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Personalsachbearbeiter

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Diakonie Bremen

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Standort:
Germany , Bremerhaven

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Die Abteilung Personal, Meldewesen und Informationszentrale mit rund 16 Mitarbeitenden umfasst neben dem Personalwesen für alle Mitarbeitenden in den Kirchenkreisen, Kirchengemeinden, Kitas und allen angeschlossenen Einrichtungen auch den Bereich kirchliches Meldewesen sowie Informationszentrale.

Verantwortlichkeiten:

  • Erstellen von Dienstverträgen und Nachträgen mit entsprechender Eingruppierungsüberprüfung
  • verwalten personenbezogene Änderungen, wie Ein- und Austritte, Versetzungen, Abwesenheiten sowie weitere Änderungen und haben die Stammdatenpflege fest im Griff
  • Kompetenter Ansprechpartner für Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in laufenden personalrechtlichen Angelegenheiten
  • Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnungen und Abwicklung aller damit verbundenen administrativen Aufgaben nebst Zahlbarmachung der Vergütung
  • Bewertung und Beratung lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtiger Fragestellungen, Jahresabschlussarbeiten und Begleitung von Betriebs- und Lohnsteuerprüfungen
  • Erstellen von Personalkostenhochrechnungen, Auswertungen und Bescheinigungen
  • Führung und Aktualisierung von Stellen- und Stellenbesetzungsplänen

Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau oder vergleichbar
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere vertiefte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
  • fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, in der Anwendung von Tarifverträgen (TV-L und TVöD) und möglichst im Mitarbeitervertretungsrecht der EKD sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Word
  • Sie sind empathisch und kommunikativ und freuen sich über einen direkten Austausch mit vielen Kolleg*innen

Wünschenswert:

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit den Personalprogrammen KIDICAP PPay und Personal Office

Was wir biete:
  • eine attraktive Vergütung nach E 9 b TV-L i. V. m. der Dienstvertragsordnung (DVO)
  • betriebliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzversorgungskasse
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • flexible Arbeitszeiten mittels Gleitzeit-Regelungen
  • Möglichkeit zur Telearbeit nach der Probezeit
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Angebot von Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. März 2026

Ablauf:
07. April 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit personalrelevanter Ausrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung wie Weiterbildung zum Personalkaufmann
  • Erfahrungen im Personalbereich in der Rolle als Personalreferent
  • Gutes Zahlenverständnis zur Entwicklung eines Personalcontrolling
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
  • Erfahrung im Recruiting (rexx), sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse für IT und Digitalisierung von Prozessen
  • Verständnis für die Notwendigkeit von Standards und Struktur in eine Organisation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Personalleitung beim Aufbau eines Personalcontrollings und internen Reporting für die Geschäftsführung auf der Grundlage der Personalmanagementsysteme Loga, Infoplus und SP-EXPERT
  • Unterstützung der Personalleitung im Bereich der arbeitsrechtlichen Compliance und des konzernweiten Prozesses der HR Integration
  • Unterstützung der Personalleitung und der Personalsachbearbeiter im Recruiting
  • Als Schnittstelle zwischen Personalsachbearbeiter und Personalleitung Vorbereitung von komplexeren Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Abmahnungen für die Klinik und das MVZ
  • Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei individualrechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft und Vorbereitung von Entscheidungsvorschläge für die Personalleitung
  • Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei krankenhausspezifischen Meldungen und Zuarbeiten für das QM und Medizin-/Controlling
  • Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der personalrelevanten Prozesse mit dem Digitalen Prozessmanager
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kollegiales Umfeld mit hohem Teamspirit
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Teilzeit
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Personalsachbearbeiter

Sind Sie bereit für einen neuen Anfang? Die Stelle als Sachbearbeiter Gehalt bei...
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Ablaufdatum
20. März 2026
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in mit Kenntnissen in der Erstellung der Gehaltsabrechnung erforderlich
  • Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Betreuung von Teilnehmer*innen
  • Stammdatenpflege und Abrechnung von Honorarkräften sowie ehrenamtlich Tätigen
  • Einleitung und Überwachung von Statusfeststellungsverfahren
  • Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten freiberuflicher Mitarbeiter*innen
  • Ansprechpartner*in bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
  • Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Eigenständige Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Personalbetreuung und -beratung der Teilnehmer*innen und freiberuflichen Mitarbeiter*innen
  • Führung der elektronischen Personalakten
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Vollzeit
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Stellen Sie sich einer neuen beruflichen Herausforderung! In Hamburg wartet bei ...
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Anforderungen
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Berufserfahrung in der Personalabrechnung, Personalsachbearbeitung oder Rechnungsstellung
  • Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Personalfachkaufmann
  • Hands-on-Mentalität, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Ansatz
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Offenheit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter*innen inklusive Life-Cycle-Management der Hardware
  • Aufbau, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank
  • Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen, Überstunden sowie Mitarbeiterwechseln
  • Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Unterstützung der Lohn- und Personalbuchhaltung sowie Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen
  • Mitverantwortung für den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Abteilung
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zum Wellpass für Fitness, Sport und Gesundheit
  • 30 Urlaubstage zur persönlichen Erholung
  • Mitarbeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Aktive Mitgestaltung von Prozessen im HR-Bereich
  • Arbeiten in einem offenen Team mit freundschaftlicher und respektvoller Unternehmenskultur
  • Vollzeit
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Personalsachbearbeiter

Verstärken Sie das Team! Unser Kunde in Karlsruhe sucht einen Personalsachbearbe...
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Germany , Karlsruhe
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40000.00 - 50000.00 EUR / Year
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Ablaufdatum
22. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sicher in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-Systemen
  • Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse für ein internationales Umfeld
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Lohnbuchhalter

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48000.00 - 60000.00 EUR / Year
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Ablaufdatum
26. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Fortbildung im Bereich Personalsachbearbeitung
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Sehr gute Deutschkennntisse
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
  • Vollzeit
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Personalsachbearbeiter

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
  • Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Bereich
  • Kenntnis gängiger HR-Prozesse
  • Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Spaß an der Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Fachbereichen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung aller personalrelevanten Maßnahmen im HR-Ticketsystem – von Einstellungen über Versetzungen und Austritte bis hin zu Entgeltveränderungen und Umgruppierungen
  • Professionelle Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Pflege aller notwendigen Angaben im Zeugnismanager und Weiterleitung zur Freigabe
  • Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger Personalmaßnahmen wie betriebliche Altersteilzeit oder BEM-Prozesse
  • Ausfüllen von Vertragsmustern, Versand, Kontrolle des Rücklaufs und Meldung an den Betriebsrat
  • Bearbeitung von Erstattungen (z. B. Fahrtkosten) und Anfordern von Arbeitspapieren
  • Gewissenhafte Erfassung und Pflege aller relevanten Personalstammdaten
Was wir biete
Was wir biete
  • Bezahlung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie plus übertariflicher Wieland-Komponente
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg bei erfolgreichem Geschäftsjahr
  • 35-Stunden-Woche
  • Tariflich geregelter Urlaub
  • Gleitzeit
  • Individuelle Zeitkonten
  • Strukturierter Einarbeitungsplan
  • Online-Lernplattform mit Seminaren
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderweihnachtsgeschenke
  • Vollzeit
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