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Personalsachbearbeiter

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Orizon GmbH Servicebüro Rostock

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Standort:
Germany , Frankfurt am Main

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

24000.00 - 27000.00 EUR / Year

Jobbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Personalwesen in Frankfurt. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie vertraut mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten
  • Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Unterstützung im Recruiting (z. B. Bewerberkorrespondenz, Terminvereinbarung)
  • Anlegen/Eingabe Personaldaten über Personalverwaltungssystem SAP
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Erfahrung in der Personalabteilung
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit SAP/PVS
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
Was wir biete:
  • Flexibles Teilzeitmodell mit 25 Stunden pro Woche
  • Arbeit in einem dynamischen Team

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. März 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit personalrelevanter Ausrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung wie Weiterbildung zum Personalkaufmann
  • Erfahrungen im Personalbereich in der Rolle als Personalreferent
  • Gutes Zahlenverständnis zur Entwicklung eines Personalcontrolling
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
  • Erfahrung im Recruiting (rexx), sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse für IT und Digitalisierung von Prozessen
  • Verständnis für die Notwendigkeit von Standards und Struktur in eine Organisation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Personalleitung beim Aufbau eines Personalcontrollings und internen Reporting für die Geschäftsführung auf der Grundlage der Personalmanagementsysteme Loga, Infoplus und SP-EXPERT
  • Unterstützung der Personalleitung im Bereich der arbeitsrechtlichen Compliance und des konzernweiten Prozesses der HR Integration
  • Unterstützung der Personalleitung und der Personalsachbearbeiter im Recruiting
  • Als Schnittstelle zwischen Personalsachbearbeiter und Personalleitung Vorbereitung von komplexeren Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Abmahnungen für die Klinik und das MVZ
  • Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei individualrechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft und Vorbereitung von Entscheidungsvorschläge für die Personalleitung
  • Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei krankenhausspezifischen Meldungen und Zuarbeiten für das QM und Medizin-/Controlling
  • Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der personalrelevanten Prozesse mit dem Digitalen Prozessmanager
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kollegiales Umfeld mit hohem Teamspirit
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Teilzeit
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Personalsachbearbeiter

Sind Sie bereit für einen neuen Anfang? Die Stelle als Sachbearbeiter Gehalt bei...
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Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
3200.00 - 4500.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
20. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Vollzeit
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Personalsachbearbeiter

Die Abteilung Personal, Meldewesen und Informationszentrale mit rund 16 Mitarbei...
Standort
Standort
Germany , Bremerhaven
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Diakonie Bremen
Ablaufdatum
07. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau oder vergleichbar
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere vertiefte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
  • fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, in der Anwendung von Tarifverträgen (TV-L und TVöD) und möglichst im Mitarbeitervertretungsrecht der EKD sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Word
  • Sie sind empathisch und kommunikativ und freuen sich über einen direkten Austausch mit vielen Kolleg*innen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellen von Dienstverträgen und Nachträgen mit entsprechender Eingruppierungsüberprüfung
  • verwalten personenbezogene Änderungen, wie Ein- und Austritte, Versetzungen, Abwesenheiten sowie weitere Änderungen und haben die Stammdatenpflege fest im Griff
  • Kompetenter Ansprechpartner für Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in laufenden personalrechtlichen Angelegenheiten
  • Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnungen und Abwicklung aller damit verbundenen administrativen Aufgaben nebst Zahlbarmachung der Vergütung
  • Bewertung und Beratung lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtiger Fragestellungen, Jahresabschlussarbeiten und Begleitung von Betriebs- und Lohnsteuerprüfungen
  • Erstellen von Personalkostenhochrechnungen, Auswertungen und Bescheinigungen
  • Führung und Aktualisierung von Stellen- und Stellenbesetzungsplänen
Was wir biete
Was wir biete
  • eine attraktive Vergütung nach E 9 b TV-L i. V. m. der Dienstvertragsordnung (DVO)
  • betriebliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzversorgungskasse
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • flexible Arbeitszeiten mittels Gleitzeit-Regelungen
  • Möglichkeit zur Telearbeit nach der Probezeit
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Angebot von Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Teilzeit
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Anforderungen
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in mit Kenntnissen in der Erstellung der Gehaltsabrechnung erforderlich
  • Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Betreuung von Teilnehmer*innen
  • Stammdatenpflege und Abrechnung von Honorarkräften sowie ehrenamtlich Tätigen
  • Einleitung und Überwachung von Statusfeststellungsverfahren
  • Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten freiberuflicher Mitarbeiter*innen
  • Ansprechpartner*in bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
  • Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Eigenständige Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Personalbetreuung und -beratung der Teilnehmer*innen und freiberuflichen Mitarbeiter*innen
  • Führung der elektronischen Personalakten
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Vollzeit
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Stellen Sie sich einer neuen beruflichen Herausforderung! In Hamburg wartet bei ...
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Germany , Hamburg
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Gehalt:
2900.00 - 3500.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Vollzeit
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Hr Generalist

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Berufserfahrung in der Personalabrechnung, Personalsachbearbeitung oder Rechnungsstellung
  • Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Personalfachkaufmann
  • Hands-on-Mentalität, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Ansatz
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Offenheit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter*innen inklusive Life-Cycle-Management der Hardware
  • Aufbau, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank
  • Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen, Überstunden sowie Mitarbeiterwechseln
  • Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Unterstützung der Lohn- und Personalbuchhaltung sowie Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen
  • Mitverantwortung für den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Abteilung
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zum Wellpass für Fitness, Sport und Gesundheit
  • 30 Urlaubstage zur persönlichen Erholung
  • Mitarbeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Aktive Mitgestaltung von Prozessen im HR-Bereich
  • Arbeiten in einem offenen Team mit freundschaftlicher und respektvoller Unternehmenskultur
  • Vollzeit
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Personalsachbearbeiter

Verstärken Sie das Team! Unser Kunde in Karlsruhe sucht einen Personalsachbearbe...
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Standort
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Gehalt:
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Ablaufdatum
22. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sicher in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-Systemen
  • Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse für ein internationales Umfeld
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Lohnbuchhalter

Payroll Specialist zur direkten Personalvermittlung in Hamburg gesucht! Unser Ku...
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Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
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Ablaufdatum
26. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Fortbildung im Bereich Personalsachbearbeitung
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Sehr gute Deutschkennntisse
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
  • Vollzeit
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