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Personalsachbearbeiter Gehaltsabrechnung

persona service AG & Co.

Standort:
Germany , Hessisch Lichtenau

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

3712.47 - 3896.29 EUR / Month ▼

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Jobbeschreibung:

Erfahrung, Einsatz, Ehrgeiz – das ist die Basis, auf der wir zusammenarbeiten. So wie Du im Job das Beste gibst, so geben auch wir das Beste für Dich. Darum persona service: der persönlichste Service.

Verantwortlichkeiten:

Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Übernahme von Erstellungen und Änderungen von Dienstverträgen, Nebenabreden, Auflösungsverträgen, Arbeitszeugnissen
Aktive Beteiligung bei der Mitarbeitervertretung
Melde- und Bescheinigungswesen
Administrative Personalaufgaben wie die Pflege der digitalen Personalakte

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), vorzugsweise mit Weiterbildung zum Personalfachmann (m/w/d)
Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung
Umfassende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Zuverlässige und engagierte Arbeitsweise

Was wir biete:

Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge 6,6 % vom Bruttogehalt
Jahressonderzahlung
Kinderzuschlag (bis zu 130 € pro Kind)
Fort- und Weiterbildungen
Bike-Leasing
Vergünstigtes Mittagessen
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
50 € monatlich für Mobilität (z.B. Deutschlandticket)
Prämien
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
18. Januar 2026

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau oder Steuerfachangestellte
Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit den MS-Office-Programmen
Gewohnter Umgang mit Themen aus dem Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Ein kommunikatives, proaktives Wesen und eine aufgeschlossene Art

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Durchführen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflegen der Zeiterfassung und Stammdaten
Führen der Personalakten
Unterstützen in der Personalsachbearbeitung

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
Fachspezifische Weiterbildungen
Bezuschussung von Fahrtkosten

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3800.00 - 4000.00 EUR / Month

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Anforderungen

Fundierte Berufserfahrung in der allgemeinen Personaladministration sowie der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sicherer Umgang mit MS Word, insbesondere in der Erstellung von Serienbriefen und komplexen Dokumentenvorlagen
Gute Excel-Kenntnisse zur Datenanalyse und -aufbereitung
Praxiswissen in der Zeitwirtschaft sowie im professionellen Bescheinigungs- und Meldewesen
Ausgeprägt selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Struktur und Zuverlässigkeit
Erfahrung als interner Ansprechpartner für Fragestellungen rund um Entgelt und Personalprozesse

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
Grundlegende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office und LODAS/DATEV wird zwingend vorausgesetzt
Sorgfältige, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personalrelevanten Änderungen
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
Organisation und Begleitung von BEM-Verfahren
Unterstützung im Recruiting sowie bei Onboarding-Prozesse
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Was wir biete

Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
Betriebliche Altersvorsorge
Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr

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2800.00 - 3500.00 EUR / Month

Anforderungen

Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Praxisbezug
Fundierte Erfahrung in der praktischen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit Blick für Details
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Hilfsbereitschaft
Sicherer Umgang mit den Programmen der MS-Office-Familie (Excel, Word, Outlook)

Was wir biete

Modern workplace
Trusting work environment
Performance-based compensation

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Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt in der vorbereitenden Entgeltabre...

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Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mit Spezialisierung in der Entgeltabrechnung
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Routinierter und effizienter Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Haltung

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 450 Personen
Sicherstellung der pünktlichen Auszahlung
Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
Betreuung der Zeiterfassung
Ansprechpartner für Fragen zu Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung
Unterstützung bei Vertragserstellung und allgemeinem Schriftverkehr
Optimierung von Prozessen und Weiterentwicklung interner Workflows

Was wir biete

Täglich kostenlose Lunch-Optionen und Snacks
Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention (Asklepios Aktiv)
Mitarbeiterrabatte in Onlineshops
Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
JobRad Leasing
Betriebliche Altersvorsorge

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Standort

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Gehalt

Nicht angegeben

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, bestenfalls im Bereich Krankenhaus
Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse im Personalwirtschaftssystem SAP R/3 HR
Idealerweise Erfahrung mit dem TVöD-K und dem TV-Ärzte/VKA
Kenntnisse des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts, in der für die laufende Gehaltsabrechnung relevanten Tiefe
Freude an eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeit, aber auch dem fachlichen Austausch in einem engagierten Team
Teamfähigkeit und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Sachgerechte Organisation und zuverlässige administrative Bearbeitung aller personeller Maßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt
Führen der elektronischen Personalakte
Erstellung von Vereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.
Pflege der Stammdaten in SAP R/3 HR und im Dienstplanprogramm SP–Expert
Eigenständige Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung
Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten und tarifrechtlichen Angelegenheiten sowie sonstigen Fragestellungen zum Arbeitsverhältnis
Koordination und Nachhalten von Fristen

Was wir biete

Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
30 Tagen Urlaub
JobRad
Lukrative betriebliche Altersversorgung
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
KITA auf dem Firmengelände
Vielfältige Angebote aus unserem breiten Gesundheits- und Sportprogramm
Etliche Vorteile von unseren Kooperationspartnern
Modern und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz

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Gehalt

Nicht angegeben

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen, speziell im Bereich Lohn und Gehalt, Lohnbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung
Sicheres Anwenden der MS-Office-Programme, zudem Kenntnisse in SAP oder P&I LOGA
Ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsstarke, offene und hilfsbereite Persönlichkeit verbunden mit großer Einsatzbereitschaft

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Bearbeiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung und beachten alle Regularien zu den Themen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
Fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen
Führen der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern oder Ämtern, insbesondere in Bezug auf Auskunfts- und Meldepflichten
Übernehmen der Personaladministration von der Vertrags- und Zeugniserstellung über das Bescheinigungswesen bis hin zur Stammdatenpflege
Erstellen von Statistiken sowie Auswertungen und mitwirken bei der Digitalisierung und Verwaltung der Personalakten

Was wir biete

Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
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Gehalt

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Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalwesen mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse in der Entgelt- und/oder Besoldungsabrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht
idealerweise Erfahrung im Besoldungsrecht
Sicherer Umgang mit Loga oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem sowie gängigen Office-Tools
Hohe IT-Affinität und Offenheit für neue digitale Lösungen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch in abrechnungsintensiven Phasen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Rechtskonforme Personalsachbearbeitung entlang des gesamten Employee Lifecycles
Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten unter Einsatz verschiedener HR-Tools
Durchführung der korrekten und termingerechten Entgelt- und Besoldungsabrechnung
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Personalveränderungsmeldungen
Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
Zusammenarbeit im Team und Beteiligung an der Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung

Was wir biete

38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
Individuelle Karriereplanung
Fachliche Spezialisierungsprogramme
Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen