Payroll Manager

• Führung des Payroll-Teams (2-3 Personen) sowie Koordination interner (Global, Finance, Legal) und externer Stakeholder
• Du unterstützt das Projektmanagement der Payroll-Migration (ab Mitte 2026 neue Sales Forces- und Payroll Umgebung)
• Du unterstützt aktiv das Payroll Testing Team (Umgebungen FAT/UAT), überprüfst Prozesse und stellst die fehlerfreie Abrechnung Qualität sowie die korrekte Verarbeitung der Lohndaten sicher
• Du definierst das Mapping komplexer Payroll-Prozesse ( z.B. Mapping von Lohnarten für die Sozialversicherungen, Lohnausweise) und validierst Stamm- sowie Bewegungsdaten auf Richtigkeit
• Du identifizierst Unstimmigkeiten, dokumentierst Fehler, erarbeitest nachhaltige Lösungen und definierst Workarounds für Sonderfälle (z. B. Familienzulagen, Lohnpfändungen)
• Du nimmst regelmässig an englischsprachigen Workshops und Meetings teil und arbeitest eng mit internationalen Ansprechpartnern sowie unserem externen Payroll Provider zusammen
• Mithilfe bei manuellen, monatlicher Erfassung für ca. 500–600 Monatslöhner, inklusive Verarbeitung variabler Lohndaten (Boni, Schicht, Beiträge, Abzüge für Arbeitskleidung, Parkplatz etc.) und der Berechnungen von Kürzungen bei Absenzen (z.B. Krankheit/Unfall)
• Einforderung von Attestation/Ansässigkeitsbescheinigungen und Sicherstellung der QST-Compliance (Führen von Kontrolllisten, QST Tarif-Prüfungen, QST- Rechnungskontrollen und Erfassen von QST Korrekturen)
• Erstellung von BVG-Korrekturlisten sowie elektronischer Versand der Meldedateien an die Pensionskasse
• Bearbeitung von Sozialversicherungs Korrekturen und weiteren Lohnabrechnungskorrekturen (Arbeitsstunden, variable Lohndaten, Lohntarifen usw.)
• Bearbeitung von Minuslohnabrechnungen (Verbuchung von Zahlungseingängen)

• Fundierte Ausbildung im Bereich Payroll / HR oder Sozialversicherungen (Stufe eidg. Fachausweis, Diplom oder Studium)
• Du hast bereits ein Team geführt und bringst erste Führungserfahrungen mit
• Umfassendes Fachwissen im Schweizer Payrollsystem (Lohnarten, Sozialversicherungen, GAV) sowie Erfahrung in der Lohnadministration
• Projekterfahrung in Payroll-Projekten inklusive Einführungsprozessen
• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen sowie analytische Fähigkeiten zur Prüfung komplexer Abrechnungen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prozesse nicht nur theoretisch zu steuern, sondern aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für den nationalen / internationalen Austausch
• Französischkenntnisse sind ein Plus

Französischkenntnisse sind ein Plus

• Attraktive Vergütung: Profitiere von einem marktgerechten Grundgehalt, einer motivierenden Kommission und der Chance, über unseren lukrativen Aktienplan direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben
• Zuschuss zur Gesundheit: Dein Wohlergehen ist uns wichtig deshalb beteiligen wir uns mit bis zu CHF 400 pro Jahr an deinen Krankenkassenprämien
• Work-Life-Balance & Familie: Geniesse 5 Wochen Urlaub als Standard. Neuen Vätern schenken wir zudem eine zusätzliche Woche Vaterschaftsurlaub über das gesetzliche Mass hinaus
• Mobilität ab Tag 1: Wir schenken dir zum Start ein Halbtax-Abo, damit du auch in der Freizeit entspannt und günstig unterwegs bist
• Wachstum & Perspektive: Entwickle dich durch individuelle Weiterbildungen stetig weiter. Unsere Kultur trägt Früchte: 80 % unserer Führungspositionen besetzen wir aus den eigenen Reihen
• Exklusive Benefits: Profitiere von attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen bei unseren zahlreichen Kooperationspartnern