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Personalverrechner

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Wiener Linien

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Standort:
Austria , Wien

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

3175.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Durchführung der Personalverrechnung auf Basis der zugrundeliegenden Gesetze und spezifischen Regeln im Konzern mit Schwerpunkt Gehaltsexekutionen und Pfändungen. Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Gläubigern, Schuldnern und Anwälten. Eigenständige Eingabe der Stammdaten und verrechnungsrelevanten Daten auf Basis der Anforderungen der HR-Abteilungen. Unterstützung der Personalabteilungen in Fragen zur Personalverrechnung, insbesondere zu Pfändungen und Gehaltsexekutionen.

Verantwortlichkeiten:

  • Durchführung der Personalverrechnung auf Basis der zugrundeliegenden Gesetze und spezifischen Regeln im Konzern mit Schwerpunkt Gehaltsexekutionen und Pfändungen
  • schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Gläubigern, Schuldnern und Anwälten
  • eigenständige Eingabe der Stammdaten und verrechnungsrelevanten Daten auf Basis der Anforderungen der HR-Abteilungen
  • Unterstützung der Personalabteilungen in Fragen zur Personalverrechnung, insbesondere zu Pfändungen und Gehaltsexekutionen

Anforderungen:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Erfahrung in der Gehaltsverrechnung
  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Lohn-/PersonalverrechnerIn
  • spezifisches Wissen zur Personalverrechnung und guter Überblick über die zugrundeliegenden Gesetze
  • Erfahrung im Umgang mit SAP HCM vorteilhaft
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

Wünschenswert:

Erfahrung im Umgang mit SAP HCM

Was wir biete:
  • Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials
  • Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest
  • jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin
  • volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte bzw. Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • professionelles Onboarding
  • vielfältige Entwicklungsangebote
  • Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation, VR Brille
  • Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine, Kaffee und Tee
  • attraktive Angebote auf der Mitarbeiterplattform oder in Geschäften
  • Home Office, Sabbatical, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
18. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Hohe IT-Affinität
  • EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • SAP-HCM-Kenntnisse von Vorteil
  • Analytische, zielorientierte, strukturierte, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Engagement und Flexibilität
  • Serviceorientiertheit und Freude im Umgang mit Menschen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
  • Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
  • Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
  • Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
  • Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
  • Mitarbeit in HR-Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Vollzeit
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Gruppenleitung Quality Management Payroll

WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbe...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, HAK o.Ä.)
  • Erfahrungen in Führungstätigkeiten
  • Abgeschlossen Prüfung für Personalverrechnung (WiFi oder ähnliches)
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Themen sowie ausgeprägte Lösungskompetenz
  • Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Verwaltung des eigenen Aufgabenbereichs
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und disziplinäre Führung der Gruppe Quality Management
  • Sicherstellung der Qualitätsprüfungen für die Personalabrechnungen und Prozesse der Wiener Stadtwerke
  • Weiterentwicklung des Quality Management für die abrechnungsrelevanten Prozesse in den Wiener Stadtwerken
  • Koordination von neuen Prüfungen und automatisierten Checks im Bereich der HR Prozesse
  • Gestaltung von gruppenübergreifenden Prozessen zur Qualitätssicherung sowie Testmanagement Payroll
  • Vollzeit
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Spezialist Für Kundenerfolg Und Support

Spezialist für Kundenerfolg und Support (m/w/d) Werde zur kommunikativen Drehsch...
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Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
2300.00 - 2500.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
13. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Erfahrung in der (telefonischen) Kundenbetreuung
  • Exzellentes Deutsch
  • Sicheres Auftreten
  • MS Office Kenntnisse
  • Grundlegendes technisches Interesse
  • Selbstständigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Management der Extraklasse: Du begleitest Aufträge von der Erfassung über Änderungen bis hin zur Fakturierung
  • Lösungsorientierter Support: Ob Lieferzeiten, Lagerverfügbarkeit oder Status-Updates - Sie liefern Antworten, bevor die Kunden die Frage zu Ende gestellt haben
  • Kommunikations-Profi: Du bist die erste Anlaufstelle an unserer Telefonzentrale und pflegst den intensiven Kontakt zu unseren internationalen Partnern
  • Reklamations-Held: Wenn mal etwas nicht nach Plan läuft (Transportschäden, Retouren), bewahrst du einen kühlen Kopf und findest eine Lösung
  • Prozessoptimierer: Du weißt, wo wir im Büroalltag noch effizienter werden können? Deine Eingabe ist ausdrücklich erwünscht
Was wir biete
Was wir biete
  • Sinnhaftigkeit: Arbeite in einer Branche, die aktiv zum Klimaschutz und Wohlbefinden beigetragen hat
  • Team-Spirit: Ein kollegiales Umfeld, das die Leidenschaft für das Produkt mit einem herzlichen Miteinander verbindet
  • Flexibilität: Moderne Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Optionen für deine Work-Life-Balance
  • Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gehalt: Attraktives Bruttogehalt ab € 2.300,- pro Monat
  • Vollzeit
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Strategischer Einkäufer (w/m/d) - Indirektes Material & Projekte

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Ablaufdatum
31. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung (Lehre, HAK o. Ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung, idealerweise im industriellen Umfeld
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Beschaffungssystemen (SAP-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil)
  • Erfahrung in der Datenanalyse
  • Ergebnisorientierte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit als Teamplayer
  • Punktuelle Reisebereitschaft zu anderen Werken (nur falls erforderlich)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortlicher Einkauf von indirekt bewertetem Material (Produktionsanlagen, Hilfs- und Betriebsstoffe, Ersatzteile)
  • Gestaltung, Verhandlung und Abschluss von Verträgen (inkl. Ausschreibungen, Preisvergleichen und Bestellabwicklung)
  • Entwicklung und Umsetzung mittel- und langfristiger Beschaffungsstrategien
  • Auswahl, Bewertung und Aufbau nachhaltiger Partnerschaften mit nationalen und internationalen Lieferanten
  • Sicherstellung reibungsloser Beschaffungsprozesse, Prüfung von Melde- und Sicherheitsbeständen
  • Weiterentwicklung der EDV-gestützten Abläufe (SAP)
  • Leitung und Begleitung interner Beschaffungsprojekte
  • Erstellung von KPI-Reportings
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Konzerneinkauf auf internationaler Ebene
Was wir biete
Was wir biete
  • Homeoffice für eine optimale Work-Life-Balance
  • Erstklassige Einschulung
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem hoch motivierten Team
  • Attraktive Mitarbeiter-Benefits (z. B. regionale Vergünstigungen, 'Lease my Bike')
  • Hauseigene Kantine
  • Mitarbeiterparkplätze (inkl. E-Ladestationen)
  • Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Vollzeit
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Office & Workplace Coordinator

Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort i...
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Austria , Vienna
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Gehalt:
2900.00 - 3600.00 EUR / Month
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Ablaufdatum
22. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Facility Management von Vorteil
  • Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem PC, technisches Verständnis und Interesse an neuen Medien
  • Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Einhaltung aller relevanten Richtlinien
  • Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Sicherstellung der optimalen Nutzung mobiler Arbeitsplätze und der Office-Kapazitäten
  • Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
  • Einsatz und Betreuung von Medien- und Veranstaltungstechnik sowie Offenheit für neue Technologien
  • Planung und Koordination von kleineren Veranstaltungen
  • Sicherstellung der korrekten Nutzung interner Systeme (z. B. Reservierungssysteme, Outlook-Mailbox) und Umsetzung neuer Vorgaben
  • Überblick über notwendige Wartungsmaßnahmen und Einleitung entsprechender Schritte
  • Funktion als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, Hausverwaltung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Exklusiver Standort: Ein repräsentativer Arbeitsplatz im prestigeträchtigen Wiener Börsegebäude mit moderner Infrastruktur
  • Internationales Flair: Einblicke in einen weltweit agierenden Beratungs- und Technologiekonzern und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest
  • Modernes Arbeitsumfeld: Nutzung neuester Technologien und Tools in einem zukunftsorientierten Workplace-Setting
  • Vollzeit
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Spezialist für Exportabwicklung

Global Player sucht Organisationstalent: Werden Sie Spezialist für Exportabwickl...
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Standort
Österreich , Bezirk Tulln
Gehalt
Gehalt:
2800.00 - 3200.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
07. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss auf Maturaniveau (AHS/BHS) oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Deutsch beherrschen Sie sicher
  • in Englisch kommunizieren Sie flüssig und gerne (Wort/Schrift)
  • Sie sind weltoffen und haben ein echtes Interesse an fremden Kulturen
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig, verstehen sich selbst, sind aber auch leidenschaftlicher Teamplayer
  • Stressresistenz und Kommunikationsstärke sind für Sie keine Floskeln, sondern Teil Ihrer Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Logistik-Regie: Sie steuern Exportaufträge von der Annahme bis zur Auslieferung und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Lager und Partnern
  • Dokumenten-Management: Sie erstellen und prüfen Frachtpapiere (Rechnungen, Ursprungszeugnisse etc.) stets unter Einhaltung internationaler Richtlinien
  • Zoll-Expertise: Sie unterstützen bei der korrekten Tarifierung und sorgen für reibungslose Abläufe im Warenverkehr (EU & Drittland)
  • Globale Kommunikation: Sie korrespondieren täglich souverän auf Deutsch und Englisch mit weltweiten Kunden und Speditionspartnern
  • Proaktive Sendungsverfolgung: Sie haben den Status der Waren stets im Blick, lösen Engpässe kreativ und halten Kunden über Liefertermine auf dem Laufenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein modernes Hybrid-Arbeitsmodell (bis zu 40 % Homeoffice möglich)
  • Eine verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen, das auf echte Nachhaltigkeit setzt
  • Eine erstklassige Kantine und kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
  • Vielfältige persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein internationales, vielfältiges Team, das Raum für Eigeninitiative und Kreativität lässt
  • Ein attraktiver Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- (mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Ihrer individuellen Qualifikation und Erfahrung)
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter/in Backoffice

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten und wachsenden familiengeführten Un...
Standort
Standort
Austria , Grieskirchen
Gehalt
Gehalt:
2251.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
18. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Berufserfahrung im Büro- bzw. Backoffice-Bereich
  • sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
  • sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
  • logisches Denken und rasche Auffassungsgabe
  • freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und absolute Verlässlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisatorische und administrative Entlastung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
  • sorgfältige Pflege und Verwaltung von Unternehmens- und Dokumentationsdaten
  • strukturierte Ablage von Unterlagen
  • genaues Kontrollieren von Lieferverträgen und Kundenaufträgen
  • selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen und Fragebögen
  • eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten sowie Koordination von Terminen
Was wir biete
Was wir biete
  • krisensicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit unkomplizierter Atmosphäre
  • strukturierte Einschulung sowie klar definierte Aufgabenbereiche
  • geregelte Arbeitszeiten mit kurzem Freitag
  • Vollzeit
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Bilanzbuchhalter/in

Unser Kunde bündelt in seiner Corporate Service Group die kaufmännischen Agenden...
Standort
Standort
Austria , Leonding
Gehalt
Gehalt:
59676.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
24. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Bilanzbuchhalterprüfung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Top-Kenntnisse in SAP und MS-Office (Excel)
  • Analytische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Bilanz/GuV nach UGB)
  • Mitarbeit beim Konzernabschluss und Begleitung von Wirtschaftsprüfungen
  • Erste:r Ansprechpartner:in für Management, Prüfer:innen und Steuerberater:innen in Bilanzierungsfragen
  • Prüfung der Buchhaltung, Erstellung statistischer Meldungen (OeNB etc.) und Unterstützung bei Förderanträgen
  • Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung der Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebskantine
  • Fitness-Angebote
  • Betriebsarzt
  • Gratis-Parkplätze
  • E-Ladestationen
  • Kinderbetreuung im Sommer
  • Weiterbildungen
  • Vollzeit
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