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Payroll Specialist

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Randstad

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Standort:
Germany , Meerane

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Kategorie:
-

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

3800.00 - 4500.00 EUR / Month
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Jobbeschreibung:

Für ein renommiertes Unternehmen in Meerane suchen wir Sie als Payroll Specialist (m/w/d). Sind Sie ein sorgfältiger Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) mit einem ausgeprägten Verständnis für die Entgeltabrechnung? Auch die Personalsachbearbeitung ist Ihr Steckenpferd? Dann verstärken Sie das Team und bewerben sich jetzt. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Verantwortlichkeiten:

  • Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Personalsachbearbeitung

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
19. Mai 2026

Ablauf:
07. Juni 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
  • ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
  • Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
  • Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
  • Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
  • Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
  • Vollzeit
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Teamleiter Payroll

Zur Verstärkung unserer zentralen Personalabteilung in der Hauptverwaltung in Ma...
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Germany , Mannheim
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
  • Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
  • Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
  • Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
  • Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
  • Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
  • Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
  • Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
  • Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Bezahlung
  • Weihnachtsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
  • Beste Arbeitsplatzausstattung
  • Jobbikeleasing nach Probezeit
  • Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vollzeit
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Hr & Payroll Specialist (M/W/D)

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Ablaufdatum
23. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung und anerkannte HR-Fachweiterbildung (z. B. HR-Fachperson mit eidg. FA oder Sachbearbeiter/-in Personal)
  • Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Sektor, idealerweise in einem internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Payroll-Administration
  • Versiert in MS-Office, SAP Anwenderkenntnisse sind ein grosses Plus
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Absolute Diskretion, ausgeprägtes Zahlenflair, effiziente, analytische Denkweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lifecycle-Management: Lückenlose Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen (vorzugsweise in SAP)
  • Payroll-Support & Zeitwirtschaft: Überwachung der Zeiterfassung sowie Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
  • Serviceorientierung: Erste Anlaufstelle (1st Level) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragestellungen rund um Payroll und HR-Administration
  • Reporting & Optimierung: Ad-hoc-Analysen und Reports, Mitarbeit an der digitalen Transformation von HR-Prozessen
  • Vollzeit
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Senior Payroll Specialist

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Ablaufdatum
01. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in der Entgeltabrechnung, idealerweise ergänzt um erste Führungserfahrung
  • Fachwissen: Experte im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in allen Fragen der Entgeltabrechnung
  • IT-Kenntnisse: Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse sowie Erfahrung in Customizing und Reporting
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Projektmanagement: Erfahrung in der Durchführung bzw. Leitung von Projekten
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Soft Skills: Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Mittelfristige Entwicklung in eine leitende Funktion
  • Vollzeit
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Hr Payroll Specialist

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Hanseatic Bank
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast praktische Erfahrungen in der Personalbuchhaltung gesammelt und bist im Umgang mit einer Gehaltsabrechnungssoftware vertraut
  • Du bringst fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, im Lohnrecht sowie idealerweise im Tarifvertragsrecht mit
  • Du hast Interesse daran, die Prozesse von Buchungsbelegen kennenzulernen und Verantwortung für die Kontenabstimmung zu übernehmen
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Service steht für dich an erster Stelle. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du wirst Teil des Teams Payroll & Services und bringst dich mit deinem Fachwissen und deiner Persönlichkeit aktiv und positiv in unser selbstorganisiertes Team ein
  • Du ordnest eigenständig Zahlungseingänge von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern zu und erkennst und klärst entstandene Differenzen
  • Du führst eigenständig die Abrechnung von Löhnen und Gehältern für Mitarbeitende durch
  • Du beantwortest serviceorientiert Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen
  • Du pflegst und verwaltest die Personal- und Abrechnungsstammdaten und erfasst Neueinstellungen und Austritte
  • Du überwachst die Gehaltskonten und Zahlungen und arbeitest als Schnittstelle eng mit dem Rechnungswesen zusammen
  • Du erstellst die monatliche Kontoabstimmung und den Buchungsbeleg und stellst damit die korrekte finanzielle Abwicklung der Löhne und Gehälter sicher
  • Du treibst unsere Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse voran
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, Vaterschaftsurlaub und Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
  • Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
  • Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
  • Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad
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Personalsachbearbeiter Payroll

Standort
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Germany , Münster
Gehalt
Gehalt:
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Alliance Automotive UK LV Ltd
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed commercial vocational training or comparable qualification
  • professional experience in payroll accounting
  • sound knowledge of income tax and social security law
  • confident handling of common MS Office programs
  • ideally knowledge of HR Paisy Advanced
  • convincing communication and teamwork skills as well as structured and independent way of working
  • negotiation-proof German language skills (min. level C1)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • take over the payroll of a defined payroll circle
  • responsible for the payroll of our marginally employed persons
  • provide technical advice and process incoming inquiries from specialist and management staff as well as employees
  • responsible for correspondence with health insurance companies, authorities and employees
  • supervise the entire process around the entry and exit of employees as well as personnel changes
  • take over the administrative management of the time recording program
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 days vacation including vacation pay
  • special leave for the big events of your life such as wedding or moving
  • Christmas bonus to fulfill your wishes
  • international career opportunities thanks to our worldwide network
  • job-relevant further training opportunities
  • flexible working hours
  • in-house collective agreement, valid for all employees
  • sports offers with HANSEFIT and Wellpass
  • job bike leasing
  • employee discounts and corporate benefits
  • Vollzeit
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Technical Customer Support Specialist

In Deiner Rolle als Technical Customer Support Specialist (m/w/d) - zvoove Payro...
Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
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zvoove Group GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Vertrautheit mit elektronischen Meldeverfahren wie ELStAM, DEÜV und SV-Meldungen
  • Idealerweise Erfahrung mit der Software zvoove Payroll, alternativ mit DATEV, Lexware, ADDISON oder SAP
  • Bereitschaft, sich in teils komplexe technische und fachliche Inhalte einzuarbeiten
  • Service-, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Professionelles und verbindliches Auftreten
  • Gute Zuhörfähigkeiten
  • Idealerweise Erfahrung im Kundensupport oder Vertriebsinnendienst
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Reisebereitschaft (unter 5%)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erster Ansprechpartner für Kunden bei Fragestellungen rund um zvoove Payroll
  • Bieten von (fachlicher) Unterstützung bei Supportanfragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Verantwortlich für die Einrichtung der Software bei Kunden
  • Eigenständige Analyse von Problemen und Beantwortung von Anliegen per Telefon, E-Mail oder Fernzugriff
  • Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge
  • Unterstützung der Kunden bei Alltagsfragen zur Software
  • Begleitung der Kunden beim Onboarding und beim Erstellen ihrer Lohnabrechnung
  • Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Expertenwissen für die Produkte
  • Bildung einer wichtigen Schnittstelle zu Kunden, Kollegen, Vertrieb und Produktteam
  • Abhalten von Seminaren für Kunden (online oder in Präsenz) nach Einarbeitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
  • Möglichkeit zur Weiterqualifizierung und Entwicklung
  • Strukturiertes Onboarding
  • Lernen 'on the job', in Trainings oder informellen Lernformaten (z.B. zvoove Garage) in interdisziplinären und internationalen Teams
  • Teilnahme am Hybrid Work Konzept (Office, Home Office, mobile Work, Workation)
  • Modernes TechStack und agile Arbeitsmethoden
  • Vielfalt an Benefits (z.B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatten)
  • Gut erzogene Hunde an allen Standorten willkommen
  • Vollzeit
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Hr-Specialist Zeitwirtschaft/Hr-Systeme

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...
Standort
Standort
Germany , Bad Abbach
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, personalwirtschaftlichen oder informationstechnologischen Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise SP-Expert) oder HR-IT-Systemen (HRIS)
  • Alternativ IT-Hintergrund mit Erfahrung im Betrieb komplexer Anwendungssysteme und Interesse an HR-Prozessen
  • Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz sowie idealerweise im Tarifrecht des Gesundheitswesens
  • Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
  • Freude an Teamarbeit, Serviceorientierung und eine positive, empathische Kommunikation
  • Analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems SP-Expert/Roster
  • Customizing und Optimierung von Arbeitszeitmodellen, Dienstplanstrukturen und Regelwerken
  • Sicherstellung der Datenqualität sowie der regelkonformen Zeitdatenerfassung (gesetzlich, tariflich, betrieblich)
  • Analyse von Systemfehlern sowie Schnittstellenbetreuung, insbesondere zur Entgeltabrechnung (P&I Loga)
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
  • Schulung und Support für Anwender (Führungskräfte und Mitarbeitende)
  • Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten sowie Systemeinführungen und -updates im HR-Bereich
  • Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Vertragswesen)
  • Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team
  • Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im HR-Bereich in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
  • Engagiertes und kollegiales Team
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet 'ASKME'
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch 'Asklepios Aktiv' Programm
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
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