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Personalsachbearbeitung

Germany, Memmingen Arbeitsvertrag 20.00 EUR / Hour · Job veröffentlicht 04. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Sie möchten gerne in einem familiengeführten Unternehmen tätig werden und eine wertvolle Unterstützung für das Team sein. Wir suchen Sie als Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Memmingen.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
  • Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Urlaubsanträgen
  • Pflege von Zeit- und Abrechnungsdaten und Sicherstellung korrekter Daten für die Entgeltabrechnung
  • Übernahme der Aufgaben des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
  • Pflege und Auswertung relevanter Daten im SAP

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • sicherer Umgang mit SAP ERP, MS Office und idealerweise mit gängigen HR-Systemen
  • sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • teamorientierte Persönlichkeit
  • Diskretion und Kommunikationsstärke

Wünschenswert

  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Kenntnisse mit gängigen HR-Systemen

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal/Lohnbuchhaltung
  • Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • sicherer Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen, vorzugsweise LODAS (DATEV) sowie EDV-Affinität
  • strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • selbstständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung über LODAS (DATEV) inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse
  • kompetente fachliche Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen lohn- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Betriebs- und Zusatzvereinbarungen
  • Anlegen, Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der elektronischen Stamm- und Bewegungsdaten
  • Verantwortung für das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Reisekostenabrechnung
  • eigenständige Begleitung von Betriebsprüfungen und Sozialversicherungsprüfungen
Was wir biete
Was wir biete
  • unbefristeter Arbeitsplatz
  • tarifgebundene Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Stundenkonto
  • flexible Arbeitszeiten
  • mobiles Arbeiten
  • 600 € Gesundheitsbudget pro Jahr über die R+V Zusatzversicherung
  • Prämien und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
  • bis zu zwei Fahrräder über unser Job Rad-Konzept
  • Teilzeit
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Personalsachbearbeitung Assistent

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18.00 - 20.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Kenntnisse in Lohnsteuer- und SV-Recht
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Melde- und Bescheinigungswesen
  • Stammdatenpflege sowie Korrespondenz mit Behörden (Finanzamt, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Versicherungsträger)
  • Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen, Erstellen von Förderanträgen und deren Abrechnung
  • Erfassung, Prüfung und Auswertung der Zeiterfassung
  • Erstellen und Bearbeiten von Statistiken
Was wir biete
Was wir biete
  • übertarifliche Bezahlung
  • Übernahmemöglichkeit beim Kunden
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teilzeit
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Mitarbeiter Entgeltabrechnung Personalsachbearbeitung

Mitarbeiter (m/w/d) for payroll accounting/personnel administration at the headq...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successful completion of commercial vocational training (e.g., as an office clerk or HR clerk)
  • Solid professional experience in the aforementioned task areas, especially in payroll accounting and personnel administration
  • Good to very good knowledge of SAP/R3 HR
  • High degree of independence, structure, and punctuality
  • Pronounced sense of responsibility, high reliability, and accuracy
  • Careful work approach
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Independent execution of monthly payroll
  • Creation of qualified employment references
  • Administration of personnel files and careful maintenance/updating of master and movement data in SAP/R3 HR
  • Competent contact person for employees and managers for all administrative questions
  • Independent creation of certificates, employment contracts, terminations, and required notifications to authorities
  • Tracking and controlling digital sick notes transmitted by health insurance companies and ensuring correct documentation in the system
Was wir biete
Was wir biete
  • Possibility of mobile working
  • Flexible working hours
  • Permanent employment contract
  • Comprehensive further training and advancement opportunities
  • 6 weeks of vacation per year
  • Attractive participation models and company pension scheme
  • Company health management (health days, in-house massage, free water, fruit & vegetables, etc.)
  • Care counseling
  • Bicycle leasing
  • Possibility for lunch including discount on food and drinks
  • Vollzeit
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HR Specialist / Personalsachbearbeitung

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Standort
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • kaufmännische Ausbildung mit nachweislicher Berufserfahrung im Bereich Personal
  • Personalfachkauffrau/mann oder ähnliches
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung unseres Personals vor Ort in allen relevanten Rückfragen
  • Bereitstellung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro inkl. Bescheinigungswesen
  • Verwalten des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung der Teamleitung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgabenstellungen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting
  • Weiterbildungsmanagement
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Germany , Neu-Isenburg
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Gehalt:
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Ablaufdatum
20. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige fundierte Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
  • Gute, praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Teams)
  • Ein professionelles, serviceorientiertes und empathisches Kommunikationsverhalten
  • Ausgeprägter Teamgeist gepaart mit einer sehr strukturierten, genauen und selbstständigen Arbeitsweise
  • Ein sehr guter Überblick über komplexe Sachverhalte sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Vollzeit
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Hr sachbearbeiter (m/w/d)

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Ablaufdatum
23. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann
  • Erste Erfahrung in der administrativen Personalsachbearbeitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • EDV-Erfahrung
  • Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit zeichnen Sie aus
  • Vollzeit
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Personalsachbearbeiter

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Ablaufdatum
22. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Sicherer Umgang mit ERP Systemen insbesondere SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Vollzeit
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Personalsachbearbeiter

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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
  • 5-10 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im gewerblichen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in bestehende Systeme
  • Soziale Kompetenz und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Mitarbeitenden
  • Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch organisatorische Sonderaufgaben zu übernehmen
  • Loyalität, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Belangen
  • Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Durchführung und Weiterentwicklung der allgemeinen Personaladministration
  • Verwaltung und Pflege von Abwesenheiten und Fehlzeiten
  • Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
  • Pflege, Verwaltung und digitale Führung der Personalakten
  • Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern wie Lohnbüro, Krankenkassen und Behörden
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten am Vormittag vor Ort
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Eigene Kantine, subventioniertes Essen
  • Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
  • Teilzeit
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