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Payroll Specialist / Lohnbuchhalter

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Standort:
Germany , Giessen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Als Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (all genders) bist du Teil unseres People Operations Teams und übernimmst eine zentrale Rolle bei dem digitalen und operativen Aufbau unserer Payroll-Prozesse an unserem neuen Standort in Gießen. Die tägliche Payroll-Arbeit steht im Vordergrund, zudem wirst du Transformationsprojekte begleiten und kontinuierlich an der Optimierung unserer Abläufe arbeiten. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe, Hands-On-Mentalität und deiner Begeisterung für technische Innovationen bringst du unsere Entgeltabrechnung mit uns auf das nächste Level.

Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortung für abrechnungsrelevante Themen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in Gießen
  • Begleitung von Transformations- und Digitalisierungsprojekten, insbesondere im Bereich Automatisierung und der Implementierung neuer Technologien wie Workday für die Payroll
  • Prozessoptimierungen aktiv vorantreiben und innovative Ansätze in die Gestaltung effizienter und moderner Payroll-Prozesse einbringen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Payroll-Team, um die Prozesse und Systeme zu optimieren
  • Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Workday im Payroll-Bereich
  • Mitwirkung bei der Erstellung von personalrelevanten Auswertungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Sicherstellung der korrekten Anwendung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Fähigkeit, komplexe Payroll-Prozesse eigenständig zu steuern und zu optimieren
  • Strukturierte, präzise sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Hands-On-Mentalität und Begeisterung für technische Innovationen
  • Professioneller, serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Partnern

Wünschenswert:

  • Workday-Erfahrung
  • SAP In-house Erfahrung
Was wir biete:
  • 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge, sowie Rabatte bei externen Partnern
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Kostenfreie Zalando-Aktien über das Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • Rabattportal für Mitarbeiter*innen über unsere externe Gutscheinplattform
  • Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden, mit kostenloser Erstberatung, Rechtsberatung oder Coaching-Möglichkeiten
  • Förderung der Entwicklung durch unsere Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung
  • Subventioniertes Essen in der Betriebskantine nach Eröffnung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen
  • Kostenloser Bus-Shuttle zum Logistikzentrum
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland Ticket
  • Zuschuss zum Rad oder E-Bike über Deutsche Dienstrad

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
14. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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  • Sehr gute energiewirtschaftliche Fachkenntnisse
  • Verständnis für Projektmanagement
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP IS-U sowie Datenaustauschprozessen
  • Hervorragende Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
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  • Monitoren von Geschäftsprozessen für Strom und Erdgas
  • Prozessverantwortung in den Rollen Netzbetreiber und gMSB
  • Sicherstellung der Marktkommunikation
  • Kontrolle des elektronischen Datenaustauschs durch EDIFACT-Monitoring
  • Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen, Kennzahlen und Analysen
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  • Mitarbeit an fachspezifischen Projekten und Sonderaufgaben
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  • Führerschein der Klasse B
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  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch oder Deutsch
  • Handwerkliches Geschick und Leidenschaft für Mechatronik
  • Allgemeine Vertrautheit mit digitalen Tools und Anwendungen
  • Die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
  • Fähigkeit, mehrere Stunden körperlich zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellen der Logistik für das Sammeln und Bereitstellen von Voi-Scootern
  • Suchen und Sammeln beschädigter Scooter
  • Batterieaustausch
  • Durchführung schneller Reparaturen vor Ort an den Scootern
  • Diagnose und Reparatur defekter Fahrzeuge
  • Recycling und Demontage von Fahrzeugen, die nicht repariert werden können
  • Unterstützung bei der Annahme, Verpackung und Bereitstellung neuer Fahrzeuge und Batterien, die im Lager ankommen
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Was wir biete
Was wir biete
  • Teil des führenden Mikromobilitätsunternehmens Europas und eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups zu werden
  • Einen direkten Einfluss auf unseren anhaltenden Erfolg zu nehmen und zur Entwicklung der Mikromobilitätsbranche in Vienna beizutragen
  • Mit inspirierenden, motivierten und vielfältigen Kollegen zusammenzuarbeiten, die ein gemeinsames Ziel verfolgen
  • Teil der Mikromobilitätsrevolution zu werden und dabei zu helfen, nachhaltige Städte zu schaffen, die sauber, ruhig und frei von Verschmutzung sind
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  • Abgeschlossene Fachausbildung im Bereich Mechatronik, Elektrik-/Elektronik, Elektrotechnik, Informationselektronik
  • Sicherer Umgang mit Mess- und Prüfmitteln
  • Anwendung von Montage- und Verbindungstechniken
  • Gutes allgemeines technisches Verständnis
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  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Verantwortlichkeiten
  • Montage elektromechanischer Baugruppen anhand technischer Unterlagen
  • Elektrotechnische Bauteile montieren/verdrahten, Kabel zurichten und verlegen
  • Flashen von Geräten
  • Mess-, Prüf- und Diagnoseverfahren nach Prüfanweisung anwenden
  • Systemparameter mit vorgegebenen Sollwerten abgleichen
  • Technische Störungsursachen ermitteln und Fehlermeldungen erstellen
  • Komplette elektrische Prüfung von Geräten durchführen
  • Prüfdokumentation erstellen
  • Durchführen von Wareneingangsprüfungen mech./el. gemäß Spezifikation
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Professionelles Team
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sauberer und ergonomischer Arbeitsplatz
  • 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Bike-to-Work-Programm
  • Krankenversicherung, Unfallversicherung, Mitarbeiterhilfsprogramm
  • Altersvorsorge, Essenszuschuss, Kostenlose Parkplätze, Bonus für Mitarbeiter, Rabattprogramm für Mitarbeiter
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  • Ausbildung zum Fachlageristen, zur Fachkraft für Lagerlogistik, Speditionskaufmann oder vergleichbar
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  • Erfahrung im Versand
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  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fachlageristen, zur Fachkraft für Lagerlogistik
  • Erfahrung im Lagerbereich
  • Gültiger Staplerschein
  • ERP-Kenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Körperliche Belastbarkeit
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  • Berechtigung zum Führen von Flurförderzeugen
  • Arbeits- und Aufenthaltsberechtigung
  • Wechselschicht (Früh/Spät/Nacht)
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
  • Vollzeit
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