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PMO - Project Management Office

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Sopra Steria

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Standort:
Germany , bundesweit

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Als PMO übernimmst du eine zentrale Rolle in der strategischen Vertriebssteuerung und stelldt sicher, dass A-Deals effizient geprüft, besetzt und umgesetzt werden. Du moderierst und koordinierst zentrale Abläufe, um die Deal-Pipeline zu optimieren und strategische Prozesse voranzutreiben.

Verantwortlichkeiten:

  • Analyse und Bewertung von potenziellen strategischen Deals anhand festgelegter Kriterien zur Vorbereitung der Entscheidung über die weitere Bearbeitung
  • Koordination der optimalen Besetzung von Presales-Teams mit den passenden Ressourcen
  • Überwachung und Steuerung der Deal-Pipeline, Meilenstein-Tracking und Eskalationsmanagement
  • Definition und Optimierung von PMO-Prozessen zur Unterstützung der Strategic Sales Abteilung
  • Regelmäßige Abstimmung mit den Sales- und Presales-Teams sowie Erstellung von Berichten für das Management
  • Moderation und Dokumentation der Qualifikations- und Review Calls
  • Koordination diverser Abstimmungen zwischen Strategic Sales, Verticals und Horizont, sowie dem Management in der Area und der Gruppe
  • Beratung heißt Flexibilität: Dein Arbeitsplatz richtet sich nach deiner Arbeitssituation und beinhaltet sowohl hybrides Arbeiten als auch den Einsatz vor Ort

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement
  • Erfahrung im Projektmanagement und PMO-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, SCRUM)
  • Vertriebliches Verständnis, insbesondere für komplexe B2B-Verkaufsprozesse
  • Kenntnisse über Presales-Strategien und Methoden sowie Deal-Qualification-Abläufen
  • Analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Geschäfts- und Deal-Potenzialen
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und Vertriebs-Reporting-Tools (Salesforce, Power BI etc.)
  • Kommunikationsstärke für eine effektive Abstimmung zwischen den Vertriebseinheiten, Strategic Sales und Management
  • Verhandlungsgeschick für die Deal-Koordination und Ressourcenplanung
  • Strukturierte Arbeitsweise zur Gewährleistung effizienter Prozesse
  • Hands-on-Mentalität für schnelle, pragmatische Lösungen
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse (ab C1 Niveau)
Was wir biete:
  • Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Work-Life-Balance: hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für einen begrenzten Zeitraum in definierten EU-Ländern, Familienservice, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
  • IT-Equipment: Wir unterstützen dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
  • Selbst fahren: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
  • Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
02. Mai 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Project Management Officer

Wir suchen einen erfahrenen PMO-Manager, der unser Project Management Office (PM...
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Germany , Berlin
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer PMO-Rolle
  • Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und -tools (SAP, Jira und Confluence)
  • Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Deutsch und Englisch mindestens C1
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Standardisierung und Optimierung: Einhaltung, Entwicklung und Implementierung von Projektmanagementmethoden, -standards und -prozessen
  • Ressourcenmanagement: Sicherstellung der effizienten Nutzung von Ressourcen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung
  • Qualitätssicherung: Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards.
  • Monitoring und Reporting: Regelmäßiges Monitoring und Reporting des Projektfortschritts und der Leistung
  • Unterstützung der Projektteams: Unterstützung der Projektteams bei der Planung und Durchführung von Projekten
  • Prozess- und Methodenentwicklung: Entwicklung und Pflege von Prozessen und Methoden zur Gewährleistung der Konsistenz und Vergleichbarkeit zwischen Projekten
  • Risikomanagement: Identifizierung, Bewertung und Verwaltung von Projektrisiken
Was wir biete
Was wir biete
  • Annual bonus
  • Flexible working
  • Instant recognition
  • Access to Udemy for professional and personal learning
  • Vollzeit
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Project Management Officer

Wir suchen einen erfahrenen PMO-Manager, der unser Project Management Office (PM...
Standort
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Germany , Düsseldorf
Gehalt
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Ablaufdatum
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Anforderungen
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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer PMO-Rolle
  • Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und -tools (SAP, Jira und Confluence)
  • Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Deutsch und Englisch mindestens C1
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Standardisierung und Optimierung: Einhaltung, Entwicklung und Implementierung von Projektmanagementmethoden, -standards und -prozessen
  • Ressourcenmanagement: Sicherstellung der effizienten Nutzung von Ressourcen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung
  • Qualitätssicherung: Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards.
  • Monitoring und Reporting: Regelmäßiges Monitoring und Reporting des Projektfortschritts und der Leistung
  • Unterstützung der Projektteams: Unterstützung der Projektteams bei der Planung und Durchführung von Projekten
  • Prozess- und Methodenentwicklung: Entwicklung und Pflege von Prozessen und Methoden zur Gewährleistung der Konsistenz und Vergleichbarkeit zwischen Projekten
  • Risikomanagement: Identifizierung, Bewertung und Verwaltung von Projektrisiken
Was wir biete
Was wir biete
  • Annual bonus
  • Flexible working
  • Instant recognition
  • Access to Udemy for professional and personal learning
  • Vollzeit
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Senior PMO Officer

Unterstützung der Abteilung “Program Delivery GER” bei der technischen Modernisi...
Standort
Standort
Germany , Berlin; Ulm
Gehalt
Gehalt:
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Airbus
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Hochschulstudium in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurswesen, oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen
  • fundierte Erfahrung im PMO und in der Abwicklung von Projekten (idealerweise Großprojekte im Telekommunikationsumfeld)
  • fortgeschrittene Kenntnisse der PMO-Disziplinen
  • umfassende Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Grundlagen (insbesondere im Zusammenhang mit dem Risiko- und Chancenmanagement sowie dessen Umsetzung im Rahmen der EAC-Planung)
  • Kenntnisse in Projektmanagement- und Projektplanungstools (z.B. Planisware UP, MS-Project) sowie Erfahrungen in DOORS und SAP
  • Erfahrungen im Prozessmanagement / -optimierung
  • strukturierte und effiziente Arbeitsorganisation und Vorgehensweise
  • gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
  • arbeitet gern im Team
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufbau, Planung, Strukturierung und Pflege einer integrierten Projektzeitplanung
  • Planung und Aufbau eines Risk Register zur Erfassung und Auswertung der Chancen und Risiken inkl. Nachhalten der Mitigationsaktionen
  • Erstellen und Überarbeiten des Konfigurationsmanagement-Plans für neue Projekte
  • Erstellung des Projektsetups und Koordinierung des Bid-Managements
  • Umsetzung, Weiterentwicklung und Führung des Ressource-Managements sowie der Erfassung von Workload und verfügbarer Kapazität
  • Bereitstellung von Management Reports
  • Leitung interner Projekte zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools
  • Erfassen der Arbeitspakete und Planzahlen inkl. der transparenten Darstellung für Präsentationen im internen und externen Entscheider-Kreis
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Gewinnbeteiligung
  • 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sonderleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Rabatte bei örtlichen Unternehmen, Kinderbetreuung (über unseren Kooperationspartner)
  • Vor-Ort-Leistungen: Vorsorgeuntersuchungen und andere gesundheitsbezogene Leistungen, Kantine oder Essenszuschuss
  • Vollzeit
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Project Manager

Wir lieben, was wir tun. Seit dem ersten Tag – und jeden Tag aufs Neue. So wurde...
Standort
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Gehalt:
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condor
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Fach-/ Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Wirtschaftsingenieurwissenschaften
  • Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise im Operations-, Airline-, Aviation- oder infrastrukturellen Umfeld
  • Ausgeprägtes Verständnis für komplexe operative Prozesse sowie deren Steuerung in regulierten Umgebungen
  • Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder der Steuerung von PMO-Strukturen, Projektmethodiken und Management-Reportings
  • Hohe analytische Kompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert, adressatengerecht und entscheidungsreif aufzubereiten
  • Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf allen Ebenen – vom operativen Team bis zum Top-Management
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung und operative Umsetzung komplexer Operations- und Transformationsprojekte von der Konzeptionsphase bis zur nachhaltigen Implementierung stabiler Prozesse
  • Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung eines zentralen Projekt- und Programmmanagement-Office (PMO) inklusive Methodik, Reporting, Governance und Entscheidungsgrundlagen
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Zielen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Risiken über mehrere parallel laufende Projektstränge hinweg
  • Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen (u. a. Operations, Produkt, IT, Kabine, Technik, Catering) sowie Koordination externer Partner und Dienstleister
  • Sicherstellung einer strukturierten Projektkommunikation inklusive Management-Updates, Entscheidungs- und Genehmigungsvorlagen sowie Präsentationen für unterschiedliche Stakeholder-Ebenen
  • Unterstützung bei der Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Ableitung messbarer KPIs zur Steuerung der operativen Leistung
  • Repräsentation der Projekte und Programme in internen und externen Meetings sowie aktive Unterstützung der Führungsebene bei Steuerungs- und Entscheidungsprozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
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Werkstudent Projektmanagement

Um die Abteilung “Program Delivery Military, TUI & PS” zu unterstützen, sucht di...
Standort
Standort
Germany , Ulm
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Gehalt:
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Airbus
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Current studies in Computer Science, Business Administration, Business Informatics, or Communications Engineering
  • Proficiency with tools (MS Office ideally including MS Project, Visio (advantageous), ThinkCell (advantageous), as well as Jira and Confluence)
  • Communicative, open, and confident demeanor with a friendly appearance
  • Very good German and English language skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Regular evaluation and summarization of costs (monitoring support)
  • Support in document reviews (grammar, typos, format, etc.)
  • Creating minutes
  • Possibly PMO activities (scheduling, creating evaluations/charts, creating and maintaining document and configuration lists)
Was wir biete
Was wir biete
  • Attractive compensation and balanced work-life balance
  • Mobile working by arrangement with the department
  • International environment with the opportunity to make contacts all over the world
  • Teilzeit
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Projektingenieur

Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte im Bereich ...
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Standort
Germany , Kassel
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Gehalt:
70000.00 - 80000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
12. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung in der Leitung von Projekten oder innerhalb eines PMO, idealerweise in technisch komplexen Branchen wie Defense oder Aerospace
  • Sicherheit in der Anwendung internationaler PM-Standards, z. B. IPMA, sowie exzellente Methodenkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP, Jira, Confluence und MS Office, insbesondere Excel
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktive Arbeitsweise und eine vernetzte Denkweise zur frühzeitigen Identifikation von Risiken
  • Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
  • Vollzeit
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Junior IT-Projektkoordinator

Der IT-Projektkoordinator fungiert als rechte Hand des Projektmanagers und biete...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
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Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss in Informatik, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich
  • Erste Erfahrungen in der IT-Projektkoordination oder in IT-bezogenen Rollen
  • Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden (Wasserfall, Agile)
  • Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in PM-Tools (z. B. MS Project, Jira, Agility, Confluence)
  • Hervorragende organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Proaktive Arbeitsweise, Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zum gleichzeitigen Management mehrerer Aufgaben
  • Fließend in Englisch (C1) und Deutsch (mindestens B2) in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Projektunterstützung: Unterstützung des Projektmanagers bei der Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Projektaktivitäten
  • Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Berichterstattung & Dokumentation: Pflege einer genauen Projektdokumentation (Statusberichte, Dashboards, Risikoprotokolle)
  • Konsolidierung von Daten für Portfolio-Reporting und KPIs
  • Koordination: Organisation und Vorbereitung von Workshops, Lenkungsausschüssen und Stakeholder-Meetings
  • Sicherstellung einer zeitgerechten Kommunikation zwischen Teams und externen Partnern
  • Risiko- und Problemverfolgung: Überwachung von Risiken und Problemen, Eskalation bei Bedarf und Unterstützung bei der Lösung
  • Administrative & Finanzielle Unterstützung: Unterstützung bei Budgetverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination
  • Sicherstellung ordnungsgemäßer Ablage und Archivierung für Audits und Compliance
  • Tools & Prozessmanagement: Unterstützung bei der Nutzung des Projektmanagement-Tools
Was wir biete
Was wir biete
  • Selbstverständlich stehen wir dir bei deinem Berufseinstieg in die Welt der PLM-Beratung jederzeit hilfreich zur Seite
  • Ein internationales Team
  • Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern an unseren Standorten
  • Flache Hierarchien, Teamspirit, offene Türen, gelebte Vielfalt
  • Kontinuierliche Weiterbildung auf Basis deines persönlichen Entwicklungspfades
  • Work-Life Balance – mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Sonderzuwendungen, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
  • Vielseitige Angebote im Bereich Mental Health Program, Work-Life-Service und einem breitgefächerten Weiterbildungs- und Coachingangebot durch unsere Kooperation mit dem Fürstenberg-Institut
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Business Bike Programm und andere Benefits
  • Vollzeit
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Bauleiter / Fachbauleiter / Obermonteur

„Leipzig wächst – und wir gestalten die Infrastruktur der Stadt aktiv mit. Unser...
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Germany , Leipzig
Gehalt
Gehalt:
24.00 - 29.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
22. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung in der Elektrotechnik
  • Berufserfahrung im Bereich MSR-/Automatisierungstechnik
  • Sehr gutes gewerkeübergreifendes Fachwissen
  • Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Kundenorientierung
  • Erfahrung im Führen eines Teams
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Installation von MSR-Technik
  • komplexe Hausinstallationen
  • moderne Energiesysteme
  • Führen eines Teams
  • Vollzeit
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