P&C Administrator:in, IKEA

IKEA

Standort:
Austria, Vösendorf

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

2380.00 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

This is a part-time administrative role in People & Culture at IKEA Austria, focused on HR administration and collaboration across departments to ensure a unified standard in services. The role emphasizes service orientation, confidentiality, and the ability to adapt to new systems.

Verantwortlichkeiten:

Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich People & Culture
Administration von Ein- und Austritten von Mitarbeiter:innen
Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankenstand
Vorbereitung der Personalverrechnung
Aktualisierung von Personalakten und Kennzahlen
Pflege der Arbeitszeiterfassung
Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Dienstverträge und Zeugnisse
Serviceorientierte Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften
Zusammenarbeit mit anderen People & Culture Abteilungen, Centers of Expertise und dem internationalen Service Center
Entwicklung und Verbesserung von vereinfachten und digitalen Administrationsprozessen
Beitrag zur Verbesserung der Servicebereitstellung im Bereich People & Culture

Anforderungen:

Erfahrung im Bereich Personaladministration
Lohnverrechnungs- sowie Arbeitsrechtsbasiskenntnisse
Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und Zahlen
hohe Serviceorientierung gegenüber Mitarbeiter:innen
zuverlässige und genaue Arbeitsweise
vertraulicher Umgang mit Daten
Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
Bereitschaft, sich in neue Personalwirtschaftssysteme einzuarbeiten
Lust, Botschafter:in für die IKEA Kultur und Werte zu werden
Bereitschaft, aktiv Verantwortung zu übernehmen

Was wir biete:

Sicherer Arbeitsplatz
Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag
ONE IKEA Bonus
Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im In- und Ausland
Lebens- und private Unfallversicherung
15% Einkaufsrabatt
vergünstigtes Essen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
09. Juli 2025

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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