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Ihr Können und Ihre Expertise sind essenziell für den Erfolg unserer Kanzlei und unserer Mandanten. Als Partnerassistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze unseres Teams und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten. Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Beratung bei.
Verantwortlichkeiten
Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernates
Entlastung der Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben
Selbstständige Berechnung, Erfassung und Kontrolle von Fristen
Selbstständiges Führen und Verwalten von Akten, Überwachung von Wiedervorlagen
Arbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem
Bearbeitung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz
Vorbereitung einfacher Schriftsätze, Anträge auf Fristverlängerung, Kostenfestsetzungsanträge sowie weiterer gerichtlicher Korrespondenz
Abrechnung der Akten überwiegend nach Stunden sowie Erstellung von Kostenrechnungen
Organisation von Reisen, Koordination von Terminen und Erstellung der Reisekostenabrechnung
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
Berufserfahrung im Kanzleibereich
Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lösungsorientiertes Handeln in unvorhergesehenen Situationen
Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Was wir biete
30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
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