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Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für Sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. Unser Ziel im Bereich HR ist eine wertstiftende Partnerschaft auf Augenhöhe mit unseren Führungskräften sowie eine exzellente Candidate und Employee Experience. Beides möchten wir kontinuierlich optimieren. Dafür ist eine reibungslose und effiziente Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft von essenzieller Bedeutung. Für diesen Bereich suchen wir aktuell eine/n Payroll Expert*in, der/die mit uns an vielfältigen und spannenden Projekten arbeitet, um diesem Anspruch jeden Tag ein bisschen mehr gerecht zu werden.
Verantwortlichkeiten
Fachliche Steuerung, Koordination und Priorisierung der operativen Payroll-Aufgaben innerhalb des Payroll-Teams
Zentrale fachliche Ansprechperson für alle operativen und komplexen Fragestellungen im Bereich Entgeltabrechnung
Eigenverantwortliche Durchführung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 150 Mitarbeitende über mehrere Gesellschaften hinweg
Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung sämtlicher relevanter gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
Verantwortung für das Melde-, Bescheinigungs- und Anmeldewesen inklusive Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister
Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung der Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevanten Systeme
Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, HR der Werke, Finance sowie weiteren relevanten Stakeholdern
Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen sowie Unterstützung von HR-Controlling und Finance
Fachliche Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
Ansprechpartner*in für interne und externe Prüfungen sowie aktive Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
Harmonisierung, Standardisierung und Verschlankung bestehender Payroll-Prozesse über mehrere Standorte hinweg
Identifikation, Konzeption und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Best Practices im Payroll-Umfeld
Leitung sowie proaktive Mitwirkung in payroll-relevanten Projekten
Anforderungen
Abgeschlossene, positionsrelevante Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
Gute Kenntnisse in SAP HCM sowie versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute Kenntnisse im Zusammenhang mit der betrieblichen Altersvorsorge
Freude an der Optimierung von Prozessen und Übernahme von Verantwortung
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Freude an der Arbeit in einem Team mit einer lösungs- und serviceorientierten Einstellung
Was wir biete
30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
Flexible Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten möglich
Zusatzangebot mit Mehrwert: betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
Kooperation mit dem pme Familienservice
Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. Vorsorgeangebote
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Nutzung unserer e-academy
Rabatte durch unsere Corporate Benefits bei Expedia, KitchenAid, Telekom, diverse Sportangebote und Vieles mehr
Dienstradleasing
Bis zu 2 Sonderurlaubstage für bestimmte ehrenamtliche Tätigkeiten
Die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg der amedes beizutragen
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