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Als Ordinationsassistenz bzw. Medical Coordinator im Plasmazentrum Wien Operngasse betreuen Sie Spender:innen, überprüfen Spendezulassungen und stellen sicher, dass alle administrativen und hygienischen Prozesse gemäß den Vorgaben ablaufen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe bei, während Sie einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung leisten.
Verantwortlichkeiten
Identifikation und Registrierung von Spendewilligen und Dauerspender:innen
Terminverwaltung und Pflege der Spenderdatenbank
Auszahlung von Aufwandspauschalen und Prämien
Erstüberprüfung der Spendezulassung gemäß SOP-Vorgaben
Kassenverwaltung sowie interne und externe Kommunikation
Aufklärung der Spender:innen über den Ablauf der Plasmaspende
Umgang mit EDV-Systemen unter Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Richtlinien
Einleitung von Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Bedarf
Reinigung und Desinfektion nach Hygieneplan
Selbstständige Bearbeitung von Schulungen im Learning Management System
Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungen (OE) und Aufrechterhaltung des 5S-Status
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf (z.B. Ordinationsassistenz, Pflegehelfer:in, (Zahn)Arztassistenz, Laborgehilf:in, PKA)
Berufserfahrung in Ordination, Krankenhaus oder medizinischem Labor wünschenswert
Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und hohe Serviceorientierung
Eigenverantwortliches Arbeiten und Stressresistenz
Einfühlungsvermögen und Diskretion im Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englisch oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Medizinisches Grundverständnis von Vorteil
Wünschenswert
Berufserfahrung in Ordination, Krankenhaus oder medizinischem Labor
Englisch oder weitere Sprachkenntnisse
Medizinisches Grundverständnis
Was wir biete
Ein motiviertes und kollegiales Team
Umfassende Einschulung und laufende Weiterbildung
Moderner Arbeitsplatz bei einem internationalen Marktführer
Arbeiten in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich
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