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Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung

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Randstad

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Standort:
Germany , Essen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

39000.00 - 49000.00 EUR / Year

Jobbeschreibung:

Für unseren Kunden am Standort Essen besetzen wir aktuell eine spannende Position als Personalsachbearbeiter ( Lohn und Gehalt) m/w/d in direkter Personalvermittlung. Wenn Sie also gerade über eine berufliche Veränderung nachdenken, dann sollten wir uns kennenlernen. Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir besprechen Ihre Qualifikationen und Wünsche und bereiten Sie optimal auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden vor – denn Ihr Erfolg ist auch unser Erfolg! Wir freuen uns, wenn sich auch Menschen mit Behinderung auf diese Position bewerben.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Umfangreiche Kenntnisse Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit gängiger Lohnsoftware DATEV
  • Gute MS-Office erleichtert Dir den Arbeitsalltag
  • Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit
  • Hohe Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. März 2026

Ablauf:
31. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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26. April 2026
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Anforderungen
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Fortbildung im Bereich Personalsachbearbeitung
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Sehr gute Deutschkennntisse
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
  • Vollzeit
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Umfangreiche Kenntnisse Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit gängiger Lohnsoftware DATEV
  • Gute MS-Office erleichtert Dir den Arbeitsalltag
  • Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit
  • Hohe Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und Diskretion
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mit Spezialisierung in der Entgeltabrechnung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Routinierter und effizienter Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Haltung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 450 Personen
  • Sicherstellung der pünktlichen Auszahlung
  • Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
  • Betreuung der Zeiterfassung
  • Ansprechpartner für Fragen zu Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung
  • Unterstützung bei Vertragserstellung und allgemeinem Schriftverkehr
  • Optimierung von Prozessen und Weiterentwicklung interner Workflows
Was wir biete
Was wir biete
  • Täglich kostenlose Lunch-Optionen und Snacks
  • Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention (Asklepios Aktiv)
  • Mitarbeiterrabatte in Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • JobRad Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
  • Eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen (z. B. zum Personalfachkaufmann) ist wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger Abrechnungssoftware, idealerweise P&I LOGA3
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstarker Teamplayer mit service- und qualitätsorientierter Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Erfahrung in Payroll / vorbereitender Lohnbuchhaltung
  • Gute Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Fundierte Kenntnisse der MS Office Programme
  • Auge fürs Detail, Diskretion, strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist und Lust, Prozesse mitzugestalten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen für unsere 11 Hotels an den Standorten Hamburg, Hannover, Wolfsburg und Magdeburg
  • Erfassen von Ein- und Austritten, Änderungen, variablen Zahlen, Zuschlägen und Abwesenheiten
  • Pflege der Personalstammdaten und digitalen Akten
  • Austausch mit externer Lohnbuchhaltung und Behörden
  • Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken
  • Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Bikeleasing
  • Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy
  • Vollzeit
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  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen, speziell im Bereich Lohn und Gehalt, Lohnbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung
  • Sicheres Anwenden der MS-Office-Programme, zudem Kenntnisse in SAP oder P&I LOGA
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstarke, offene und hilfsbereite Persönlichkeit verbunden mit großer Einsatzbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung und beachten alle Regularien zu den Themen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
  • Fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Führen der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern oder Ämtern, insbesondere in Bezug auf Auskunfts- und Meldepflichten
  • Übernehmen der Personaladministration von der Vertrags- und Zeugniserstellung über das Bescheinigungswesen bis hin zur Stammdatenpflege
  • Erstellen von Statistiken sowie Auswertungen und mitwirken bei der Digitalisierung und Verwaltung der Personalakten
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
  • Firmenevents
  • Anstellung mit langfristigem Ausblick und Planungssicherheit
  • Betriebliche Altersvorsorge
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HR Specialist / Personalsachbearbeitung

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Anforderungen
Anforderungen
  • kaufmännische Ausbildung mit nachweislicher Berufserfahrung im Bereich Personal
  • Personalfachkauffrau/mann oder ähnliches
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung unseres Personals vor Ort in allen relevanten Rückfragen
  • Bereitstellung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro inkl. Bescheinigungswesen
  • Verwalten des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung der Teamleitung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgabenstellungen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting
  • Weiterbildungsmanagement
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Anforderungen
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  • Erste Erfahrung in der Produktion oder Fertigung wünschenswert – Quereinsteiger willkommen
  • Vorteilhaft: Berufserfahrung in der Automobilbranche
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System
  • Vorhandene Arbeitserlaubnis erforderlich
  • Grundkenntnisse in Deutsch
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis
  • Handwerkliche Kenntnisse
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Vollzeit
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