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Personaldienstleistungskaufmann

Germany · Job veröffentlicht 16. April 2026
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Jobbeschreibung

In Deiner Rolle als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) - zvoove Payroll ist es Deine Mission für unsere Kunden als erster Ansprechpartner bei jedweder Fragestellung rund um zvoove Payroll zur Verfügung zu stehen und für eine zügige Problemlösung zu sorgen. Du hast somit einen direkten Einfluss auf die Zufriedenheit unserer Kunden. Dadurch stärkst Du auch die langjährigen erfolgreichen Partnerschaften sowie den weiteren Erfolg von zvoove.

Verantwortlichkeiten

  • Erster Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zu zvoove Payroll
  • Zügige Problemlösung
  • Unterstützung der Kunden bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in allen Supportanfragen
  • Einrichtung der Software bei Kunden
  • Analyse von Problemen
  • Beantwortung von Anliegen per Telefon, E-Mail oder Fernzugriff
  • Dokumentation aller Vorgänge
  • Unterstützung bei Alltagsfragen zur Software
  • Begleitung der Kunden beim Onboarding und beim Erstellen der Lohnabrechnung
  • Aufbau und Weiterentwicklung von Expertenwissen für die Produkte
  • Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Kollegen, Vertrieb und Produktteam
  • Halten von Seminaren für Kunden (online oder in Präsenz)

Anforderungen

  • Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Vertrautheit mit elektronischen Meldeverfahren wie ELStAM, DEÜV und SV-Meldungen
  • Idealerweise Erfahrung mit der Software zvoove Payroll, alternativ mit DATEV, Lexware, ADDISON oder SAP
  • Bereitschaft, sich in teils komplexe technische und fachliche Inhalte einzuarbeiten
  • Service-, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Professionelles und verbindliches Auftreten
  • Idealerweise Erfahrung im Kundensupport oder Vertriebsinnendienst
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Reisebereitschaft (unter 5%)
  • Sehr gute Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind ein Plus

Wünschenswert

  • Erfahrung im Kundensupport oder Vertriebsinnendienst
  • Englisch sprechen

Was wir biete

  • Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
  • Möglichkeit zur Weiterqualifizierung und Entwicklung
  • Strukturiertes Onboarding
  • Lernen 'on the job', in Trainings oder informellen Lernformaten
  • Teilnahme am Hybrid Work Konzept (Office, Home Office, mobile Work, Workation)
  • Modernes TechStack und agile Arbeitsmethoden
  • Vielfalt an Benefits (z.B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatten)
  • Hunde an allen Standorten willkommen
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Ablaufdatum
08. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Personaldienstleistung.
  • Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Führerschein der Klasse B.
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann
  • Erste Erfahrung in der administrativen Personalsachbearbeitung
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Anforderungen
  • Eine Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine kaufmännische Basis mit relevanter Praxis in der Zeitarbeitsbranche
  • Sie haben eine hohe Eigenmotivation und gehen offen auf Menschen zu
  • Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
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Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
  • fundierte Berufserfahrung in den Bereichen der Finanzbuchhaltung sowie des Personalwesens innerhalb eines modernen, produzierenden Industrieunternehmens
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit etablierten ERP- oder HR-Systemen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Organisationsstärke, absoluter Diskretion und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein sowie eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • äußerst kommunikationsstark, ausgeprägte Teamorientierung, zielorientiert und zuverlässig
  • gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • sorgfältige Prüfung, Kontierung und Buchung aller eingehenden Rechnungen sowie aktive Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • verantwortlich für die reibungslose Kommunikation an den Schnittstellen zwischen Personalwesen, Buchhaltung und weiteren internen Konzernabteilungen
  • Betreuung des gesamten Personalprozesses vom Eintritt bis zum Austritt und eigenständige Erstellung rechtssicherer Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie qualifizierter Zeugnisse
  • gewissenhafte Pflege der digitalen Personalakten, der HR-Systeme sowie laufende Betreuung der Zeiterfassung
  • Unterstützung der zentralen Entgeltabrechnung und Funktion als kompetente Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen
  • Unterstützung der Werksleitung aktiv bei der Organisation von Terminen und Erstellung präziser Auswertungen, Protokolle sowie übersichtliche Berichte
  • Koordination zwischen Werksleitung, Fachbereichen und externen Partnern und Übernahme vielseitiger organisatorischer sowie administrativer Aufgaben am Standort
Was wir biete
Was wir biete
  • verantwortungsvolle Aufgaben in einem breiten kaufmännischen Tätigkeitsbereich
  • attraktives Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • direkte Zusammenarbeit mit der erfahrenen Werksleitung
  • internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • regelmäßige Weiterbildungsangebote und attraktive Rabatte für Mitarbeitende
  • leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftssicheren Industrieunternehmen
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte über corporate benefits Programm
  • Vollzeit
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Randstad
Ablaufdatum
10. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, technische BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine kaufmännische Ausbildung z.bsp. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit sowie im operativen Recruiting von Fach- und Führungskräften innerhalb und außerhalb der EU, vorzugsweise im Industrie- oder Personaldienstleistungsumfeld
  • Zwingend erforderliche Kenntnisse rund um die Anerkennung von im Ausland erworbenen technischen (nicht-akademischen) Qualifikationen via HWK und IHK FOSA
  • Idealerweise ein gut ausgebautes nationales und internationales Netzwerk zu relevanten Institutionen und Behörden
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgeprägte nationale und internationale Reisebereitschaft für externe Veranstaltungen und Termine
  • Vollzeit
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Personalsachbearbeiter

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Gehalt:
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Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • hohe Einsatzbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • eigenständige Erfassung von Änderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Urlaubsansprüchen und Tarifanpassungen
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
  • mündliche und schriftliche Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern
  • Bescheinigungswesen
  • Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zentraler Arbeitsplatz in der City Ost
  • flexible Arbeitszeiten
  • mobiles Arbeiten möglich
  • Vollzeit
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Executive Recruiter

Executive Recruiter (m/w/d) für Elis, Europas führenden Experten für Textildiens...
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Gehalt:
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Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung im Recruiting mit Fokus auf Führungspositionen
  • Erfahrung aus der Personalberatung, Executive Search sowie in Eignungsdiagnostik sind ein Plus
  • Stakeholder-Kompetenz: Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen – insbesondere mit Führungskräften – und Überzeugung durch Verbindlichkeit und Klarheit
  • Employer Branding: Erfahrung, wie man gezielt Führungspersönlichkeiten anspricht und für sich gewinnt
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Recruiting unserer Niederlassungsleitungen: Zielgerichtete und passgenaue Besetzung unserer bundesweiten Niederlassungsleitungen – vom Briefing bis zur Einstellung
  • Recruiting einiger Schlüsselfunktionen: Unterstützung und vereinzelt Übernahme der Besetzung wichtiger Schlüsselfunktionen
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Enge Zusammenarbeit mit dem Management, der Head of Talent Acquisition, Regionaldirektoren und HR Managern
  • Employer Branding für Führungskräfte und High Potentials: Entwicklung gezielter Maßnahmen, um unsere Sichtbarkeit bei Führungstalenten zu steigern – und Elis als attraktiven Arbeitgeber weiter zu positionieren
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten
  • Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
  • Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken
  • Neues hochmodernes, nachhaltiges Elis Headoffice in der Daimlerstraße in Hamburg-Bahrenfeld
  • Homeoffice an bis zu 6 Tagen im Monat
  • Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
  • Modernste Arbeitsausstattung sowohl im Büro als auch im Homeoffice
  • Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • Gemeinsame Feiern bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
09. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse im Zehn-Finger-Schreibsystem
  • Erste Erfahrung in Sachbearbeitung oder Büromanagement von Vorteil
  • Sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Daten-, Texterfassung
  • Datenübernahme, Datenaufbereitung
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Vollzeit
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