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Payroll Specialist

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Randstad

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Standort:
Germany , Damme, Dümmer

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

55000.00 - 60000.00 EUR / Year

Jobbeschreibung:

In der Entgeltabrechnung macht Ihnen so schnell niemand etwas vor? Das Arbeitsumfeld könnte allerdings doch ein anderes sein? Teamarbeit und die Möglichkeit an Projekten mitzuwirken fehlt Ihnen? Dann sollten wir uns Kennenlernen! Für unseren Mandanten, einem Top-Arbeitgeber aus der Region Damme und führenden Experten in der innovativen Dienstleistungsbranche, der sich durch eine außergewöhnliche Mitarbeiterwertschätzung und modernste IT-Strukturen auszeichnet, suchen wir einen Payroll-Spezialisten zur Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung. Sie können sich optimal priorisieren und verlieren dabei niemals den Überblick? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Anforderungen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Fokus auf das Personalwesen
  • Sie blicken auf eine mehrjährige, fundierte Praxis in der Entgeltabrechnung zurück und sind sicher in der Anwendung aktueller gesetzlicher Regelungen
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen routiniert und bringen Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV mit
  • Sie kommunizieren sicher in der deutschen Sprache und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Prozessdenken, eine strukturierte Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit aus

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
01. März 2026

Ablauf:
28. April 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Spezialisierung in der Entgeltabrechnung ideal
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Routinierter Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Haltung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege von Personalstammdaten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung
  • Unterstützung bei Vertragserstellung und Schriftverkehr
  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen
  • Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Workflows
Was wir biete
Was wir biete
  • Täglich kostenlose Lunch-Optionen und Snacks
  • Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • JobRad Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
  • ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
  • Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
  • Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
  • Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
  • Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
  • Vollzeit
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Anforderungen
  • Nachweisliche Erfahrung in Payroll-Projekten
  • Expertise in der Entgeltabrechnung (inkl. der dazugehörigen gesetzlichen Vorschriften)
  • Engagement und Organisationsstärke
  • Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Payroll-Team
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung (bis zu 100 Mitarbeiter)
  • Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen entgeltrelevanten Themen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
  • Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
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  • Nachweisliche Erfahrung in Payroll-Projekten
  • Expertise in der Entgeltabrechnung (inkl. der dazugehörigen gesetzlichen Vorschriften)
  • Engagement und Organisationsstärke
  • Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Payroll-Team
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung (bis zu 100 Mitarbeiter)
  • Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen entgeltrelevanten Themen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
  • Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
  • Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
  • Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
  • Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
  • Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
  • Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
  • Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
  • Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
  • Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Bezahlung
  • Weihnachtsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
  • Beste Arbeitsplatzausstattung
  • Jobbikeleasing nach Probezeit
  • Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
29. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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19. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich HR/Payroll
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sicher im Umgang mit SAP und SuccessFactors (oder vergleichbaren Systemen) sowie MS-Office
  • Hohe Affinität für IT-gestützte HR-Betriebsmodelle
  • Kommunikation klar, empathisch und lösungsorientiert – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Teamplayer, der Wissen gerne teilt und Freude daran hat, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Zuverlässig
  • Gerne im Team arbeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
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19. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Schwerpunkt HR, Finance o. Ä.)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Payrolling, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Excel
  • Erfahrung mit Workday ist ein großes Plus
  • Detailgenaue, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise mit sensiblen Daten
  • Lösungsorientierte, schnelle und strukturierte Bearbeitung von Ad-hoc-Anforderungen
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit und kompetente Kontaktperson auf allen Hierarchieebenen
  • Sichere und fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sorge dafür tragen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich verbucht werden
  • Aktive Mitgestaltung strategischer Themen aus dem Bereich Payrolling
  • Teil des HR-Teams sein
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