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Personalsachbearbeiter

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Amadeus Fire AG

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Standort:
Germany , Köln

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

38000.00 - 45000.00 EUR / Year

Jobbeschreibung:

Für ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Köln suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Verantwortlichkeiten:

  • Abwicklung der Personaladministration bei Ein- und Austritten, einschließlich Pflege der Personalakten in HR-Works
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Krankmeldungen, der Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
  • Eigenständige Durchführung des Recruitings sowie Betreuung der Bewerberkommunikation
  • Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Verantwortung für die Prüfung von Reisekosten sowie Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiten
  • Beteiligung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Personalwesen
  • Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen und dem MS Office-Paket
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Hands-on-Mentalität
  • Analytische Denkweise und Fähigkeit, in Prozessen zu denken
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
Was wir biete:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Vergütungsmodell, angelehnt an den Tarifvertrag der iGZ-DGB
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit auf Homeoffice
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungen über unsere konzerneigenen Weiterbildungsinstitute
  • Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
  • Corporate Benefits

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
01. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Anforderungen
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in der Betriebswirtschaftslehre mit HR-Bezug
  • Erfahrung im Bereich Human Resources, idealerweise mit Schwerpunkt Recruiting von gewerblichen Mitarbeitenden, Personalsachbearbeitung, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SAP, ZEUS) von Vorteil
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Lösungsorientiert, verbindlich und mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • HR-Beratung: Sie sind die erste Ansprechperson an unseren Standorten - Berlin (ca. 100 Mitarbeitende) und Schönebeck (ca. 40 Mitarbeitende) - für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Fragen – in enger Zusammenarbeit mit dem regionalen HR-Manager (m/w/d) und unserer zentralen Personalabteilung in Hamburg
  • Recruiting & Onboarding: Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess am Standort – von der Personalanforderung bis zum erfolgreichen Onboarding – und sorgen dafür, dass wir die passenden Talente im gewerblichen, sowie kaufmännischen Bereich gewinnen
  • Personalmarketing: Sie identifizieren die besten standortspezifischen Recruiting-Kanäle, entwickeln zielgerichtete Strategien und bauen unsere Personalmarketingmaßnahmen weiter aus
  • HR-Projekte: Sie bringen sich aktiv in lokale und zentrale HR-Projekte ein, z. B. bei der Erstellung eines Veranstaltungskalenders oder jährlichen Talentmanagementprozesses
  • Personaladministration: Sie stellen eine effiziente und reibungslose HR-Administration sicher
Was wir biete
Was wir biete
  • Weiterbildung: Auf die fachliche und persönliche Weiterbildung legen wir großen Wert, dies wird u. a. durch unsere Online-Academy verstärkt
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten
  • Teamwork: Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
  • Systemrelevant und krisensicher: Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
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12. März 2026
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Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder der Lohnabrechnung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
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12. März 2026
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  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder der Lohnabrechnung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung
  • abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit drei Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Fortbildung im Bereich Personalsachbearbeitung
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Sehr gute Deutschkennntisse
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
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22. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sicher in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-Systemen
  • Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse für ein internationales Umfeld
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Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalkaufmann) oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal
  • Fundierte Berufspraxis in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
  • Aktuelle und sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Routinierter Umgang mit MS Office und gängiger Abrechnungssoftware (z.B. Lexware, DATEV, SAP oder Agenda)
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
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