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Payroll Specialist

ImmoScout24 GmbH

Standort:
Germany , Berlin

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsabrechnung (d/w/m) - unbefristet bei Scout24 in Berlin. Teil des Corporate Functions Teams.

Verantwortlichkeiten:

Erstellung der monatlichen Lohn-und Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften
Erfassung, Kontrolle und Pflege von Personalstammdaten
Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen entgelt-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
Verwaltung und Kontrolle der Abwesenheiten von Mitarbeitern
Durchführen der Konten- und Krankenkassenklärung
Erstellung von Reports und Auswertungen

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Äquivalent
Personalwirtschaftliche Zusatzausbildung ist von Vorteil
Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie aller HR-Prozesse innerhalb des Employee Lifecycles
Erste Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise erworben in unterschiedlichen Unternehmensstrukturen
Kenntnisse der Software ADP Paisy oder vergleichbare Abrechnungssoftware von Vorteil
Hohes Verständnis als interner Dienstleister und ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Sehr gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Genauigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung

Was wir biete:

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und ein Bonus
Hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen Präsenzarbeit pro Woche
30 Tage Urlaub pro Jahr
Möglichkeit, für 10 Tage im Jahr im Ausland zu arbeiten
Relocation-Agentur unterstützt bei Visumsprozess und bietet attraktives Relocation-Paket
Nutzung der Plus-Mitgliedschaft für Mieter:innen auf ImmoScout24
Monatliche Lernzeit, Online-Kurse in ScoutAcademy, regelmäßige Buch-Challenges, strukturiertes Feedback, "Lunch & Learn"-Events und individuelle Karrierepfade
Professioneller Familienservice
Möglichkeit, Hund mit zur Arbeit zu bringen
Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder Job Bikes
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Zuschuss
Barrierefreies Büro mit Fitnessstudio, Ruheraum, Dachterrasse, Bio-Kaffee, Cafeteria, 100% grünem Strom und Masseurin
Life Situation Coaching, regelmäßige Gesundheitschecks
Arbeit mit neuesten technischen Tools und State-of-the-Art Hardware

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
19. März 2026

Arbeitsart:

Hybride Arbeit

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Kontakt- und Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten

Was wir biete

Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung

Vollzeit

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Zur Verstärkung unserer zentralen Personalabteilung in der Hauptverwaltung in Ma...

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DIRINGER & SCHEIDEL

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Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen

Was wir biete

Attraktive Bezahlung
Weihnachtsgeld
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
Beste Arbeitsplatzausstattung
Jobbikeleasing nach Probezeit
Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss

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3500.00 - 4100.00 EUR / Month

Anforderungen

successfully completed commercial training, ideally in accounting, human resources or comparable qualification
several years of experience in payroll accounting
structured, careful and independent way of working
professional and discreet handling of sensitive data
confident in using MS Office (Word, Excel)

Vollzeit

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Als Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (all genders) bist du Teil unseres Peopl...

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Fähigkeit, komplexe Payroll-Prozesse eigenständig zu steuern und zu optimieren
Strukturierte, präzise sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe, Hands-On-Mentalität und Begeisterung für technische Innovationen
Professioneller, serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Partnern

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für abrechnungsrelevante Themen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in Gießen
Begleitung von Transformations- und Digitalisierungsprojekten, insbesondere im Bereich Automatisierung und der Implementierung neuer Technologien wie Workday für die Payroll
Prozessoptimierungen aktiv vorantreiben und innovative Ansätze in die Gestaltung effizienter und moderner Payroll-Prozesse einbringen
Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Payroll-Team, um die Prozesse und Systeme zu optimieren
Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Workday im Payroll-Bereich
Mitwirkung bei der Erstellung von personalrelevanten Auswertungen
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Sicherstellung der korrekten Anwendung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen

Was wir biete

40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge, sowie Rabatte bei externen Partnern
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
Kostenfreie Zalando-Aktien über das Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
Rabattportal für Mitarbeiter*innen über unsere externe Gutscheinplattform
Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden, mit kostenloser Erstberatung, Rechtsberatung oder Coaching-Möglichkeiten
Förderung der Entwicklung durch unsere Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung
Subventioniertes Essen in der Betriebskantine nach Eröffnung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen

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Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

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Specialist Payroll & HR Administration

So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Bewer...

Standort

Germany , Bad Homburg vor der Höhe

Gehalt

53000.00 - 63000.00 EUR / Year

Anforderungen

Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie die Pflege und Administration der digitalen Personalakte
Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung inklusive der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Bestimmungen
Personalverwaltung, von der Stammdatenpflege bis hin zur Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Personalunterlagen, wie Arbeitsverträge, Nachträge, Zeugnisse und betriebliche Bescheinigungen
Übernahme von Assistenzaufgaben im HR-Bereich zur Entlastung des Managements und zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Sichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse

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In der Entgeltabrechnung macht Ihnen so schnell niemand etwas vor? Das Arbeitsum...

Standort

Germany , Damme, Dümmer

Gehalt

55000.00 - 60000.00 EUR / Year

Anforderungen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Fokus auf das Personalwesen
Sie blicken auf eine mehrjährige, fundierte Praxis in der Entgeltabrechnung zurück und sind sicher in der Anwendung aktueller gesetzlicher Regelungen
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen routiniert und bringen Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV mit
Sie kommunizieren sicher in der deutschen Sprache und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz
Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Prozessdenken, eine strukturierte Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit aus

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Standort

Germany , Darmstadt

Gehalt

42000.00 - 55000.00 EUR / Year

Anforderungen

Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich HR/Payroll
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sicher im Umgang mit SAP und SuccessFactors (oder vergleichbaren Systemen) sowie MS-Office
Hohe Affinität für IT-gestützte HR-Betriebsmodelle
Kommunikation klar, empathisch und lösungsorientiert – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
Teamplayer, der Wissen gerne teilt und Freude daran hat, Prozesse aktiv mitzugestalten
Zuverlässig
Gerne im Team arbeiten

Was wir biete

Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr

Vollzeit