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Payroll specialist

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Standort:
Germany , Langenhagen

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist for TUIfly GmbH with permanent full-time position (38.5 hours) in Langenhagen, Germany with hybrid work arrangement

Verantwortlichkeiten:

  • Processing payroll-related special cases such as parental leave, partial retirement, maternity protection and long-term illnesses with high precision
  • Maintaining and processing contract changes and implementing collective bargaining agreement special payments
  • Acting as competent contact person for employees and external bodies regarding payroll queries
  • Filing payroll-relevant documents in electronic personnel files
  • Monitoring payroll-relevant data imports from various pre-systems and independently processing error protocols
  • Carefully maintaining employee master data and controlling correct transfer to subsequent systems
  • Creating regular evaluations and reports from SAP and Xtime and preparing them for various stakeholders
  • Correcting replacement times for flying personnel and transfers from X-Time to SAP

Anforderungen:

  • Completed commercial training
  • Certification in payroll accounting or degree as personnel clerk
  • Basic knowledge of labor law, tax law and social security law
  • Experience in employee support and payroll
  • Structured way of working and good organizational skills
  • Strong service orientation and social competence
  • Fluent German communication skills
  • Good English skills
Was wir biete:
  • Work in the largest global tourism group
  • Mobile working and flexible working hours
  • International project and team opportunities
  • Development and career opportunities
  • Attractive remuneration
  • Generous travel benefits
  • Comprehensive health & wellbeing offerings

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
27. November 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Anforderungen
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  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Spezialisierung in der Entgeltabrechnung ideal
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Routinierter Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Haltung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege von Personalstammdaten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung
  • Unterstützung bei Vertragserstellung und Schriftverkehr
  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen
  • Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Workflows
Was wir biete
Was wir biete
  • Täglich kostenlose Lunch-Optionen und Snacks
  • Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • JobRad Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
  • ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
  • Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
  • Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
  • Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
  • Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
  • Vollzeit
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  • Nachweisliche Erfahrung in Payroll-Projekten
  • Expertise in der Entgeltabrechnung (inkl. der dazugehörigen gesetzlichen Vorschriften)
  • Engagement und Organisationsstärke
  • Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Payroll-Team
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung (bis zu 100 Mitarbeiter)
  • Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen entgeltrelevanten Themen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
  • Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
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  • Expertise in der Entgeltabrechnung (inkl. der dazugehörigen gesetzlichen Vorschriften)
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  • Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
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  • Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Payroll-Team
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung (bis zu 100 Mitarbeiter)
  • Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen entgeltrelevanten Themen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
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Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
  • Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
  • Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
  • Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
  • Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
  • Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
  • Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
  • Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
  • Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Bezahlung
  • Weihnachtsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
  • Beste Arbeitsplatzausstattung
  • Jobbikeleasing nach Probezeit
  • Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
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29. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie die Pflege und Administration der digitalen Personalakte
  • Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung inklusive der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Bestimmungen
  • Personalverwaltung, von der Stammdatenpflege bis hin zur Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Personalunterlagen, wie Arbeitsverträge, Nachträge, Zeugnisse und betriebliche Bescheinigungen
  • Übernahme von Assistenzaufgaben im HR-Bereich zur Entlastung des Managements und zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Sichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
  • Vollzeit
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In der Entgeltabrechnung macht Ihnen so schnell niemand etwas vor? Das Arbeitsum...
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28. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Fokus auf das Personalwesen
  • Sie blicken auf eine mehrjährige, fundierte Praxis in der Entgeltabrechnung zurück und sind sicher in der Anwendung aktueller gesetzlicher Regelungen
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen routiniert und bringen Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV mit
  • Sie kommunizieren sicher in der deutschen Sprache und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Prozessdenken, eine strukturierte Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit aus
  • Vollzeit
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