People Planning Specialist, IKEA

IKEA

Standort:
Germany, Kiel

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

As a People Planning Specialist at IKEA, you will manage the entire workforce planning process, implementing international and national strategies locally while balancing employee, customer, and business needs. You will ensure compliance with labor regulations and company employment standards, provide training to colleagues, and identify opportunities for improvement in planning processes. Additionally, you will foster the professional development of team members and collaborate on planning goals.

Verantwortlichkeiten:

In deinem Einrichtungshaus bist du verantwortlich für den gesamten Personalplanungsprozess, von der Prognose des Personalbedarfs bis zur Erstellung der Personaleinsatzpläne
Du setzt die globale und nationale Personalplanungsstrategie von IKEA lokal um
In Abstimmung mit den Abteilungsleitern sorgst du dafür, dass die Personaleinsatzpläne den Anforderungen unserer Mitarbeiter*innen, unserer Kund*innen und unserer Geschäftsziele gleichermaßen gerecht werden
Du veröffentlichst die Personaleinsatzpläne rechtzeitig
Bei der Erstellung der Personaleinsatzpläne berücksichtigst du lokale Regelungen des Tarifvertrags und lokale Betriebsvereinbarungen, sowie die Einhaltung der IKEA Employment Standards
Du berätst und unterstützt deine Kolleg*innen im Einrichtungshaus und erweiterst ihre Kompetenz in der Personaleinsatzplanung durch entsprechende Trainings
Du findest Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatzplanungsprozess deines Einrichtungshauses und tauscht Ideen mit deinen Kolleg*innen im Einrichtungshaus sowie auf nationaler Ebene aus
Sollten geplante oder tatsächliche Stunden den vereinbarten finanziellen Rahmen überschreiten, gibst du diese Abweichungen an deinen People & Culture Manager oder Managerin weiter
Du stellst sicher, dass die Personalplanung deines Einrichtungshauses die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften unterstützt

Anforderungen:

Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld
Du verfügst über Berufserfahrung im Personalwesen
Personalplanungsprozesse und die rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung sind dir ebenso vertraut wie die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer*innen und Arbeitgebern
Du kennst dich mit Zeitplanungs- und Zeiterfassungs-Software aus und du hast Interesse an neuen Software Systemen
Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget- und Zielsetzung anwenden
Du verstehst es, lokal innerhalb eines nationalen und globalen Rahmens zu handeln
Du bist motivierte*r Teamplayer*in und lebst unsere offene Unternehmenskultur
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich selbst persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Dein Talent für Kommunikation weißt du in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleg*innen bei IKEA sowie mit externen Partnern einzusetzen
Du bist lösungsorientiert und kannst Ideen inspirierend und zielführend vermitteln
Du kommunizierst selbstbewusst und verständlich auf Deutsch und Englisch

Was wir biete:

Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
30. April 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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People Planning Specialist