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Personalsachbearbeiter

Germany, Berlin Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 31. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (d/w/m) im Leonardo Hotels Head Office Berlin. Administrative Bearbeitung der Ein- und Austritte, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern, Pflege der Personalakten, Überwachung von Urlaubs- und Fehlzeiten, Ansprechpartner für Mitarbeitende.

Verantwortlichkeiten

  • Administrative Bearbeitung der Ein- und Austritte
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Korrespondenz, Kontrolle, Meldung bei Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
  • Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und Personalstammdaten
  • Überwachung von Urlaubs- und Fehlzeiten in unserem Dienstprogramm
  • Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources / Personalverwaltung / Administration – vorzugsweise in der Hotellerie z. B. als Personalsachbearbeiter, HR Assistant, Personaladministrator, HR Generalist (d/w/m)
  • Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Offenheit und Herzlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent

Was wir biete

  • 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Bikeleasing
  • Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App 'LEAPP'
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy
  • Team Events
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal
  • Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und der Entgeltabrechnung
  • Routinierter Umgang mit MS Office und gängigen HR-Softwarelösungen
  • Strukturierte, diskrete Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark
  • Empathischer Dienstleister für die Kollegenschaft
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Was wir biete
  • Krisensicheres Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
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28. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder Industriekaufmann, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann
  • Vorzugsweise praktische Erfahrung in der beschriebenen Aufgabenstellung
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
22. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Sicherer Umgang mit ERP Systemen insbesondere SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Vollzeit
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Personalsachbearbeiter

Unser Kunde, ein inhabergeführtes Unternehmen in der Verpackungsindustrie, sucht...
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
  • 5-10 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im gewerblichen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in bestehende Systeme
  • Soziale Kompetenz und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Mitarbeitenden
  • Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch organisatorische Sonderaufgaben zu übernehmen
  • Loyalität, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Belangen
  • Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Durchführung und Weiterentwicklung der allgemeinen Personaladministration
  • Verwaltung und Pflege von Abwesenheiten und Fehlzeiten
  • Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
  • Pflege, Verwaltung und digitale Führung der Personalakten
  • Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern wie Lohnbüro, Krankenkassen und Behörden
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten am Vormittag vor Ort
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Eigene Kantine, subventioniertes Essen
  • Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
  • Teilzeit
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Personalsachbearbeiter

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Ablaufdatum
08. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung
  • Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Vollzeit
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Anforderungen
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau
  • Fundierte Berufserfahrungen
  • Freude an neuen Herausforderungen und Eigeninitiative zur Weiterentwicklung der HR Prozesse
  • Idealerweise Kenntnisse der Payrollsoftware P&I LOGA
  • Ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt, hohes Maß an Eigeninitiative
  • Selbstverständnis als interner Dienstleister in der Personalbetreuung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insb. Excel und Word
  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortlichkeit für die Sachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises
  • Betreuung des Zeitwirtschaftssystem
  • Pflege der Personalstammdaten im Abrechnungsprogramm Loga
  • Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Mitgestaltung und Optimierung der HR-Prozesse, auch auf überregionaler Ebene
Was wir biete
Was wir biete
  • übertarifliche Vergütung und zusätzliche Altersversorgung KlinikRente
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • Wellpass - Nutzung von über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet "ASKME"
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des "Asklepios Aktiv" Programms
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einer Fortbildung zum Personalfachkaufmann oder ein vergleichbares personalwirtschaftliches Studium
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbeabreitung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit einem Zeitwirtschaftsprogramm, vorzugsweise gfos.Workforce
  • Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
  • Selbständige, systematische und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
07. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Payroll- oder Personalbereich)
  • Fundierte Berufspraxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Routinierter Umgang mit Datev und ZeusX sowie MS Office
  • Erste Einblicke in Grading-Systeme oder das Entgelttransparenzgesetz sind von Vorteil
  • Diskrete, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Serviceorientierung
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