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Operativer Einkäufer

Austria, Wien Arbeitsvertrag 3717.85 EUR / Month · Job veröffentlicht 10. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Operative*r Einkäufer*in, Teilzeit, 20h/Woche, Standort: WLB, Purkytgasse 1B, 1230 Wien. Die Wiener Lokalbahnen (WLB) sind ein erfolgreicher Anbieter von Verkehrsdienstleistungen im Raum Wien-Baden.

Verantwortlichkeiten

  • Bestellmanagement: Sie erstellen und verwalten Bestellungen im ERP-System und sorgen für eine korrekte Pflege der Stammdaten (Lieferanten, Artikel, Preise)
  • Angebotsmanagement: Sie holen Angebote ein, prüfen und bewerten diese und unterstützen fundierte Beschaffungsentscheidungen durch Markt- und Preisanalysen
  • Schnittstellenfunktion: Sie kommunizieren proaktiv mit Lieferanten zu Lieferterminen, Mengen und Qualitätsanforderungen. Sie stimmen sich mit dem strategischen Einkauf ab und servicieren die unternehmensinternen Fachbereiche
  • Vergabeverfahren: Sie wirken bei der Planung und Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren gemäß BVergG mit und unterstützen Vertragsverhandlungen
  • Compliance: Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben sicher
  • Prozessoptimierung: Zudem bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Einkaufsprozesse ein

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. HAK- oder HTL-Abschluss oder Bachelor-Studium)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf
  • Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Erfahrung mit ERP- und e-Vergabesystemen
  • Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie prozessorientiertes Denken
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstark und teamorientiert

Wünschenswert

Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht

Was wir biete

  • Gehalt
  • Arbeitsumfeld
  • Events und Aktivitäten
  • Gesundheit und Vorsorge
  • Jobticket
  • Onboarding und Entwicklung
  • Sonstiges
  • Work-Life Balance

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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Fachkaufmann für Einkauf/Logistik)
  • Einschlägige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in einem produzierenden Umfeld
  • Fundierte Praxiskenntnisse in ERP-Systemen, bevorzugt SAP, sowie ein sicherer Umgang mit Reporting-Tools
  • Sicherer Umgang mit Procure-to-Pay-Prozessen
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine genaue, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Proaktive Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe für technische Zusammenhänge
  • Vollzeit
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26. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann o.ä.
  • Mehrjährige Praxiserfahrung in Einkauf und Supply Chain Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (PP/MM)
  • BI-Tools vorteilhaft
  • Präsentationsstärke und Verhandlungssicherheit im Lieferantenkontakt
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Einkauf und Supply Chain Management
  • Lieferantenkontakt und Verhandlungen
Was wir biete
Was wir biete
  • krisensicherer Job
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im betriebswirtschaftlichen oder administrativen Bereich
  • Fundierte Berufspraxis im operativen Beschaffungswesen, idealerweise in der Industrie
  • Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen Einkaufsmodulen in SAP
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Büroanwendungen, insbesondere Tabellenkalkulationen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute, anwendungssichere Kenntnisse in der englischen Sprache
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • fundierte Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Materialwirtschaft, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen oder Industriebetrieb
  • sichere Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
  • erste praktische Erfahrungen in Navision oder SAP
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • teamorientierte Persönlichkeit
  • selbstständige, ergebnisorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • gültige Arbeitserlaubnis
  • fester Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • übernimmt operative Bestellungen von benötigten Einkaufsteilen auf Basis von internen Bestellanforderungen und stellt Materialverfügbarkeit für die Produktion sicher
  • verantwortlich für das Schreiben von internen Lagerbestellungen an die Zentralläger
  • betreut die Durchführung des wöchentlichen Mahnlaufs für fehlende Auftragsbestätigungen und pflegt Daten in das ERP-System
  • prüft Eingangsrechnungen bei preislichen oder mengentechnischen Abweichungen
  • unterstützt die Überwachung aller Liefertermine und informiert interne Bestellanforderer proaktiv
  • unterstützt das Team bei der Neubeschaffung von reklamierten Waren und koordiniert die Rückabwicklung
  • verantwortet den wöchentlichen Mahnlauf für überfällige Lieferungen
Was wir biete
Was wir biete
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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PAUL Tech AG
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management von Vorteil
  • Mehrjährige und fundierte Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Produktionsumfeld
  • Gutes technisches Verständnis
  • Ausgeprägte analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operativer Einkauf und Bestellabwicklung
  • Bedarfsgerechte Beschaffung von direktem Material für Produktion und Projekte sowie indirektem Material (u.a. Betriebsausstattung, Büromaterialen) und Dienstleistungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen im ERP-System
  • Sicherstellung von Lieferterminen und aktive Steuerung bei Abweichungen
  • Erstellung von Anfragen, Angebotsvergleichen und Entscheidungsvorlagen
  • Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern bei Termin-, Mengen- oder Qualitätsabweichungen
  • Klärung von Reklamationen und Abweichungen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
  • Enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf und den Bedarfsträgern
  • Prüfung von Rechnungen, Preisabweichungen und Konditionen
  • Anlage und Pflege von Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung
  • Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Deutschlandticket
  • Getränke und Obst in unseren Büros
  • Vollzeit
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Operativer Einkäufer (m/w/d)

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25. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem Fokus oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der operativen Beschaffung oder einkaufsnahen Sachbearbeitung von Vorteil
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP-MM sowie Routine in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Idealerweise Vorkenntnisse oder technisches Grundverständnis im Bereich Elektronik
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
  • Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung im einkaufsseitigen Projekt- und Tagesgeschäft
  • Unterstützen Sie das bestehende Team bei administrativen sowie operativen Beschaffungsprozessen
  • Sichern eine reibungslose Schnittstellenkommunikation
  • Vollzeit
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Operativer Einkäufer / Materialmanager

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Standort
Germany , Unterlüß
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Rheinmetall
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen beziehungsweise abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / technischen Bereich mit Fortbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der metallverarbeitenden Industrie
  • Ausgeprägte Kenntnisse in den SAP Modulen MM / PP und sichere MS Office-Kenntnisse wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit technischen Zeichnungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu Lieferanten und anderen Standorten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zuarbeit und Unterstützung des PMM innerhalb des Beschaffungsmanagements und der anstehenden Projekte
  • Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die Produktion
  • Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen sowie deren Kommunikation in die Fertigung
  • Erstellung von Lieferplan-Abrufen und Abruf auf Mengenkontrakte / Wertkontrakte
  • Übermittlung der Abrufe an Lieferanten sowie das Einholen bzw. Einpflegen von Auftragsbestätigungen
  • Initiierung von geeigneten Maßnahmen zur Lieferterminsicherung bei Terminrückständen
  • Abstimmung mit Lieferanten hinsichtlich logistischer Prozessoptimierungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobrad-Leasing
  • Shuttlebus vom Bahnhof zum Werk sowie rabattiertes Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten
  • Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
  • Sonderkonditionen für Fitnesscenter
  • Corporate Benefits Plattform
  • Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse
  • Einwandfreie Beherrschung des Office-Pakets, insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und idealerweise in englischer Sprache
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung im Bereich Rohstoffeinkauf
  • Garantie eines reibungslosen Ablaufs an den Produktionsanlagen durch termingerechte Disposition von Rohstoffen
  • Ermittlung von Bedarfsprognosen
  • Beseitigung von Lieferengpässen
  • Ansprechpartner bei Unstimmigkeiten
  • Selbstständige Übernahme von Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben
  • Rechnungsprüfung im Falle von Abweichungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Langfristig planbare Zukunft
  • Familiäres Arbeitsklima
  • Sichere, anforderungsgerechte Vergütung
  • Tarifliche Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Frei an Heiligabend und Silvester
  • Umfangreiche und gut strukturierte Einarbeitung
  • Förderung der kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Vollzeit
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