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Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung

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Randstad

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Standort:
Germany , Pforzheim

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

3500.00 - 4100.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Verstärken Sie das Team! Unser Kunde in Pforzheim sucht Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d). Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

Anforderungen:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (z. B. im Industriebereich)
  • Eine Fortbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
  • Einschlägige Praxiserfahrung im Personalwesen mit tiefgreifendem Fokus auf die Entgeltabrechnung
  • Routinierter Umgang mit den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen im Steuer-, Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Anwender von MS Office sowie fundierte Kenntnisse in Abrechnungssoftware (vorzugsweise SAP)
  • Ein souveränes Auftreten gepaart mit Dienstleistungsmentalität, einer organisierten Arbeitsweise sowie hoher Belastbarkeit und Teamgeist

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
26. Februar 2026

Ablauf:
05. April 2026

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Anforderungen
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  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mit Spezialisierung in der Entgeltabrechnung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Routinierter und effizienter Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Haltung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 450 Personen
  • Sicherstellung der pünktlichen Auszahlung
  • Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
  • Betreuung der Zeiterfassung
  • Ansprechpartner für Fragen zu Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung
  • Unterstützung bei Vertragserstellung und allgemeinem Schriftverkehr
  • Optimierung von Prozessen und Weiterentwicklung interner Workflows
Was wir biete
Was wir biete
  • Täglich kostenlose Lunch-Optionen und Snacks
  • Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention (Asklepios Aktiv)
  • Mitarbeiterrabatte in Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • JobRad Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, bestenfalls im Bereich Krankenhaus
  • Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse im Personalwirtschaftssystem SAP R/3 HR
  • Idealerweise Erfahrung mit dem TVöD-K und dem TV-Ärzte/VKA
  • Kenntnisse des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts, in der für die laufende Gehaltsabrechnung relevanten Tiefe
  • Freude an eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeit, aber auch dem fachlichen Austausch in einem engagierten Team
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sachgerechte Organisation und zuverlässige administrative Bearbeitung aller personeller Maßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt
  • Führen der elektronischen Personalakte
  • Erstellung von Vereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.
  • Pflege der Stammdaten in SAP R/3 HR und im Dienstplanprogramm SP–Expert
  • Eigenständige Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung
  • Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten und tarifrechtlichen Angelegenheiten sowie sonstigen Fragestellungen zum Arbeitsverhältnis
  • Koordination und Nachhalten von Fristen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • 30 Tagen Urlaub
  • JobRad
  • Lukrative betriebliche Altersversorgung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • KITA auf dem Firmengelände
  • Vielfältige Angebote aus unserem breiten Gesundheits- und Sportprogramm
  • Etliche Vorteile von unseren Kooperationspartnern
  • Modern und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
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2700.00 - 3400.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
16. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gute Kenntnisse im Recruiting, sowie erste Erfahrung in der Personalentwicklung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Entgeltabrechnung und in sämtlichen HR-Prozessen entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Vollzeit
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Anforderungen
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  • Immatrikulation als Vollzeitstudent*in, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Hands-on-Mentalität sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Grundlegende Technikaffinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft sowie bei der Pflege und Führung von Personalakten
  • Übernahme administrativer Aufgaben im Umfeld der Entgeltabrechnung
  • Kommunikation mit internen Ansprechpartner*innen zu personalrelevanten Themen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kolleg*innen im Payroll- und HR-Team
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung allgemeiner Personalthemen
Was wir biete
Was wir biete
  • Spannende Aufgaben mit Sinnfaktor
  • Individuelle Betreuung und faire Vergütung
  • Eigenverantwortung und Wissensaustausch
  • Flexibilität für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Weiterbildungsangebote und Netzwerkmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote-Arbeit
  • Teilzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen, speziell im Bereich Lohn und Gehalt, Lohnbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung
  • Sicheres Anwenden der MS-Office-Programme, zudem Kenntnisse in SAP oder P&I LOGA
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstarke, offene und hilfsbereite Persönlichkeit verbunden mit großer Einsatzbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung und beachten alle Regularien zu den Themen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
  • Fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Führen der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern oder Ämtern, insbesondere in Bezug auf Auskunfts- und Meldepflichten
  • Übernehmen der Personaladministration von der Vertrags- und Zeugniserstellung über das Bescheinigungswesen bis hin zur Stammdatenpflege
  • Erstellen von Statistiken sowie Auswertungen und mitwirken bei der Digitalisierung und Verwaltung der Personalakten
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
  • Firmenevents
  • Anstellung mit langfristigem Ausblick und Planungssicherheit
  • Betriebliche Altersvorsorge
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08. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung im HR-Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
  • Erste Erfahrung in der Zeitwirtschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word
  • Kommunikationsstark, empathisch und gut organisiert
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freude daran, Prozesse zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • eigenverantwortliche Entgeltabrechnung
  • aktives People Management
  • Teilzeit
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Gehalt
Gehalt:
2600.00 - 3000.00 EUR / Month
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Ablaufdatum
01. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalkaufmann (m/w/d), oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal
  • Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z.B. DATEV, Lexware oder Agenda)
  • Aktuelle und solide Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), vorzugsweise mit Weiterbildung zum Personalfachmann (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung
  • Umfassende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Übernahme von Erstellungen und Änderungen von Dienstverträgen, Nebenabreden, Auflösungsverträgen, Arbeitszeugnissen
  • Aktive Beteiligung bei der Mitarbeitervertretung
  • Melde- und Bescheinigungswesen
  • Administrative Personalaufgaben wie die Pflege der digitalen Personalakte
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge 6,6 % vom Bruttogehalt
  • Jahressonderzahlung
  • Kinderzuschlag (bis zu 130 € pro Kind)
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Bike-Leasing
  • Vergünstigtes Mittagessen
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • 50 € monatlich für Mobilität (z.B. Deutschlandticket)
  • Prämien
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vollzeit
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