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Payroll Specialist

ImmoScout24 GmbH

Standort:
Germany , Berlin

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsabrechnung (d/w/m) - unbefristet bei Scout24 in Berlin. Teil des Corporate Functions Teams.

Verantwortlichkeiten:

Erstellung der monatlichen Lohn-und Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften
Erfassung, Kontrolle und Pflege von Personalstammdaten
Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen entgelt-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
Verwaltung und Kontrolle der Abwesenheiten von Mitarbeitern
Durchführen der Konten- und Krankenkassenklärung
Erstellung von Reports und Auswertungen

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Äquivalent
Personalwirtschaftliche Zusatzausbildung ist von Vorteil
Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie aller HR-Prozesse innerhalb des Employee Lifecycles
Erste Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise erworben in unterschiedlichen Unternehmensstrukturen
Kenntnisse der Software ADP Paisy oder vergleichbare Abrechnungssoftware von Vorteil
Hohes Verständnis als interner Dienstleister und ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Sehr gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Genauigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung

Was wir biete:

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und ein Bonus
Hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen Präsenzarbeit pro Woche
30 Tage Urlaub pro Jahr
Möglichkeit, für 10 Tage im Jahr im Ausland zu arbeiten
Relocation-Agentur unterstützt bei Visumsprozess und bietet attraktives Relocation-Paket
Nutzung der Plus-Mitgliedschaft für Mieter:innen auf ImmoScout24
Monatliche Lernzeit, Online-Kurse in ScoutAcademy, regelmäßige Buch-Challenges, strukturiertes Feedback, "Lunch & Learn"-Events und individuelle Karrierepfade
Professioneller Familienservice
Möglichkeit, Hund mit zur Arbeit zu bringen
Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder Job Bikes
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Zuschuss
Barrierefreies Büro mit Fitnessstudio, Ruheraum, Dachterrasse, Bio-Kaffee, Cafeteria, 100% grünem Strom und Masseurin
Life Situation Coaching, regelmäßige Gesundheitschecks
Arbeit mit neuesten technischen Tools und State-of-the-Art Hardware

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
19. März 2026

Arbeitsart:

Hybride Arbeit

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Payroll Specialist

Payroll Specialist (m/w/d) für Frankfurt oder Hamburg. Wir lieben, was wir tun. ...

Standort

Germany , Frankfurt oder Hamburg

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Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Kontakt- und Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten

Was wir biete

Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung

Vollzeit

Teamleiter Payroll

Zur Verstärkung unserer zentralen Personalabteilung in der Hauptverwaltung in Ma...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt

Nicht angegeben

DIRINGER & SCHEIDEL

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen

Was wir biete

Attraktive Bezahlung
Weihnachtsgeld
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
Beste Arbeitsplatzausstattung
Jobbikeleasing nach Probezeit
Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss

Vollzeit

Payroll Specialist / Lohnbuchhalter

Als Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (all genders) bist du Teil unseres Peopl...

Standort

Germany , Giessen

Gehalt

Nicht angegeben

Zalando Sverige

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Fähigkeit, komplexe Payroll-Prozesse eigenständig zu steuern und zu optimieren
Strukturierte, präzise sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe, Hands-On-Mentalität und Begeisterung für technische Innovationen
Professioneller, serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Partnern

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für abrechnungsrelevante Themen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in Gießen
Begleitung von Transformations- und Digitalisierungsprojekten, insbesondere im Bereich Automatisierung und der Implementierung neuer Technologien wie Workday für die Payroll
Prozessoptimierungen aktiv vorantreiben und innovative Ansätze in die Gestaltung effizienter und moderner Payroll-Prozesse einbringen
Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Payroll-Team, um die Prozesse und Systeme zu optimieren
Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Workday im Payroll-Bereich
Mitwirkung bei der Erstellung von personalrelevanten Auswertungen
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Sicherstellung der korrekten Anwendung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen

Was wir biete

40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge, sowie Rabatte bei externen Partnern
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
Kostenfreie Zalando-Aktien über das Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
Rabattportal für Mitarbeiter*innen über unsere externe Gutscheinplattform
Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden, mit kostenloser Erstberatung, Rechtsberatung oder Coaching-Möglichkeiten
Förderung der Entwicklung durch unsere Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung
Subventioniertes Essen in der Betriebskantine nach Eröffnung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen

Vollzeit

Hr Payroll Specialist (M/W/D)

Standort

Germany , Wetzlar

Gehalt

4000.00 - 4600.00 EUR / Month

Anforderungen

Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann oder Steuerfachangestellte)
Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
System-Know-how: Sicherer Umgang mit SAP SuccessFactors und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kommunikation: Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse für den Austausch im Konzern
Zusatzplus: Erfahrung in der Abrechnung tarifgebundener Mitarbeiter ist ein großer Vorteil

Vollzeit

Hr Admin Specialist (Payroll)

Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ei...

Standort

Germany , München

Gehalt

Nicht angegeben

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erste Erfahrung in Personalwesen ist von Vorteil
Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
Kooperation mit anderen Fachabteilungen wie der Rechts- & Controllingabteilung
Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe

Was wir biete

Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
Wöchentliches Coffee Benefit
Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zum Deutschlandticket
JobRad - Leasing
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)

Hr & Payroll Specialist

Du suchst nicht einfach nur einen Job in der Administration, sondern willst eine...

Standort

Switzerland , Bern

Gehalt

Nicht angegeben

Anforderungen

Lieben die Präzision des Schweizer Sozialversicherungsrechts und Überblick bei komplexen Abrechnungen behalten
Eidgenössischen HR-Fachausweis oder äquivalente Weiterbildung
Absolute Sattelfestigkeit in den Bereichen EO, UVG, BVG und weiteren Sozialversicherungen
IT-Affinität
Kenntnisse mit SwissSalary oder Abacus idealerweise
Stilsichere Kommunikation in Deutsch
Sehr gute Kenntnisse in Französisch
Strukturierte Selbstständigkeit
Absolute Diskretion

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Zentrale Anlaufstelle für komplexe Fragestellungen rund um das Lohnwesen und die Sozialversicherungen sein
HR-Teams verschiedener Tochtergesellschaften kompetent bei fachspezifischen Herausforderungen beraten
Federführung bei Jahresabschlüssen übernehmen und Revisionen souverän vorbereiten
Bestehende Prozesse optimieren
Wissen in internen Schulungen teilen
Die digitale Transformation begleiten und moderne Softwarelösungen auf das nächste Level bringen

Was wir biete

Flexibilität: Ein Pensum zwischen 50% und 80%
Mobilität: Ein eigener Parkplatz direkt vor Ort oder ein exklusiver Shuttle-Service zum Bahnhof
Infrastruktur: Ein moderner Arbeitsplatz mit den neuesten Tools
Teamspirit: Ein motiviertes Umfeld

Teilzeit

Specialist People Operations & Payroll

Die Rolle als (Senior) Specialist People Operations & Payroll in unserem gesunde...

Standort

Gehalt

Nicht angegeben

zvoove Group GmbH

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, z. B. in einem Steuerbüro
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und idealerweise in der Personaladministration
Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erste Erfahrung oder Interesse im Bereich Personalcontrolling und HR-Kennzahlen
Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise zvoove PDL, zvoove Payroll, Datev und Personio
Interesse am und idealerweise bereits Erfahrung im Einsatz von KI Technologien
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
Sicherstellung einer reibungslosen Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (z. B. Vertragswesen, Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen)
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden) in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Mitarbeit bei internen und externen Prüfungen (z. B. durch Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden)
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in People Operations und Payroll
Mitwirkung im Personalcontrolling, z. B. bei Auswertungen, Reports und der Weiterentwicklung von Kennzahlen
Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Finance und HR Business Partnering

Was wir biete

Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg, begleitet von einem/einer “Mentor/Mentorin”
Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten
Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office, Home Office, mobile Work und Workation
Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten
Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen

Personalsachbearbeiter Payroll

Standort

Germany , Münster

Gehalt

Nicht angegeben

Alliance Automotive UK LV Ltd

Bis auf Weiteres

Anforderungen

successfully completed commercial vocational training or comparable qualification
professional experience in payroll accounting
sound knowledge of income tax and social security law
confident handling of common MS Office programs
ideally knowledge of HR Paisy Advanced
convincing communication and teamwork skills as well as structured and independent way of working
negotiation-proof German language skills (min. level C1)

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

take over the payroll of a defined payroll circle
responsible for the payroll of our marginally employed persons
provide technical advice and process incoming inquiries from specialist and management staff as well as employees
responsible for correspondence with health insurance companies, authorities and employees
supervise the entire process around the entry and exit of employees as well as personnel changes
take over the administrative management of the time recording program

Was wir biete

30 days vacation including vacation pay
special leave for the big events of your life such as wedding or moving
Christmas bonus to fulfill your wishes
international career opportunities thanks to our worldwide network
job-relevant further training opportunities
flexible working hours
in-house collective agreement, valid for all employees
sports offers with HANSEFIT and Wellpass
job bike leasing
employee discounts and corporate benefits

Vollzeit