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Personalsachbearbeiter

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Standort:
Germany , Darmstadt

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Die IB Südwest gGmbH sucht für ihr Team der HR in Darmstadt eine*n Personalsachbearbeiter*in. Der Job bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im administrativen Bereich der Personalabteilung mit Schwerpunkt auf der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie der Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Verantwortlichkeiten:

  • Selbstständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Betreuung von Teilnehmer*innen
  • Stammdatenpflege und Abrechnung von Honorarkräften sowie ehrenamtlich Tätigen
  • Einleitung und Überwachung von Statusfeststellungsverfahren
  • Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten freiberuflicher Mitarbeiter*innen
  • Ansprechpartner*in bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
  • Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Eigenständige Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Personalbetreuung und -beratung der Teilnehmer*innen und freiberuflichen Mitarbeiter*innen
  • Führung der elektronischen Personalakten

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in mit Kenntnissen in der Erstellung der Gehaltsabrechnung erforderlich
  • Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit

Wünschenswert:

Gute Kenntnisse in der Anwendersoftware Loga Web sind wünschenswert

Was wir biete:
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
18. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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  • Vollzeit
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Anforderungen
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  • Erste Berufserfahrung in der Personalabrechnung, Personalsachbearbeitung oder Rechnungsstellung
  • Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Personalfachkaufmann
  • Hands-on-Mentalität, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Ansatz
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Offenheit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter*innen inklusive Life-Cycle-Management der Hardware
  • Aufbau, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank
  • Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen, Überstunden sowie Mitarbeiterwechseln
  • Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Unterstützung der Lohn- und Personalbuchhaltung sowie Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen
  • Mitverantwortung für den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Abteilung
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zum Wellpass für Fitness, Sport und Gesundheit
  • 30 Urlaubstage zur persönlichen Erholung
  • Mitarbeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Aktive Mitgestaltung von Prozessen im HR-Bereich
  • Arbeiten in einem offenen Team mit freundschaftlicher und respektvoller Unternehmenskultur
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sicher in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-Systemen
  • Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse für ein internationales Umfeld
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Lohnbuchhalter

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Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
48000.00 - 60000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
26. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Fortbildung im Bereich Personalsachbearbeitung
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Sehr gute Deutschkennntisse
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
  • Vollzeit
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Potenziale freisetzen. Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mob...
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Wieland
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
  • Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Bereich
  • Kenntnis gängiger HR-Prozesse
  • Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Spaß an der Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Fachbereichen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung aller personalrelevanten Maßnahmen im HR-Ticketsystem – von Einstellungen über Versetzungen und Austritte bis hin zu Entgeltveränderungen und Umgruppierungen
  • Professionelle Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Pflege aller notwendigen Angaben im Zeugnismanager und Weiterleitung zur Freigabe
  • Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger Personalmaßnahmen wie betriebliche Altersteilzeit oder BEM-Prozesse
  • Ausfüllen von Vertragsmustern, Versand, Kontrolle des Rücklaufs und Meldung an den Betriebsrat
  • Bearbeitung von Erstattungen (z. B. Fahrtkosten) und Anfordern von Arbeitspapieren
  • Gewissenhafte Erfassung und Pflege aller relevanten Personalstammdaten
Was wir biete
Was wir biete
  • Bezahlung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie plus übertariflicher Wieland-Komponente
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg bei erfolgreichem Geschäftsjahr
  • 35-Stunden-Woche
  • Tariflich geregelter Urlaub
  • Gleitzeit
  • Individuelle Zeitkonten
  • Strukturierter Einarbeitungsplan
  • Online-Lernplattform mit Seminaren
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderweihnachtsgeschenke
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
  • Flexibilität, Kreativität, Vielseitigkeit und Selbstorganisation
  • Einfühlungsvermögen und hohe Belastbarkeit
  • Sicheres Auftreten und wertschätzende, gute Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Erstellung, Pflege und Ablage von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (AÜV-Management)
  • Versandmanagement von Unterlagen, Verträgen und Einsatzplänen
  • Aufgaben in der Personalsachbearbeitung (z. B. Rücklaufkontrollen, E-Aktenpflege)
  • Mitarbeiterbetreuung
  • Begleitung von Mailingaktionen
  • Vorbereitende Abrechnung (Tätigkeitsnachweise ablegen, sortieren, Quittungen aufkleben)
  • Einkäufe und Bestellungen
  • Vertretungsweise Empfangstätigkeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine attraktive Vergütung
  • 13 Monatsgehälter
  • 31 Tage Urlaub
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h/Woche)
  • Pluxee-Shopping-Card & Pluxee-Restaurant-Gutschein
  • Zuschuss zum häuslichen Internet-Zugang
  • Zusätzliche private Krankenversicherung (PlusCard)
  • Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“
  • Jobrad möglich
  • Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Bereich
  • Kenntnis gängiger HR-Prozesse
  • Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Spaß an der Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Fachbereichen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung aller personalrelevanten Maßnahmen im HR-Ticketsystem (Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Entgeltveränderungen, Umgruppierungen) unter Einhaltung betrieblicher Standards
  • Professionelle Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Pflege aller notwendigen Angaben im Zeugnismanager, Weiterleitung zur Freigabe, Austausch mit Fachabteilungen, Beantwortung eingehender Anfragen
  • Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger Personalmaßnahmen (z.B. betriebliche Altersteilzeit, BEM-Prozesse), Prüfung von Unterlagen, Überwachung des Ablaufs, Erstellung statistischer Auswertungen inklusive Kommentierung
  • Ausfüllen von Vertragsmustern, Versand, Kontrolle des Rücklaufs, Meldung an den Betriebsrat nach Rücksprache mit der Führungskraft, Bearbeitung von Erstattungen (z.B. Fahrtkosten), Anfordern von Arbeitspapieren
  • Gewissenhafte Erfassung und Pflege aller relevanten Personalstammdaten zur Sicherstellung der Datenqualität im System
Was wir biete
Was wir biete
  • Bezahlung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie plus übertariflicher Wieland-Komponente
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg bei erfolgreichem Geschäftsjahr
  • 35-Stunden-Woche
  • Tariflich geregelter Urlaub
  • Gleitzeit
  • Individuelle Zeitkonten
  • Strukturierter Einarbeitungsplan
  • Online-Lernplattform mit verschiedenen Seminaren
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderweihnachtsgeschenke
  • Vollzeit
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