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Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter

GSK Stockmann

Standort:
Germany , Berlin

Kategorie:
Recht

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Ihr Können und Ihre Expertise sind essenziell für den Erfolg unserer Kanzlei und unserer Mandanten. Als Partnerassistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze unseres Teams und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten. Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Beratung bei.

Verantwortlichkeiten:

Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernates
Entlastung der Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben
Selbstständige Berechnung, Erfassung und Kontrolle von Fristen
Selbstständiges Führen und Verwalten von Akten, Überwachung von Wiedervorlagen
Arbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem
Bearbeitung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz
Vorbereitung einfacher Schriftsätze, Anträge auf Fristverlängerung, Kostenfestsetzungsanträge sowie weiterer gerichtlicher Korrespondenz
Abrechnung der Akten überwiegend nach Stunden sowie Erstellung von Kostenrechnungen
Organisation von Reisen, Koordination von Terminen und Erstellung der Reisekostenabrechnung

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
Berufserfahrung im Kanzleibereich
Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lösungsorientiertes Handeln in unvorhergesehenen Situationen
Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise

Was wir biete:

30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
Flexible Arbeitszeiten
Fortbildung in der GSK Academy
Frisches Bio-Obst & Getränke
Mobiles Arbeiten – flexibel von überall
Team-Events
Vielfältiges Sportangebot
Zuschuss zum Deutschland-ticket oder JobRad

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. März 2026

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

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Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
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Deutsch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
Mit Berufserfahrung
Abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung (Pflicht)
Belastbarkeit
Einfühlungsvermögen
Flexibilität
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Rettung, Alarmierung und Erste Hilfeleistung im Notfall
Aufsicht und Überwachung des Badebetriebes, Betreuung der Badeanlagen inkl. der Außenanlagen und der Technik
Prüfung der vom Gesundheitsamt vorgegebenen Wasserwerte
Wasseraufsicht
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Abschlagszahlungen
Betreuung vor Ort
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder Universität)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder Vertriebscontrolling
Solide praktische Erfahrung im Prozessmanagement
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere routinierter Umgang mit SAP und MS365
Eine ausgeprägte Zahlenaffinität gepaart mit einer analytischen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
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Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Abrechnung & Abschluss: Sie verantworten die ordnungsgemäße und termingerechte Abrechnung in SAP und wirken tatkräftig bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit
Reporting & Analyse: Sie erstellen aussagekräftige Statistiken, Reports, Kennzahlen- sowie Ad-hoc-Auswertungen. Zudem führen Sie Abweichungs- und Fehleranalysen inklusive Ursachenbewertung durch
Planung & Optimierung: Sie unterstützen bei der FI-Planung, dem Forecast sowie der Budgetierung und treiben die Weiterentwicklung von Verrechnungsprozessen und des Reportings proaktiv voran
Qualitätsmanagement: Sie stellen die Datenqualität und Prozessstabilität sicher und optimieren diese kontinuierlich
SAP-Key-User-Rolle: Sie betreuen Fachanfragen, testen Systemänderungen, begleiten Releases und arbeiten bei Systemanpassungen eng mit der IT sowie externen Partnern zusammen

Was wir biete

Ein flexibles Gleitzeitmodell
Umfassende und gezielte Weiterbildungs- sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Hauseigene Kantine mit einem abwechslungsreichen und gestützten Speiseangebot
Sehr gute öffentliche Anbindung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld