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Personalsachbearbeiter

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Randstad

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Standort:
Germany , Offenbach am Main

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

18.50 - 21.00 EUR / Hour

Jobbeschreibung:

So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Bewerben Sie sich nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf – einfacher und schneller geht es nicht! Randstad legt Wert auf Chancengleichheit und begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer weiteren Qualifikation im HR-Bereich wie z.B. Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d) oder vergleichbares
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich der gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie Erfahrung mit einem Personalverwaltungssystem (z. B. SAP und ATOSS)
  • Strukturierte, termingenaue, und gewissenhafte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit und eine natürliche Freude und Offenheit im Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägtes Service-Mindset, um die Belange unserer Mitarbeitenden zu verstehen und auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert und effizient zu arbeiten
  • Gute Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert:

Erfahrungen in der Nutzung von Kollaborations- und Projektmanagement-Tools (z.B. Confluence, Jira) sind wünschenswert

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
29. Dezember 2025

Ablauf:
09. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Anforderungen
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  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen, speziell im Bereich Lohn und Gehalt, Lohnbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung
  • Sicheres Anwenden der MS-Office-Programme, zudem Kenntnisse in SAP oder P&I LOGA
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstarke, offene und hilfsbereite Persönlichkeit verbunden mit großer Einsatzbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung und beachten alle Regularien zu den Themen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
  • Fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Führen der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern oder Ämtern, insbesondere in Bezug auf Auskunfts- und Meldepflichten
  • Übernehmen der Personaladministration von der Vertrags- und Zeugniserstellung über das Bescheinigungswesen bis hin zur Stammdatenpflege
  • Erstellen von Statistiken sowie Auswertungen und mitwirken bei der Digitalisierung und Verwaltung der Personalakten
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in der Betriebswirtschaftslehre mit HR-Bezug
  • Erfahrung im Bereich Human Resources, idealerweise mit Schwerpunkt Recruiting von gewerblichen Mitarbeitenden, Personalsachbearbeitung, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SAP, ZEUS) von Vorteil
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Lösungsorientiert, verbindlich und mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • HR-Beratung: Sie sind die erste Ansprechperson an unseren Standorten - Berlin (ca. 100 Mitarbeitende) und Schönebeck (ca. 40 Mitarbeitende) - für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Fragen – in enger Zusammenarbeit mit dem regionalen HR-Manager (m/w/d) und unserer zentralen Personalabteilung in Hamburg
  • Recruiting & Onboarding: Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess am Standort – von der Personalanforderung bis zum erfolgreichen Onboarding – und sorgen dafür, dass wir die passenden Talente im gewerblichen, sowie kaufmännischen Bereich gewinnen
  • Personalmarketing: Sie identifizieren die besten standortspezifischen Recruiting-Kanäle, entwickeln zielgerichtete Strategien und bauen unsere Personalmarketingmaßnahmen weiter aus
  • HR-Projekte: Sie bringen sich aktiv in lokale und zentrale HR-Projekte ein, z. B. bei der Erstellung eines Veranstaltungskalenders oder jährlichen Talentmanagementprozesses
  • Personaladministration: Sie stellen eine effiziente und reibungslose HR-Administration sicher
Was wir biete
Was wir biete
  • Weiterbildung: Auf die fachliche und persönliche Weiterbildung legen wir großen Wert, dies wird u. a. durch unsere Online-Academy verstärkt
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten
  • Teamwork: Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
  • Systemrelevant und krisensicher: Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
  • Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen, wie etwa Flammkuchen oder Pizza aus dem Food-Truck
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28. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Personal, z. B. Personalfachkaufmann/-frau, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/Verwaltung
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des TV-L oder in ähnlichen Tarifwerken sind zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit HR-Software und den MS Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung
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Manchmal braucht es einen Tapetenwechsel, um neu durchzustarten. Wenn Sie bereit...
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Ablaufdatum
10. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Buchung von Fortbildungen und Reisen zwingend erforderlich
  • Hohe Service- und Dienstleistungsmentalität gegenüber unseren Mitarbeitern
  • Absolut exakte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Stressresistent und teamfähig
  • Für diese Position ist ein Wohnsitz in Hamburg erforderlich, da eine regelmäßige persönliche Anwesenheit vor Ort notwendig ist
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Ablaufdatum
08. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Service-Center
  • fundierte Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Prozessen (Vertragswesen, Zeugniserstellung)
  • sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • gute Englischkenntnisse
  • Diskretion, Genauigkeit und eine serviceorientierte Haltung
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
14. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • idealerweise Kenntnisse in HR-Software
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Lohnvorbereitung von Vorteil
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Ausgeprägte Lernbereitschaft und die Perspektive, sich zur Personalreferentin weiterzuentwickeln
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
12. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Personalwesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann
  • Praktische Erfahrung im beschriebenen Fachbereich
  • Sicherer Umgang mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und mit entsprechenden Systemen
  • Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Verhandlungssicherheit
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
28. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreich beendete kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare praktische Fachkenntnisse
  • Nachweisbare Berufspraxis im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Selbstständiges und wohlgeordnetes Vorgehen bei der Erledigung der Aufgaben
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Bereitschaft zur kollegialen Unterstützung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Vollzeit
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