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Personalsachbearbeiter

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Universitätsmedizin Rostock

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Standort:
Germany , Rostock

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Personal suchen wir ab sofort, in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (35-40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L ( EG 9b), einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).

Verantwortlichkeiten:

  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie für externe Partner
  • umfassende Betreuung des administrativen und operativen Personalprozesses für einen klar definierten Mitarbeiterkreis, von der Einstellung bis hin zum Austritt
  • Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • sorgfältige Verwaltung der Personalstammdaten in SAP-HCM sowie Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
  • Anwendung der geltenden Gesetze, Tarifverträge (TV-L
  • TV-Ä
  • WissZeitVG
  • LHG M-V
  • LBesG M-V
  • TVA-L BBiG) und Dienstvereinbarungen
  • Sie bringen Ideen und Erfahrungen konstruktiv in die Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen im Personalbereich ein

Anforderungen:

  • abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Verwaltungsfachwirt oder mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Personalwesen, Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen
  • fundierte Kenntnisse in den einschlägigen deutschen Rechtsgebieten, insbesondere im Tarifrecht sowie im allgemeinen Arbeitsrecht, idealerweise TV-L und TV-Ärzte
  • sicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP-HR
  • Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit

Wünschenswert:

  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse in TV-L und TV-Ärzte
Was wir biete:
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. & 31.12 frei
  • betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Bikeleasing sowie ein vergünstigtes Jobticket
  • Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei ausgewählte Apotheken
  • angenehmer Arbeitsstart mit Willkommenstagen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. Januar 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in der Betriebswirtschaftslehre mit HR-Bezug
  • Erfahrung im Bereich Human Resources, idealerweise mit Schwerpunkt Recruiting von gewerblichen Mitarbeitenden, Personalsachbearbeitung, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SAP, ZEUS) von Vorteil
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Lösungsorientiert, verbindlich und mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • HR-Beratung: Sie sind die erste Ansprechperson an unseren Standorten - Berlin (ca. 100 Mitarbeitende) und Schönebeck (ca. 40 Mitarbeitende) - für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Fragen – in enger Zusammenarbeit mit dem regionalen HR-Manager (m/w/d) und unserer zentralen Personalabteilung in Hamburg
  • Recruiting & Onboarding: Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess am Standort – von der Personalanforderung bis zum erfolgreichen Onboarding – und sorgen dafür, dass wir die passenden Talente im gewerblichen, sowie kaufmännischen Bereich gewinnen
  • Personalmarketing: Sie identifizieren die besten standortspezifischen Recruiting-Kanäle, entwickeln zielgerichtete Strategien und bauen unsere Personalmarketingmaßnahmen weiter aus
  • HR-Projekte: Sie bringen sich aktiv in lokale und zentrale HR-Projekte ein, z. B. bei der Erstellung eines Veranstaltungskalenders oder jährlichen Talentmanagementprozesses
  • Personaladministration: Sie stellen eine effiziente und reibungslose HR-Administration sicher
Was wir biete
Was wir biete
  • Weiterbildung: Auf die fachliche und persönliche Weiterbildung legen wir großen Wert, dies wird u. a. durch unsere Online-Academy verstärkt
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten
  • Teamwork: Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
  • Systemrelevant und krisensicher: Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Bürokaufmann
  • Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung wünschenswert
  • Kenntnisse und Affinität zu notwendigen EDV-Programmen (z.B. MS-Office, SAP)
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  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
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  • Kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Personal, z. B. Personalfachkaufmann/-frau, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/Verwaltung
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des TV-L oder in ähnlichen Tarifwerken sind zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit HR-Software und den MS Office-Anwendungen
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein Studium mit Schwerpunkt HR
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und in der Personalsachbearbeitung
  • Fundierte Kenntnisse in modernen Recruiting-Kanälen und Social Media
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Bewerbern und Führungskräften
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mit Spezialisierung in der Entgeltabrechnung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Routinierter und effizienter Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Haltung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 450 Personen
  • Sicherstellung der pünktlichen Auszahlung
  • Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
  • Betreuung der Zeiterfassung
  • Ansprechpartner für Fragen zu Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung
  • Unterstützung bei Vertragserstellung und allgemeinem Schriftverkehr
  • Optimierung von Prozessen und Weiterentwicklung interner Workflows
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Was wir biete
  • Täglich kostenlose Lunch-Optionen und Snacks
  • Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention (Asklepios Aktiv)
  • Mitarbeiterrabatte in Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • JobRad Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
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  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen, speziell im Bereich Lohn und Gehalt, Lohnbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung
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  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstarke, offene und hilfsbereite Persönlichkeit verbunden mit großer Einsatzbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung und beachten alle Regularien zu den Themen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
  • Fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Führen der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern oder Ämtern, insbesondere in Bezug auf Auskunfts- und Meldepflichten
  • Übernehmen der Personaladministration von der Vertrags- und Zeugniserstellung über das Bescheinigungswesen bis hin zur Stammdatenpflege
  • Erstellen von Statistiken sowie Auswertungen und mitwirken bei der Digitalisierung und Verwaltung der Personalakten
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
  • Firmenevents
  • Anstellung mit langfristigem Ausblick und Planungssicherheit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreich beendete kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare praktische Fachkenntnisse
  • Nachweisbare Berufspraxis im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Selbstständiges und wohlgeordnetes Vorgehen bei der Erledigung der Aufgaben
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Bereitschaft zur kollegialen Unterstützung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Vollzeit
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