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Payroll Specialist

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Standort:
Germany , Frankfurt oder Hamburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Payroll Specialist (m/w/d) für Frankfurt oder Hamburg. Wir lieben, was wir tun. Seit dem ersten Tag – und jeden Tag aufs Neue. So wurden wir zu Deutschlands beliebtestem Ferienflieger und sind es bis heute. Wir entwickeln uns immer weiter. Inspirationen dafür gibt es viele. Condor ist mit Langstreckenflugzeugen des Typs Airbus A330neo der neuesten Generation unterwegs, der dank modernster Technologie mit einem Verbrauch von 2,1 Litern pro Passagier auf 100 Kilometer bei höchstem Kundenkomfort europäischer Spitzenreiter ist. Seit 2024 erneuert Condor darüber hinaus ihre komplette Kurz- und Mittelstreckenflotte und erhält voraussichtlich bis Ende 2028 insgesamt 43 neue Flugzeuge der A32Xneo-Familie. Doch als Ferienflieger und internationale Fluggesellschaft bereisen wir nicht nur die Welt und erklimmen immer neue Höhen, wir verbinden Menschen miteinander und bauen Brücken zwischen Kulturen und Regionen. Dabei sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genauso vielfältig wie unsere zahlreichen Destinationen in Europa, Afrika und Nordamerika. Ob am Boden oder in der Luft, wir sind eine Crew und ready for Take-Off – Sie auch? Dann werden Sie Teil der Condor Crew und bewerben Sie sich jetzt!

Verantwortlichkeiten:

  • Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
  • ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
  • Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
  • Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
  • Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
  • Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kontakt- und Teamfähigkeit

Wünschenswert:

Kenntnisse flugbetrieblicher Abläufe wünschenswert

Was wir biete:
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
07. Dezember 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
  • Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
  • Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
  • Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
  • Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
  • Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
  • Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
  • Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
  • Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Bezahlung
  • Weihnachtsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
  • Beste Arbeitsplatzausstattung
  • Jobbikeleasing nach Probezeit
  • Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed commercial training, ideally in accounting, human resources or comparable qualification
  • several years of experience in payroll accounting
  • structured, careful and independent way of working
  • professional and discreet handling of sensitive data
  • confident in using MS Office (Word, Excel)
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Fähigkeit, komplexe Payroll-Prozesse eigenständig zu steuern und zu optimieren
  • Strukturierte, präzise sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Hands-On-Mentalität und Begeisterung für technische Innovationen
  • Professioneller, serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Partnern
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für abrechnungsrelevante Themen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in Gießen
  • Begleitung von Transformations- und Digitalisierungsprojekten, insbesondere im Bereich Automatisierung und der Implementierung neuer Technologien wie Workday für die Payroll
  • Prozessoptimierungen aktiv vorantreiben und innovative Ansätze in die Gestaltung effizienter und moderner Payroll-Prozesse einbringen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Payroll-Team, um die Prozesse und Systeme zu optimieren
  • Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Workday im Payroll-Bereich
  • Mitwirkung bei der Erstellung von personalrelevanten Auswertungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Sicherstellung der korrekten Anwendung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
Was wir biete
Was wir biete
  • 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge, sowie Rabatte bei externen Partnern
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Kostenfreie Zalando-Aktien über das Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • Rabattportal für Mitarbeiter*innen über unsere externe Gutscheinplattform
  • Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden, mit kostenloser Erstberatung, Rechtsberatung oder Coaching-Möglichkeiten
  • Förderung der Entwicklung durch unsere Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung
  • Subventioniertes Essen in der Betriebskantine nach Eröffnung
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  • Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Gehalt:
53000.00 - 63000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
26. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie die Pflege und Administration der digitalen Personalakte
  • Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung inklusive der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Bestimmungen
  • Personalverwaltung, von der Stammdatenpflege bis hin zur Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Personalunterlagen, wie Arbeitsverträge, Nachträge, Zeugnisse und betriebliche Bescheinigungen
  • Übernahme von Assistenzaufgaben im HR-Bereich zur Entlastung des Managements und zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Sichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
  • Vollzeit
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Payroll Specialist

In der Entgeltabrechnung macht Ihnen so schnell niemand etwas vor? Das Arbeitsum...
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Germany , Damme, Dümmer
Gehalt
Gehalt:
55000.00 - 60000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
28. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Fokus auf das Personalwesen
  • Sie blicken auf eine mehrjährige, fundierte Praxis in der Entgeltabrechnung zurück und sind sicher in der Anwendung aktueller gesetzlicher Regelungen
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen routiniert und bringen Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV mit
  • Sie kommunizieren sicher in der deutschen Sprache und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Prozessdenken, eine strukturierte Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit aus
  • Vollzeit
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Gehalt
Gehalt:
42000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
19. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich HR/Payroll
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sicher im Umgang mit SAP und SuccessFactors (oder vergleichbaren Systemen) sowie MS-Office
  • Hohe Affinität für IT-gestützte HR-Betriebsmodelle
  • Kommunikation klar, empathisch und lösungsorientiert – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Teamplayer, der Wissen gerne teilt und Freude daran hat, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Zuverlässig
  • Gerne im Team arbeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Vollzeit
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Gehalt:
65000.00 - 80000.00 EUR / Year
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Ablaufdatum
19. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Schwerpunkt HR, Finance o. Ä.)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Payrolling, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Excel
  • Erfahrung mit Workday ist ein großes Plus
  • Detailgenaue, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise mit sensiblen Daten
  • Lösungsorientierte, schnelle und strukturierte Bearbeitung von Ad-hoc-Anforderungen
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit und kompetente Kontaktperson auf allen Hierarchieebenen
  • Sichere und fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sorge dafür tragen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich verbucht werden
  • Aktive Mitgestaltung strategischer Themen aus dem Bereich Payrolling
  • Teil des HR-Teams sein
  • Vollzeit
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