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Payroll Specialist

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Randstad

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Standort:
Germany , Ratingen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

55000.00 - 70000.00 EUR / Year

Jobbeschreibung:

Wir von Randstad sind Ihr verlässlicher Partner in allen Job-Fragen. Unsere Mission: Wir bringen Menschen zusammen! Hierfür bieten wir Ihnen aktuell eine attraktive Position als Lohnbuchhalter (m/w/d) bei unserem Kundenunternehmen, dem Marktführer im Bereich digitaler Front-Ends für die Druckindustrie, in Ratingen an. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich
  • 7–9 Jahre fundierte Berufserfahrung in der vollumfänglichen Entgeltabrechnung, idealerweise mit Fokus auf mehrere EMEA-Länder
  • Gute Kenntnisse in grundlegenden Buchhaltungspraktiken sowie ein versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

Erfahrung mit SAP sowie weitere europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. Mai 2026

Ablauf:
30. Mai 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Job-Link teilen:
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English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
  • ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
  • Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
  • Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
  • Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
  • Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
  • Vollzeit
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Teamleiter Payroll

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
  • Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
  • Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
  • Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
  • Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
  • Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
  • Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
  • Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
  • Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Bezahlung
  • Weihnachtsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
  • Beste Arbeitsplatzausstattung
  • Jobbikeleasing nach Probezeit
  • Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vollzeit
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Germany , Meerane
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Ablaufdatum
07. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
Verantwortlichkeiten
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  • Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Personalsachbearbeitung
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
23. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung und anerkannte HR-Fachweiterbildung (z. B. HR-Fachperson mit eidg. FA oder Sachbearbeiter/-in Personal)
  • Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Sektor, idealerweise in einem internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Payroll-Administration
  • Versiert in MS-Office, SAP Anwenderkenntnisse sind ein grosses Plus
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Absolute Diskretion, ausgeprägtes Zahlenflair, effiziente, analytische Denkweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lifecycle-Management: Lückenlose Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen (vorzugsweise in SAP)
  • Payroll-Support & Zeitwirtschaft: Überwachung der Zeiterfassung sowie Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
  • Serviceorientierung: Erste Anlaufstelle (1st Level) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragestellungen rund um Payroll und HR-Administration
  • Reporting & Optimierung: Ad-hoc-Analysen und Reports, Mitarbeit an der digitalen Transformation von HR-Prozessen
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
03. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Tarifrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Kenntnisse in SAP HCM und gängigen Zeiterfassungssystemen sind ausdrücklich erwünscht
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für das internationale Umfeld
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Diskretion und eine starke Serviceorientierung aus
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
01. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in der Entgeltabrechnung, idealerweise ergänzt um erste Führungserfahrung
  • Fachwissen: Experte im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in allen Fragen der Entgeltabrechnung
  • IT-Kenntnisse: Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse sowie Erfahrung in Customizing und Reporting
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Projektmanagement: Erfahrung in der Durchführung bzw. Leitung von Projekten
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Soft Skills: Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Mittelfristige Entwicklung in eine leitende Funktion
  • Vollzeit
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Hanseatic Bank
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast praktische Erfahrungen in der Personalbuchhaltung gesammelt und bist im Umgang mit einer Gehaltsabrechnungssoftware vertraut
  • Du bringst fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, im Lohnrecht sowie idealerweise im Tarifvertragsrecht mit
  • Du hast Interesse daran, die Prozesse von Buchungsbelegen kennenzulernen und Verantwortung für die Kontenabstimmung zu übernehmen
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Service steht für dich an erster Stelle. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du wirst Teil des Teams Payroll & Services und bringst dich mit deinem Fachwissen und deiner Persönlichkeit aktiv und positiv in unser selbstorganisiertes Team ein
  • Du ordnest eigenständig Zahlungseingänge von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern zu und erkennst und klärst entstandene Differenzen
  • Du führst eigenständig die Abrechnung von Löhnen und Gehältern für Mitarbeitende durch
  • Du beantwortest serviceorientiert Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen
  • Du pflegst und verwaltest die Personal- und Abrechnungsstammdaten und erfasst Neueinstellungen und Austritte
  • Du überwachst die Gehaltskonten und Zahlungen und arbeitest als Schnittstelle eng mit dem Rechnungswesen zusammen
  • Du erstellst die monatliche Kontoabstimmung und den Buchungsbeleg und stellst damit die korrekte finanzielle Abwicklung der Löhne und Gehälter sicher
  • Du treibst unsere Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse voran
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, Vaterschaftsurlaub und Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
  • Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
  • Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
  • Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad
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Personalsachbearbeiter Payroll

Standort
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Germany , Münster
Gehalt
Gehalt:
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Alliance Automotive UK LV Ltd
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed commercial vocational training or comparable qualification
  • professional experience in payroll accounting
  • sound knowledge of income tax and social security law
  • confident handling of common MS Office programs
  • ideally knowledge of HR Paisy Advanced
  • convincing communication and teamwork skills as well as structured and independent way of working
  • negotiation-proof German language skills (min. level C1)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • take over the payroll of a defined payroll circle
  • responsible for the payroll of our marginally employed persons
  • provide technical advice and process incoming inquiries from specialist and management staff as well as employees
  • responsible for correspondence with health insurance companies, authorities and employees
  • supervise the entire process around the entry and exit of employees as well as personnel changes
  • take over the administrative management of the time recording program
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 days vacation including vacation pay
  • special leave for the big events of your life such as wedding or moving
  • Christmas bonus to fulfill your wishes
  • international career opportunities thanks to our worldwide network
  • job-relevant further training opportunities
  • flexible working hours
  • in-house collective agreement, valid for all employees
  • sports offers with HANSEFIT and Wellpass
  • job bike leasing
  • employee discounts and corporate benefits
  • Vollzeit
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