Germany , Saarlouis
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Deutsche Glasfaser
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Informationstechnik oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Product Owner im Umfeld komplexer, serviceorientierter JAVA Anwendungssysteme
  • Fundierte Kenntnisse im Telekommunikationsumfeld, insbesondere in OSS-Prozessen wie Order Management, Service Provisioning, Inventory (aktiv/passiv), Assurance / Fault Management
  • Erfahrung in der Definition, Priorisierung und Verwaltung komplexer Anforderungen sowie im Backlog-Management
  • Fundierte Kenntnisse von Backend-Services, APIs, Datenmodellen und Integrationsarchitekturen
  • Sicherer Umgang mit agilen Methoden wie Scrum, SAFe oder vergleichbaren Frameworks
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für das Produkt-Backlog: Du sorgst für eine klare Priorisierung und strukturierte Pflege des Backlogs, um eine kontinuierliche Wertschöpfung und transparente Roadmap sicherzustellen
  • Fachliche Weiterentwicklung für zentrale Telekommunikationsprozesse wie Order2Activate, Inventory Management und Service Assurance: Mit deinem Blick für Optimierung identifizierst du Potenziale in Performance, Skalierbarkeit, Datenqualität und Nutzererlebnis und treibst deren Umsetzung gezielt voran
  • Bewertung von Architektur- und Designentscheidungen: Auf Basis deines technischen Verständnisses stellst du eine nachhaltige, performante und wartbare Weiterentwicklung der Systemlandschaft sicher
  • Unterstützung von Qualitäts- und Releaseprozessen: Durch deine fachliche Begleitung von Testing-Strategien, CI/CD-Pipelines und Observability-Kennzahlen stärkst du die Systemstabilität und priorisierst technische Schulden gezielt
  • Mitgestaltung agiler Arbeitsprozesse: In enger Zusammenarbeit mit allen Beteiligten förderst du durch Sprint-Planungen, Refinements und Reviews eine effiziente und transparente Umsetzung
  • Übersetzung von Geschäftsanforderungen: Du stellst sicher, dass fachliche Anforderungen gemeinsam mit Stakeholdern, Engineers und Application Ownern in umsetzbare User Stories, Akzeptanzkriterien und Use Cases überführt werden
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
  • Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
  • Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
  • 30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
  • Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt
  • Vollzeit
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Neu

Windows IT System Engineer

Standort
Standort
Germany , Borken
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
deutsche-glasfaser.de Logo
Deutsche Glasfaser
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT, Telekommunikationstechnologie oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Betriebssystemen und Windows-Serverumgebungen
  • Kenntnisse in der Administration von Microsoft-Infrastrukturdiensten (Active Directory, DNS, DHCP)
  • Erfahrung im Betrieb und in der Optimierung von Datenbanksystemen, insbesondere Microsoft SQL Server
  • Idealerweise Zertifizierungen im Microsoft-Server- oder Betriebssystemumfeld sowie Kenntnisse in Microsoft Exchange
  • Erfahrung in der Administration und Optimierung von Microsoft-365-Umgebungen
  • Grundlegende Kenntnisse im Netzwerkumfeld
  • Analytische Denkweise sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaften
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Installation und Konfiguration von Windows-Serverumgebungen
  • Monitoring und Wartung der Server- und Systemlandschaft
  • Weiterentwicklung von Kundenplattformen
  • Bearbeitung von 2nd- und 3rd-Level-Support-Anfragen
  • Steuerung von Change- und Patchmanagement-Prozessen
  • Administration zentraler Microsoft-Infrastrukturdienste
  • Monitoring und Optimierung von Datenbanksystemen
  • Verwaltung und Optimierung von Citrix-Plattformen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexibles Arbeiten
  • Homeoffice-Ausstattung inklusive ergonomischer Möbel
  • Weiterbildung & Schulungsangebote
  • 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Corporate Benefits & Rabatte
  • Flexibler Benefit
  • Vollzeit
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Major Incident Manager

Standort
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Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Deutsche Glasfaser
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Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Incident- und Problemmanagement, idealerweise in der Telekommunikationsbranche
  • Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender Incident- oder Problemprozesse sowie ITIL-Zertifizierung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie Organisationstalent und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie hohe Durchsetzungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaften
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung von Major Incidents und Eskalationsfällen
  • Weiterentwicklung des Problem Managements
  • Durchführung von Problem-Management-Reviews
  • Sicherstellung professioneller Reaktionen in Eskalationssituationen
  • Analyse und Bewertung von Incidents und Problemstellungen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexibles Arbeiten
  • Homeoffice-Ausstattung inklusive ergonomischer Möbel
  • Weiterbildung & Schulungsangebote
  • 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Corporate Benefits & Rabatte
  • Flexibler Benefit
  • Vollzeit
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